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商务礼仪和职业形象座次礼仪

商务礼仪与职业形象系列
——座次礼仪知识专题
(滦福田)
哪些场合需要考虑座次礼仪?
组织会议时,你需要考虑会场座次;
接送客人时,你需要考虑乘车座次;
和人交谈时,你需要考虑会客座次;
上下楼梯时,你需要考虑行进次序;
出入电梯时,你需要考虑先后次序;
商务谈判时,你需要考虑谈判座次;
双边签约时,你需要考虑签字座次;
参加宴会时,你需要考虑就餐座次;
工作生活中,你还需考虑更多座次礼仪……
座次礼仪基本理念
内外有别
礼仪规矩,更多用于招呼客人和正式场合。

家庭成员、熟人和自己人间则不必太过严格。

例如,没有哪位老公在家整天对太太说“坐、请坐、请上座”。

中外有别
国内政府会议及公务场合,座位讲究左高。

一般商务场合及国际交往中,座位以右为尊。

中国人常说男左女右,体现出一种男尊女卑,女性的地位不高但外国朋友如果看到中国人的结婚照片(男左女右),反而会以为女主人的地位很高。

遵循规则地方交往、社交活动,要按照约定俗成的做法。

国际交往中,要按照国际惯例进行表达。

如国内许多地方选举,通常以候选人姓氏笔画多少来进行排序,而国际会议则是按照拉丁字母顺序。

如联合国大会上各国的发言顺序,就是按照各国国名字母排列。

座次排序基本规则
以右为上(遵循国际惯例)
居中为上(中央高于两侧)
前排为上(适用所有场合)
以远为上(远离房门为上)
面门为上(良好视野为上)
开会座次排序
1、小型会议
面门而坐
居右而坐
居中而坐
自由择坐
2、大型会议
一般来说,主席台位置要面门设置。

主席台位次居中为上,以右为上,前排为上主持人可在前排正中,也可在前排最右
侧。

发言席设在主席台正前方,或在其右前方。

乘车座次排序
商务面包车
上座位为车辆中前部靠近车门的位置。

此类汽车上座位置的确定,一般考虑乘客的乘坐舒适性和上下车的便利性。

越野吉普车
前排副驾位置为上座位。

越野车功率大,底盘高,安全性也较高,但通常后排比较颠簸,而前排副驾的视野和舒适性最佳,因此为上座位置。

双排座轿车
情况一
主人或熟识的朋友亲自驾驶汽车时。

这种情况下,副驾位置为上座位。

你坐到后面位置等于向主人宣布你在打的,非常不礼貌。

如果有两位客人,则与主人较熟悉、关系密切的一位坐在前面副驾位。

情况二
专业司机驾车,一般商务或公务接待场合。

这时,主要考虑乘车者的安全性和下车时是否方便,第二排司机斜对角位置为上座
位。

而前排副驾一般为陪同人员座位。

情况三
职业司机驾车,接送高级官员、将领、明星知名公众的人物时。

这种场合下,主要考虑乘坐者的安全性和隐私性,司机后方位置为汽车的上座位,通常也被称作VIP 位置。

会客座次排序
自由式
特点:不分身份、不分地位;范围:适合非正式交往如亲友团圆、同学聚会,以及
难以排列座次的时候,比如都是重要客户,无法分清主次时。

中心式
特点:犹如众星捧月,具有较明显的尊卑关系;范围:适用于主题庆祝、给重要人物或长辈过生日、老师和专家小范围讲学等场合。

相对式
特点:相对而坐,有一定距离;范围:主要用于公事公办,需要拉开彼此距离的情形或用于双方就某一问题进行讨论。

例如:部下向上司汇报工作、求职面试、洽谈生意等。

并列式
特点:平起平坐,亲密友善;范围:主要用于会见朋友宾客或较为轻松的场合。

例如:国家领导人会见外宾,熟人或老朋友来访等。

行进位次排序
情况一:平面行进时
两人横向行进,内侧高于外侧。

多人并排行进,中央高于两侧。

对于纵向来讲,前方高于后方。

情况二:上下楼梯时
纵向:上下楼时宜单行行进,以前方为上。

把选择前进方向的权利让给对方。

男女同行时,一般女士优先走在前方。

但如遇到着裙装(特别是短裙)的女士,上下楼时宜令女士居后。

横向:陪同人员应该把内侧(靠墙一侧)让给客人,把方便留给客人。

情况三:出入房间时
出入房门时,一般客人或位高者先出入,表示对宾客的尊重。

如有特殊情况时,如双方均为首次到一个陌生房间,陪同人员宜先入房门。

出入电梯顺序
平面式电梯
游戏规则:单行右站。

无人操作升降电梯:
陪同人员先进后出。

陪同人员先进后出,以便控制电梯。

先进去可以把按钮摁住,让客人进去方便,不会有被夹的危险。

同时可以更方便帮客人按楼层。

有人操作升降电梯:
陪同人员后进后出。

陪同人员后进后出,但也不绝对。

比如电梯里人太多,你最后进来已经堵在门口了,
如果你还硬要最后出去,那别人就没法出去了。

谈判座次排序
双边谈判
使用长桌或椭圆形桌子,宾主分坐于桌子两侧。

若谈判桌横放,面门位置属于客方;背门位置属于主方。

若谈判桌竖放,以进门方向为准,右侧为客方,左侧属主方。

谈判时,主谈人员应在自己一方居中而坐,其他人员遵循右高左低的原则, 按照职位的高低自近而远地在主谈人员两侧就坐。

翻译人员,就坐于仅次于主谈人员的右边位置。

多边谈判
参加谈判各方自由择座。

面对正门设主位,发言者去主位发言,其他人面对主位,背门而坐。

签约座次排列
双边签字
一般签字桌横放。

签字者面门而坐,宾右主左。

参加者列队站在签字者之后。

中央高于两侧,右侧高于左侧。

多边签字:
签字桌横放,签字座席面门而设,仅为一张。

签字者按照一定顺序依次上前签字。

宴会座次排列
座次安排,是宴会礼仪中最为重要的一部分。

中餐宴席桌次排列规则
排序原则:
面门为上,以远为上。

居中为上,居右为上。

临台为上,开阔为上。

桌次分布:
以主桌位置作为基准;
同等距离,右高左低;
同一方向,近高远低;
主位位置,各桌同向。

中餐宴席座次排列规则排序原则:
以远为上,面门为上。

以右为上,以中为上。

观景为上,靠墙为上。

座次分布:
面门居中位置为主位;
主左宾右分两侧而坐;
或主宾双方交错而坐;
越近首席,位次越高; 同等距离,右咼左低。

中餐座次案例情况一:一位主人
宴请时主要是照顾好主宾。

主人坐主位,主宾坐主位右手位置
其他的随员和宾客可以对面坐也可以交错坐。

情况二:两位主人
此时,第一主位为右图面门位置,第二主位为背对入口位置。

1 号、3 号客人分别坐主位右手和左手,
2 号、4 号客人分别坐副主位右手和左
手。

其他客人位置类推。

西餐座次原则女士优先(女主人:主位/ 男主人:第二主位)恭敬主宾(男女主宾分别仅靠女主人和男主人)以右为尊(男主宾坐于女主人右侧,女主宾坐于男主人右侧)距离定位(距主位越近,地位越高)面门为上(面对门口高于背对门口)
交叉排列(男&女,生人&熟人)
西餐座次排列案例
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