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电子监管码在赋码过程中的常见问题与处理
在生产过程中如果遇到条码无法扫描的情况,首 先在赋码系统“监管码管理”中查询是否包含无法扫描
2生产任务的管理
的监管码,如无法查询到,说明此监管码还没有导入, 不存在于系统,只需要导入监管码就可以了。如果能
2.1
在赋码系统里应有包装规范
够查询到此监管码,就需要查看包装规格是否相符,不 相符的包装规格是无法扫描建立关系的。 如果这两种情况都不存在,就有可能是条码印刷 的问题。条码的印刷精度、尺寸大小及条码在变码印 刷过程的转换度都会影响到扫描器数据的读取。
3.2漏扫
操作方法:将已建立的零箱包装关联关系全部取消, 重新扫描建立新的包装关系,最后根据实际情况选择 正确的工位设置零箱。
4监管码的数据库的备份
数据库的备份是相当重要的一部分,一定要定时 备份数据库。如果系统出现了问题,可以还原数据库, 这样就不会丢失已经导入的数据和建立的包装关系。 数据库~般做到每批做一个备份或每日做~个备份。 在导入新的数据前一定要备份数据库,做系统升级前 也一定要做数据库的备份。 备份数据库的操作方法:从计算机选择开始一程
序--*Microsoft SQL Server一企业管理器一控制台根目
在扫描过程中速度过快则会出现漏扫。 如果出现扫描遗漏有以下处理方式:以运输箱为 例,(1)将已码放好的运输箱全部重新扫描,找出漏扫 条码,扫描即可;(2)在赋码系统“监管码管理”中输入 漏扫批次批号,漏扫条码级别以及使用状态(已打印), 即可查询出漏扫条码,查出后将打印条码扫描即可。
就这些问题及其处理方法介绍如下。
1监管码的导入
在导入监管码时常会出现无法导入、数据存在等
问题,解决办法如下:
1.1
在导入监管码之前。首先要导入产品码
具体操作:(1)登陆系统,打开基础信息,选中“产 品管理”,点击导入产品,选中所需要的药品信息文件, 然后点击打开文件。如果无法导入,首先查看文件的格
式是否正确,药品信息文件的格式必须是(.m1)的文
3.5设置零箱
5监管码的管理
监管码的管理,建议专人专管。从数据的下载到数 据的分级,再到数据的导入导出,到最后的数据上传, 都应由专人负责,并做好相应的详细记录,以便将来的 查询和追踪。
6硬件的管理
B包装与A包装无法满足包装比例,需设置零箱。 由于设置零箱的工位选择错误,致使B包装没有与之 相对应的父级包装即A包装,从而无法结束生产任务,
进行包装生产时,打印机出现意外情况,如:条码 用完或色带用完,或者是人为或非人为的损坏条码,都
需要补打印条码。
操作方法为:在赋码系统里的监管码管理一栏内 输入需要补打印的条码序号,选择打印条码、打印份数 及条码印机后打印即可。
3.4替换条码
数据库一选择所用的数据库一所有任务一还原数据库一 选择从设备一选择设备一添加一……一选择所需要还原 的数据库一(选中在现有数据库上强制还原)确定。
6.3其他硬件的管理
包装生产线上还有很多硬件设施都需要定时保 洁,保养。例如:(1)电脑要定时使用杀毒软件杀毒,专 机专用,避免上网下载不必要的东西,以免病毒入侵 造成生产数据的丢失;(2)包装输送带是长期使用的, 因为不停的转动,所以磨损较大,要每天清洁输送带, 定期给输送带的轴承加上专业的润滑油,以减少轴承 的磨损。要避免轴承上缠绕东西,以保持轴承的正常
50
中国制药装备・2010年2月・第2辑 万方数据
Zhuangbeiyingyong yu
Yanjiu◆装备应用与研究I
包装规格。如果包装规格不符合,虽然可以导入但是 无法扫描,会对包装生产产生极大的影响。
1.3校对
必须填写的项目。 任务编码,可根据自己的习惯命名,只要不重复, 用数字、拼音或符号均可以,例如:3 ml
在“基础信息”里打开“包装规范管理”,点击“增 加”,在“包装规范明细”里建立所需要的包装规范,即 包装比例。例如:二级包装,(包装级数必须是小于20的 数字)在包装级数里选择2,当写2的时候出现一个二级 的表格,级别号l对应的最小包装,2对应的包装外箱, 数量就是要包装的比例是多少,如100个小盒装一个外 箱,级别1对应的数量就是100,级别2对应的数量就为 1,包装比例就是100:l,建立完成后点击“保存”。
LZ20090909。
经过所有核对,修改后将由《中国药品电子监管网》 所下载的药品电子监管码重新导入系统。
1.4其他说明
任务编码的命名是为了方便管理和查询,一个企业应 制定相应的编码规则,保持一致。 任务描述:填写要明确,让人一眼就可以看明白。
如“3 ml轮状病毒口服液20090909”,支持中文。
转动。
收稿El期:2009—12-14
作者简介:蒋井明,男,高级工程师,现从事生物制品的分 包装生产管理工作。 李萱津,女,现从事包装生产和包装设备技术管理工作。
