延长集团人力资源系统 数据采集说明
目录 采集说明及范围 采集注意事项 重要编码规则 采集项目说明
重新采集校验说明
油田公司原系统中数据处理方式： 油田公司原系统中现有数据，由集团导出至采集校验
工具中，下发至油田公司本部各三级单位，各单位在 采集校验工具中，重新对原有数据进行审核、校验、 补充及改错，无需重新采集。 油田公司使用校验工具重新校验审核的原因说明： 集团公司数据规范与油田公司原有规范存在差异 油田公司原系统内数据已经不是目前最新数据 油田公司原系统内数据完整性不足，一些必填项目没 有填写 油田公司数据导入系统后，发现大量格式及业务错误 油田公司原系统中人员子集信息缺失
其他不在册人员在一期不进行采集，将在一期人员数据采 集完成以后进行，具体采集时间将在后期进行公告
第二期主要采集聘用人员
名词解释
主集：由单条记录组成的信息集合，例如：单位情况信息集、人员个人信
息集、人员工作信息集；在采集主集信息时，只允许采集一条记录。
子集：由多条记录组成的信息集合，例如：员工履历信息、员工家庭信息
最新记录标识：记录序号为“0”的记录为最新记录，最新记录标识在采
集工具自动设定为“Y”，其他记录为“N”。
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采集先后顺序
信息集之间的采集顺序：
由于各信息集之间存在相互引用关系，因而在采集时应注意采集的先后顺 序。其中五个信息集必须按照下列顺序进行采集，不能颠倒。
第二个人员编码为：003010002 。。。。。。
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单Байду номын сангаас基本信息
必填项： 单位编码、单位名称、单位简称、所属行业、单位 成立时间、行政区划
采集说明： 单位基本情况信息为员工信息采集时的重要参照 项，所有单位应有且只有一条记录 。
职务基本信息
在部门信息采集时，应按照部门管理的层级顺序采集，即先 采集上级部门再采集本级部门；
在岗位信息采集时，也应按照岗位管理的层级顺序采集，即 先采集上级岗位再采集本级岗位。
采集时点后数据变化的处理
在数据采集时点至系统上线之前，人力资源相关数据会发生变 化的主要有： 组织的变化（如部门新增、部门更名等） 岗位的变化（如岗位的新增、撤消等） 人员的变化（人员的调动、离职、职务变动、新进人员等 ） 信息的变化（家庭信息、学历信息、合同信息等）
刘瑞峰
西安延炼工贸 公司
黄志晖
陕西延长石油材 料公司
陈涛
延长橡胶公司
魏稳战
凯迪西北橡胶 有限公司
范锋昂
榆林治沙公司
任卫虎
人员范围
延长集团各单位人员采集范围：所有在册人员。含：一般 在岗、见习生、停薪留职、请长假、长期上学（外出上学 一年以上）、内部退养、长期培训（外出上学半年以上， 一年以下）、办两不找协议、吃劳保、工伤、职业病、待 岗、下岗、其他非在岗人员（含强制戒毒、劳教、劳改、 服刑人员等）
岗位信息
必填项： 岗位编码、岗位名称、所属部门、岗位序列 采集说明：
同一部门内岗位名称不能重复； 同一单位内岗位编码不能重复； 岗位信息中的单位信息、部门信息必须与部门信息集中 的相关信息一一对应； 岗位名称与该岗位的直接上级岗位不能重复； 部门岗位上下级关系要正确，不可出现交叉关系； 工种及工种序列只针对于生产一线的岗位，其他岗位不 需要填写 ； 岗位成立日期设置为自动赋值与公司部门成立时间相同 ；
员工个人信息
必填项： 姓名、身份证号、性别、出生日期、民族、参加工作日期、入司 学历、进入集团时间、政治面貌、个人上年总收入、人员编码
【01单位情况信息】 【03部门情况信息】 【04岗位信息】 【05员工个人信息】 【06员工工作信息】 其他子集必须在单位、部门、岗位、员工个人信息、员工工作信息 五个信息集采集完成后，才能开始采集。
采集先后顺序
信息记录之间的采集顺序： 由于信息集中的信息记录也存在相互引用关系，在采集时也应 注意采集的先后顺序。
必填项： 职务编码、职务名称、职务簇、职务级别
采集说明： 职务名称、编码在各单位单位应有且只有一条 记录 ，不允许重复。
部门基本信息
必填项： 部门编码、部门名称、部门成立日期
采集说明： 同一单位内部门编码、名称不能重复； 部门信息中的单位编码、单位名称必须在单位基 本情况信息中存在； 部门上下级关系要正确，不可出现交叉关系； 先采集上级部门，之后再采集下级这样才可以选 择到；
时间范围
采集开始时间从2009年6月02日开始，到2009年6月26日结 束。
各单位在每周一下午15：30分之前上报本周采集数据，集 团项目组将定期发布延长集团人力资源数据采集进度报 告。
组织范围
本次采集组织范围：
延长集团下属各级单位（含二级板块及三级单位） 数据采集为二级板块负责制，二级板块负责监督指导下级
特别强调： 采集人员必须做好相关数据变动的记录，以便系统正式上线后
，在系统中进行相关数据调整和处理。
目录 采集范围 采集注意事项 重要编码规则 采集项目说明
单位编码
部门编码
岗位及职务编码
职务编码采用三位流水码，公司内不能重复
人员编码
编码规范说明
编码属性：数字 适用范围：全集团
本次数据采集时，人员编码使用公司编码+4位流水码。 示例： 炼化公司本部公司编码为：00301 则炼化公司本部第一个人员编码为：003010001开始
、员工学历信息等；在采集子集信息时，根据实际情况进行采集，子集 记录允许为多条记录。例如：某员工的学历信息有多条记录；某员工在 多个单位或部门任职，则其履历记录也为多条记录。
记录序号：子集采集时，子集中可能存在多条记录，此时必须给子集里
的每一条记录加上记录序号，且此记录号必须按0-1-2-3-4-5…连续递增 的规则进行排号。
单位的采集质量及进度并汇总本板块的人员数据上交集团 项目组，下表为各单位负责人名单。
各单位负责人名单
单位名称
姓名
单位名称
姓名
单位名称
姓名
延长油田股份有 限公司
齐小波
炼化公司
何小琴 油气勘探公司 李晓英
管输公司
王哲
兴化集团
任雪兰
化建公司
罗玉霞
销售公司
高小芹
研究院
杨林 榆林煤化公司 徐航
榆林能源化工公 司