指导
• 邀请档案专业人士对所属企业进行指导，解答疑难问题，并组织企业档案人员 外出学习其他企业档案管理先进经验，进行面对面交流，取长补短，不断提高
所属企业档案人员业务水平，增强驾驭本职工作的能力。
学习
• 为使从事档案人员具有较强的业务能力, 掌握现代化管理技术和方法，适应不 断发展的档案工作, 建议所属企业订阅《中国档案》、《城建档案》等业务杂 志,购买档案管理方面书籍,加强档案工作学习力度,使档案工作有序开展。为企 业档案工作顺利开展提供了有利条件,使资源档案管理工作迈上新台阶奠定了坚 实的基础。
• 集团办公室行政高级经理一职，监督指导机要档案主管及所属企业档案管理负责人 管理工作。上岗资质：
• 本科以上学历 • 熟悉档案管理知识，五年以上相关工作管理经验
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
提高所属企业档案人员业务素质是搞好其档案管理工作的有力保障
培训
• 档案人员业务水平的高低，直接决定着档案管理工作的好坏。为提高所属企业 档案人员整体素质，资源集团按照“强化收集、简化整理、细化利用”的要求定 期举办档案培训相关课程。
• 各所属企业综合管理部设置专职档案 管理员，综合管理部负责& 所属企业
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领导的高度重视是搞好档案管理工作的前提条件
档案管理工作指导与检查 • 集团办公室制定档案管理办法、下发档案管理规章制度及管理流程管理表格、实行 档案分类及目录统一标准等日常档案业务指导工作，并每年计划实施1-2次档案工作 检查，采用远程或实地检查两种方式。
• 2009年10月，由集团助理总裁衡东妮女士亲自带队，集团办公室、人力资源、财务管理 三个部门档案负责人组成的档案工作检查小组，根据资源集团档案规章制度标准，完成对 各所属企业的档案管理工作实地检查。（检查同时对各企业档案管理优秀之处提出表扬，对存在的问题和可提
升之处提出整改意见。相关检查结果及意见在巡检之后，以书面检查报告的形式传达给各企业综合管理负责人。）
领导小组负责人及职责
• 从上到下实施层级和条线双管理模式 ，在档案管理方式和标准上实现统一
• 集团助理总裁衡东妮女士亲任组长
• 集团办公室总经理段宇先生任副组长
• 集团办行政高级经理除承担集团本部 档案直接管理责任以外，还负责与各 部门负责人及所属企业综合管理负责 人直接对接沟通，对档案管理工作进 行监督指导
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提高所属企业档案人员业务素质是搞好其档案管理工作的有力保障
档案工作管理上岗资质 • 集团办公室机要档案主管一职，对集团总部档案直接负责、监督指导各职能部门和 所属企业档案管理员日常工作。上岗资质：
• 本科以上学历 • 具备档案管理从业资格证及档案上岗证 • 接受过档案专业相关培训 • 三年以上档案管理经验
领导小组 集团档案室 职能部门 & 所属企业
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集团领导高度重视是搞好档案管理工作的前提条件
集团档案室负责人及职责
• 机要档案主管与各部门及所属企业档 案管理员直接对接沟通，对档案管理 工作进行业务指导。
• 各职能部门设置兼职档案管理员，部 各级管理门负负责责人人及承职担责管理责任；
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经验交流工作内容
集团领导高度重视是搞好所属企业档案管理工作的前提条件 提高所属企业档案人员业务素质是搞好其档案管理工作的有力保障 资源集团健全完善制度是实现所属企业档案科学规范管理的基础 所属企业文件材料完整收集是保证其档案质量的关键所在 发挥档案社会和经济效益是搞好其档案管理的最终目的
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集团领导高度重视是搞好档案管理工作的前提条件
资源集团管理机构及职责
资源集团对所属企业的档案工作实行统一领导、分级管理的原 则。
资源集团办公室是集团档案工作组织和管理部门，负责集团档 案管理和保存，并对集团各职能部门及所属公司的档案工作进 行指导、监督，定期跟所属企业进行交流，共同探讨解决档案 管理方面的问题，并对二级企业档案工作每年进行一到两次实 地或远程检查。
• 2010年5月，暨方正集团档案管理工作检查之前，资源集团档案管理领导小组根据方正集 团检查评估标准，以实地和远程两种方式对各职能部门和所属企业进行检查和复查，并提 出相应整改意见，确保各企业达到最佳迎检状态。
• 2010年9月，资源集团行政检查工作中把档案工作重点列入检查范围内，进而对所属企业 的档案工作进行监督和规范。
集团各职能部门对本部门形成文件进行收集、整理、鉴定、统 计等工作，整理完毕后归人集团档案室统一保管。集团档案室 对归档文件进行编目归档保存，提供档案借阅利用服务工作及 过期档案销毁等相关工作。二级企业定期将整理完毕档案目录 汇报集团档案室，以作查考备用。
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集团领导高度重视是搞好档案管理工作的前提条件
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集团领导高度重视是搞好档案管理工作的前提条件
对所属企业加强组织领导、完善所属企业档案管理体制是资源集团指导、监督所属企业档案 工作顺利进行的基础和保障。 资源集团档案管理工作发展与业务建设，既有方正集团主管领导的高度重视和支持，又有 资源集团领导关心和帮助，在集团办公室及各职能部门、所属企业档案管理工作人员不断 努力已形成了自上而下 “人人重视、个个参与、齐抓共管”的良好氛围。
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经验交流工作内容
集团领导高度重视是搞好所属企业档案管理工作的前提条件 提高所属企业档案人员业务素质是搞好其档案管理工作的有力保障 资源集团健全完善制度是实现所属企业档案科学规范管理的基础 所属企业文件材料完整收集是保证其档案质量的关键所在 发挥档案社会和经济效益是搞好其档案管理的最终目的
档案管理工作经验交流 汇报
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
2020年4月15日星期三
经验交流工作内容
集团领导高度重视是搞好所属企业档案管理工作的前提条件 提高所属企业档案人员业务素质是搞好其档案管理工作的有力保障 资源集团健全完善制度是实现所属企业档案科学规范管理的基础 所属企业文件材料完整收集是保证其档案质量的关键所在 发挥档案社会和经济效益是搞好其档案管理的最终目的