采购结算
13
受托代销业务
受托方
仓库验收
受托代销 到货单
受托代销 入库单
受托代销结算
开具售出清单
收到 委托方发票
受托代销 发票
受托代销 结算单
委托方
委托方发货
根据售出清单 开具发票
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直运采购业务
直运业务模式1 采购订单
销售订单
采购发票
直运业务模式2
销售发票
采购发票
销售发票
直运业务是指产品无需入库即可完成购销业务。当客户要货时，填制销售单， 然后根据销售单直接向供应商订货。货物由供应商直接发给客户。
已经入库的入库单 期初采购发票：录入未使用软件系统之前发生的已收到
发票但货还未入库的发票 期初记账
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支持的业务类型
普通采购业务 受托代销业务 直运采购业务
12
普通采购业务
请购部门
填制采购 请购单
采填制采购 到货单
验收入库
供应商
确认订单
送货
填制采购 发票
填制采购 入库单
第四章 采购管理
制造企业业务模型 采购管理
1
采购概述
- - - - -采购在供应链中的重要地位
完工入库 再订货计划
采购订单
客户订单
采购订单
.
采购部
物料需求计划
销售需求与预测
.
客户订单
.
供应商送货
仓储部
工厂补货
工厂
销售部
客户
送货
配送中心
2
采购业务概述
按采购对象分：
生产性物料(原材料、半成品或成品、商业企业销售的商品) 非生产性物料,如办公劳保用品等 固定资产
来源：请购单、采购合同、销售订单、MRP/MPS计划、ROP计划、出口 订单、PTO选配录入
支持必有订单业务的模式：选择必有订单业务模式，新增到货单、采购发 票、采购入库单时必须参照订单。
订单提供整单关闭/打开、行关闭/打开、锁定/解锁、变更的功能。 订单执行统计表 订单到货预警和报警报表
9
采购功能-档案、选项（国产ERP）
存货档案、供应商档案 供应商存货对照表设置、供应商存货价格设置 权限控制 订单、到货单、发票单价录入方式 历史交易价的参照 是否允许超订单到货及入库 是否允许超计划订货 必有订单业务设置 最高进价控制
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采购期初数据录入（国产ERP）
期初录入：期初采购入库单、期初采购发票 期初采购入库单：处理未使用软件系统之前未开发票但
4
采购概述
- - - - -采购在U8ERP中的接口关系
MRP/MPS计划
出口管理
合同管理
采购合同
资金管理 存货核算
采购订单/发票 直运发票/代管单
采购计划
出口订单 直运销售发销票售/订销单售订单
采购管理
采购报检单
付款信息
采购发票
预分入析信数息据 、供应商存货价格
销售管理 质量管理 售前分析
采购 R入O库P单计/划代管单
来源：MRP/MPS计划、PTO选配录入 在参照MRP/MPS生单时，如果存货设置了不允许超计划订货，则在
此处进行控制，而在以后由请购单生成订单时就不再进行控制
比价生成订单
针对请购单的待购数量，结合供应商存货对照表，通过比价选择 供应商和订货价格
17
采购订单
采购订单
采购订单是企业与供应商之间签订的采购合同、购销协议等。它可以是企 业采购合同中关于货物的明细内容，也可以是一种订货的口头协议。
? 10
20
7
发票30校验
付款 1
采购
需求
确定需求
2
确定货源
6
物料接收
5
采购订单监控
3
选择供应商
采购订单
10 10
20 20
30 30
4
订单处理
7
采购单据流程图（国产ERP）
采购合同
销售订单
请购单
MRP/MPS计划
ROP计划
出口订单
采购发票
发票数
到货退回单
生成 否
采购订单
供应商存 货价格表
售前分析
直运业务成本的核算，直接用采购发票中的存货单价记入成本，即在《存货核
算》对于直运业务，直接对采购发票和销售发票进行记账。
15
支持多种采购流程
采购计划
请购单
比 价
销售订单
采购订单
到货单 检验单
采购发票
入库单
采购结算
16
业务处理功能-请购
请购单
面向存货使用部门和库房的存量监控人员。用以提出购买什么？ 买多少？
库存管理
应付管理
管理驾驶舱
5
SAP采购整体流程
物料 主数据
供应商 主数据
信息 记录
货源 清单
供应商认证/选择
采购请求
自动
询报价 计划订单/手工
采购 订单
未质检
入库
入库/出库
质检
采购发票/付 款
FI/CO
MRP/PM
PP
SD
APO
6
采购流程（SAP-R3）
8
invoice
Purchase order
按采购类型业务不同处理方式：普通采购、受托代销采 购、直运销售的采购、长期供货协议及供货计划、集中 采购、外协加工(委外)、来料加工---来料采购
按供应商分：内部采购、外部采购
3
采购管理业务概述
采购控制： 采购什么、采购多少、什么时间需求、送到什么地点 等
控制环节： 预算控制 质量控制 业务执行控制：到货数量、货物成本、到货日期 付款控制
采购到货单
是否质检
报检
来料报检单
来料检验单
拒收数
是
采购入库单
降级后存货
合格？
否
来料不良品处 理单
入库数
采购结算单
8
供应商采购分析与评估
供应商绩效分析
供货价格
最高价格 最新价格 最低价格 供货市场价格
质量情况
供货合格情况 质量退货情况 不良品情况
供货情况
供应商ABC分析
准时交货情况
延迟交货情况
交易额情况 收付款情况
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采购订单
请购阶段
订单金额权限 最高进价权限 审批流控制 供应商档案权限控制
请购推式 计划推拉结合
订单执行
订单变更 订单关闭/打开 订单执行量/额变化 催货处理
入库阶段
订单执行统计 销售执行情况
起始点
订单核心模式
到货单模式
执行点
入库单模式
收货点
完结点
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到货单
到货单
参照采购订单生成、也可手工输入、根据PTO选配录入。必有订单时，只可根据 订单生成，订单与到货单为多对多关系，一张订单可以多次到货，一张到货单可以 包含一个供应商的多次订单的存货。
到货单和入库单也是多对多的关系，一张到货单可以多次入库，一个供应商的多张 到货单也可以一次入库。
到货退回单
到货退回单用于处理供应商货到后在收货时的拒收和对供应商退货的处理。 可参照采购订单、到货单生成，也可手工输入。必有订单时，到货退回单只能参照
订单、原到货单。
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采购发票
采购发票：是供应商销售的凭证，U8系统中采购发票是对供应商记入应付
账款的依据，而且根据采购发票确认购入存货的采购成本。
发票专用采购发票：指可抵扣的增值税发票，发票中的单价是不含税的单
价，税单独列出，可以用于销项税的抵扣。