包装材料有破损、污染或条码本身有破损、污染, 但扫描器仍然可以将其识别,并且已经扫描建立包装 关系的情况下,可以用新的包装材料或条码来替换破 损的包材或条码。 操作方法:首先暂停任务,在“业务操作”里打开 “包装关系管理”替换码处理,输入损坏或不可用的条 码,再输入需要替换的条码,点击“确定”,系统会提示 “是否初始条码的级别”(替换码不会出现此提示),一 般选择“否”。新的条码便替换了破损的旧条码。
_装备应用与研究◆zhuangbeiyingyong
Yu
Yanjiu
药品电子监管码在赋码过程中的常见问题与处理
蒋井明李萱津王榕榕
(兰州生物制品研究所,甘肃兰州730046) 摘要:从包装线赋码过程中常见的问题入手,通过药品电子监管码在药品包装线上赋码过程的分析,提出解决的 方法,以保证药品电子监管码在包装生产线上的顺利赋码。 关键词:药品电子监管码;包装;赋码;扫描:关联关系;监管码的管理
中国药品电子监管码是对药品实施电子监管,为 每件最小销售包装单位的药品赋予的电子标识标签。 每件药品的电子监管码具有唯一性,即“一件一码”, 犹如人的身份证,也就是药品的电子身份证。“一件一 码”突破了传统一类一码的机制,做到了对每件产品唯 一识别、全程跟踪,实现了政府监管、物流应用、商家结 算、消费者查询的功能统一。对每一盒、每一箱、每一 批重点药品生产、经营、库存以及流向情况都可实施监 控,遇有问题时可以迅速追溯和召回。 按照药品包装规格对监管码进行分级,常见的有 二级(小盒、运输箱)和三级(小盒、中盒、运输箱)两种 类型,在一些特殊包装要求下,也有四级、五级等类 型,并在包装过程中赋码,形成关联关系。因为药品每 一盒、每一箱之间都要对包装小盒、中盒、运输箱上的 药品监管码进行扫描,同时在特定的赋码系统软件中 建立包装关联关系,在药品生产完成下线后将已经建 立包装关系的系统文件上传于《中国药品电子监管网》, 以激活监管码。 兰州生物制品研究所药品电子监管码已于2008年 lO月起进行赋码入网,所使用的系统为中信国检信息 技术有限公司指定运营商开发的软件,现已使用一年。 药品电子监管码的赋码过程是一个比较复杂的操 作过程。首先要根据生产的药品品种、规格和实际生 产量在《中国药品电子监管网》上申请监管码并且下载, 下载的监管码都为一级未使用状态。再根据生产需要 分成已印刷与未使用状态的监管码,由专人导入赋码 软件,进行扫描赋码,于每一级包装建立包装关系。在 扫描建立包装关系的过程中常常会遇到一些问题,现
件;(2)导入成功后点击“查询”,此时“查询”旁边的 “确认”按钮激活,点击“确认”按钮,便可出现产品码 文件当中产品详细的信息。
1.2导入监管码
具体操作:在赋码系统中打开“监管码管理”,点击 “导入监管码”,导入由《中国药品电子监管网》所下载 的药品电子监管码。在导入过程中如系统提示无法导 入,首先需要查看导入文件格式是否正确,监管码文件 的格式是(.饮t)的文件。 如果还是无法导入,就需要查看文件是否有标头 信息,标头信息的格式为(撑导入码的级别撑导入码所代
2.2建立好包装规范就可以建立生产任务
3监管码的扫描
由于数据量大,在监管码扫描过程中是最容易出 现差错的,常见问题如下。
3.1
在“业务操作”里选中“生产任务管理”,点击“增 加”会出现~个表格式的界面,在此表格中红色部分为
串号
在进行条码扫描时将B包装的子级监管码装入A
万方数据
机电信息2010年第5期总第251期
6.2打印机的管理
7
结语
以上是我们在药品包装赋码工作中学习和摸索的 一些知识,希望能对药品包装赋码工作者有所帮助。阴
所使用的打印机为条码打印机,如果出现不打印 的情况,首先要查看条码打印的色带是否用完,空白的 条码纸是否用完。若这些材料都属于正常范围就在赋 码系统里的“监管码管理”里查询是否有可用的条码。 如果还有“未使用”状态的条码,再查看打印机的端口 是否连接正确,电源是否正常连接。
2.3导入的监管码无法扫描
过程中一定要等待系统导入,直到显示‘导入监管码完
成”为止,如果要导入几十万的条码,大约需要十几分 钟。等到导入完成后再导出印刷,导出印刷选择导出数 量是尽量设一个较大的数字,系统在没有包含那么多数 据时会提示准确数据,在确认准确数据后输入正式的名 称,以便保存导出印刷的数据。(通过软件查询模块下监 管码状态查询获取相应级别及各状态下的准确数据。) 导出印刷的作用就是将未使用状态的码变为已打印状 态。导出印刷完成后再导入一部分剩余未使用状态的 码,不做导出印刷,这些码将在以后的包装线实际生产 中的中盒、运输箱上自动生成二级码、三级码。
3.3补打印条码
录一数据库一选择所用的数据库一所有任务一备份数 据库一删除默认路径一添加一……一选择要备份到的 目录一输入备份的文件名(文件名要易于以后的查找) 一确定一完成。 还原数据库的操作(此操作在专人指导、厂方认可 的情况下方可进行):从计算机选择开始一程序一
Microsoft SQL Serve企业管理器一控制台根目录一
表的产品编码撑无意义孝数量),例如:#0#13584#00123456