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电话回访话术及注意事项

电话回访话术及注意事项
1、目前电话回访工作主要针对存量客户,大部分的客户都没有见
过面,所以第一次的沟通很重要,说话时注意语速不能太快,语气不要太重,要给客户亲切感。

打电话之前要做好充分的准备,最好能提前将自己要说的话术整理好之后写下来,和客户通话时尽量保持语言的流畅,让客户感受到专业的态度,可以有少量的即兴发挥,但不能全都即兴发挥。

2、不要急于求成。

在跟客户做电话沟通时,尽量以情感交流为
主,特别是在前三次的回访中,尽量不要提及让客户转介绍、买产品之类的话语,如果是比较熟识的和比较聊得来的客户可适当提及,也不要说太多,不要让客户有被利用的感觉。

3、刚开始做电话回访时可能会有一些紧张,会出现语言不流畅、
话术不到位等等一些不好的情况,可以先给一些小资金量的客户做回访,积累一些经验、舒缓自己紧张的情绪之后,再给资金量较大的客户回访,可以有效避免一些语言上的障碍及小差错。

4、前期做电话回访时,可以把客户提出的一些问题做记录,定时
整理出来,以便在以后遇到类似的问题可以及时的解决。

5、在回访数量上,依据个人的能力及习惯而定,一般来说每天最
好控制在30个以内,一是回访时尽量能和客户多一些沟通的内容,每打一次电话要有一定的效果;二是避免回访电话数量过多,给自己造成较大的压力,也避免过于疲劳而产生厌烦感。

6、在跟客户电话沟通时,可适当询问客户的一些个人情况,以便
我们完善客户资料,但最好避免提及客户的职业以及收入,有些客户可能因为职业比较特殊,比较忌讳这个,问了可能会引起客户的反感和警惕心理。

如果比较熟识的客户,愿意告知的当然最好。

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