一级代理合作协议书
合同编号:XXXXX
甲方:XXXXX北京秀洁新兴建材有限责任公司
乙方:XXXXX
甲乙双方本着平等自愿、互利合作、共同发展、建立利益共同体的原则,根据《中华人民共和国合同法》及相关规定,就甲方授权乙方为甲方一级代理商相关事宜,经双方协商一致,达成如下条款:XXXXX
一、一级代理商销售量化指标
二、甲方的权利和义务
1、甲方根据《北京秀洁新兴建材有限责任公司一级代理商认定办法》(具体见附件,以下简称《认定办法》),经过严格审查,甲方正式授权乙方为甲方一级代理商,自本协议生效之日起,乙方享受一级代理商权利,并承担一级代理商义务。
2、协议期内,乙方根据《认定办法》按季度考核乙方,乙方未能达到约定月度、年度目标,不再符合甲方一级代理商标准的,甲方有权减少乙方经销区域,将乙方降为分销商或直接撤销其代理权。乙方如胶类、涂料类产品销售情况不佳,达不到甲方要求,甲方可另外开发胶类、涂料类产品代理商。
3、甲方每年度结束,按照《认定办法》、乙方上年度目标完成情况和资源配置情况再行确认是否续签代理协议。
4、甲方有关产品变动信息,如价格调整,产品名称、规格变动,质量调整及新产品上市和退市等信息,应提前15天通知乙方。
5、甲方提供客户门牌广告和市场车辆车身广告支持,并承担制作费用及必要的使用费用,具体由甲方审核确定;市场户外广告支持必须由乙方向甲方预先提出申请,经批准后方可制作,相关费用由甲方承担。
6、甲方有权利和乙方共同开发市场,并协助乙方有关人员进行市场维护。甲方派销售人员指导乙方按照公司规划、模式、制度、政策在区域内开展工作,提供管理、销售、产品知识等方面的培训,协助乙方进行售前、售中和售后服务。
7、甲方为乙方免费提供各类产品的相关资料、宣传物料、检测报告及各类票据(有价票据由乙方承担费用)。
8、甲方每年推向市场的新产品,乙方须在新品上市两个月内进货销售,否则视同乙方放弃该产品的销售权,甲方可在同一市场另寻经销商销售该产品。
9、甲方人员因工作需要可进入乙方的营业场地、库存场地进行监督和检查,乙方不得拒绝。乙方经销产品低于安全库存量的,甲方可要求乙方及时补足。
三、乙方的权利和义务
1、乙方承诺与甲方志同道合,方向、目标一致,按照甲方的发展战略和市场规划,努力把代理品牌建设成为区域知名品牌。
2、乙方需向甲方提供加盖公章的营业执照复印件、法人代表身份证复印件等相关资料。乙方营业执照或经营地址发生变更时,应及时通知甲方,并向甲方提供变更后的有效资料,甲方视情况变更协议。
2、未经甲方同意,乙方不得将代理权转让给第三方。如乙方发生分立、合并、转让、变更时,应及时通知甲方,并办理相关财务手续;如不及时通知甲方,所造成的一切后果由乙方承担。
3、乙方承诺在合同期内要全力推广甲方的产品,执行妥善的市场保护措施,保证专营甲方的产品,并做到陈列、展示醒目,达到甲方要求。
4、乙方有义务维护甲方的品牌形象并做品牌推广,以提高产品知名度和市场占有率。乙方须配合甲方寻找市场广告位置,以及提供合适的店面位置做店面广告和相关宣传推广。
5、乙方应按照甲方核定的分销价格和指导零售价格进行分销和零售,有义务遵守甲方价格管理制度,自觉维护甲方市场价格体系,配合公司的促销活动,执行促销价格。
6、乙方有拓展市场、建立健全有效销售网络的责任。乙方承诺全力开发分销商,并向甲方提供分销商的相关资料,以供甲方备案。
7、乙方必须严格按照双方约定区域开展业务,不得跨区销售,如有需要,须经甲方同意。
8、乙方负责自有人员的管理,负责建立、维持库房,负责向市场分销商配送货物。
9、乙方应配合公司市场调研及其他活动,及时准确向甲方提供各类市场动态信息、竞品信息和相关销售数据。
10、因执法部门检查、竞品恶意诋毁、客户质量投诉等导致的危机问题,乙方须无条件采取措施平息事态,防止事态升级。
11、乙方如有大的工程项目需公司配合进行项目保护的,乙方需要向甲方提供相关项目信息提前进行报备。
12、乙方须配合甲方做好客户服务工作,做到热情服务、沟通顺畅、反应迅速、处理及时,提升客户满意度。
四、甲方销售人员责任
1、甲方销售人员职责仅限于双方合作过程中作为甲方的代表,如无甲方书面授权,甲方不承担甲方销售人员以任何名义向乙方借款、借物、打条拿货、收取现金、货款及以甲方名义与乙方达成的任何口头承诺带来的损失。
2、甲方任何人员有利用职务之便向乙方索取财物、接受乙方宴请、接受礼品赠送或其他形式的不当行为的,乙方须向甲方如实、及时反映。
3、甲方销售人员离职的,甲方应及时向乙方书面通报。乙方接到通报三日内向甲方告知销售人员未清事宜,并配合甲方及时处理并签字确认,逾期不告知的,则视为乙方无未清事项,由此造成的相关损失由乙方承担。
五、订货、货款结算和运输
1、甲方给予乙方的供货价格以甲方正式报价单为准。一级代理价格、分销价格均为不开发票价格,乙方对产品价格负有保密义务。如乙方需要发票,应补交发票金额相应税点,税点由甲方根据国家政策和实际情况确定。
2、乙方向甲方订货,由甲方订单处理部门统一处理,甲方销售人员无权接单。
3、甲方在北京市范围内免费送货到乙方销售区域和指定工地,乙方每次订货不应低于人民币 3000 元或 5 吨。发往外地货物,甲方免费送达北京市境内乙方指定货站,长途运费由乙方承担。
4、甲方承诺乙方超过起订量以上的订货,在北京市范围内24小时内送货。如有特殊情况或外埠发货,相互沟通解决。
5、凡乙方到甲方仓库自提自装货物,且订单货物净重超10吨的,甲方给予该订单货值5%的运费补贴(如需甲方装车的,须扣除实际发生的装车费用)。
6、甲方送达乙方的货物,需乙方当时确认并验收数量,确认签字后即视为有效,过后数量差异由乙方负责。
7、甲方负责送货的,可免费装卸。但卸货地点不得超过货车可停放地点10米范围,超出范围乙方需承担必要的额外卸车费用,具体金额由双方根据实际情况协商解决。
8、乙方的付款方式为预付款方式和先交款后提货两种方式。乙方在甲方的预付货款余额不得低于0.5万,低于此余额甲方通知乙方补齐预付货款。预付款返点由甲方根据具体情况确定并通知乙方。