黄梅县电子商务产业园管理制度（试行）
第一章功能定位
第一条黄梅县电子商务产业园是黄梅县人民政府为发展黄梅电子商务建立的，委托给黄梅县电子商务公共服务中心运营管理的，宗旨是促进和服务全县的电子商务事业的发展。

第二条主要功能：为入驻的电子商务创业实体提供经营场地、办公场所、水、电、网络及展示、洽谈、会议等公共服务设施；提供创业培训、创业指导、政策和信息咨询等服务；协助办理工商注册、税务登记、银行开户等相关开业手续；提供电子商务方面专业人才培训、仓储物流、保安保洁等第三方专业服务；建立电子商务产业园企业跟踪服务档案，实施动态管理。

第二章组织机构及职责
第三条成立黄梅县电子商务产业园园区管理办，负责园区的日常运营、管理、服务工作，并接受各级政府主管部门的业务指导及监督考核。

第四条电商园区管理办应履行以下工作职责：
1、负责园区的宣传、策划、推广等工作；
2、对电商企业及个人的入驻申请进行受理，并将相关资料提报给黄梅县电子商务工作领导小组进行审批；
3、受理国家、省、市、县各项电商创业政策咨询，协助相关扶持优惠政策的落实；
4、为入驻企业提供办公场地、创业培训、政策咨询、开业指导、商务服务等创业服务。

第三章入驻资格认定及申报程序
第五条入园申请流程
1、申请单位填写《黄梅县电子商务产业园入驻申请表》；
2、黄梅县电子商务公共服务中心进行资格审核和初步评估，提交资料给县商务局；
3、县商务局下达审核意见，确定是否入驻；
4、签订《产业园入驻协议书》，交付保证金正式准备入驻工作。

第六条产业园接收入驻企业条件
1、申请单位必须以电子商务为主要经营贸易手段；
2、申请单位必须拥有一定的电子商务基础及团队成员；
3、申请单位必须拥有明确的发展目标和一定发展资金。

第七条入驻需提供的申请材料
1、填写完整的《黄梅县电子商务产业园入驻申请表》；
2、提供营业执照、税务登记证、组织机构代码及法人身份证复印件，若申请单位为个人，需提供本人身份证复印件及团队成员身份证复印件、个人简历、电商技能简介及创业项目介绍。

第八条入驻注意事项
1、申请入园必须同时加入黄梅县电子商务协会；
2、入园单位必须依照电子商务领导小组办公室要求按进度完成入驻工作；
3、入园单位需签订场所使用合同，遵守园区相关管理规定；
4、入园单位不得擅自改变场所用途及转让场所；
5、若入园单位违反产业园相关管理制度和运营管理办法、违反国家政策及相关法律法规，电子商务公共服务中心有权要求其限期退出产业园。

视情节轻重，可纳入电子商务发展黑名单，不予各项电商发展政策支持及电商评优评选。

第四章园区管理
第九条孵化园管理
1、入孵企业应在协议指定区域内经营项目，不得私自占用公共区域；
2、入孵企业的装修方案（悬挂宣传标语、广告牌等）需经批准，方可施工；
3、入孵企业不得擅自对孵化园既定的格局和装修等进行改造；
4、入孵企业有维护孵化园健康发展的责任和义务，自觉配合服务中心做好孵化园建设与宣传工作。

第十条经营管理
1、遵守国家的有关法律、法规，合法经营；
2、遵守孵化园的各项规章制度和与电商服务中心签订的协议；
3、入孵企业在电商服务中心的统一管理与指导下，实行自主经营，独立核算，自负盈亏；
4、及时准确地向电商服务中心报送不涉及经营机密的报表和数据，支持电商服务中心完成相关的统计工作；
5、电商服务中心针对团队经营过程中出现的困难和问题，邀请专家学者或企业家对其进行指导。

第十一条固定资产管理制度
1、孵化器办公场所内固定资产由行政服务中心负责统一登记管理。

2、孵化器办公场所内已有或新购置的室内固定资产，由行政服务中心固定管理；水、电设备、直接由操作维护人员管理；各员工办公用的桌椅、由领用人各自负责保管,行政服务中心监督，经常清点。

另办公设备除正常使用耗损外，凡属非正常损坏或遗失，均由使用者照价赔偿。

第十二条用电管理办法
为了加强电商产业园的电源管理，实行正确、责任使用，安全管理，达到公司节约能耗的原则，现就办公室用电设备做如下规定：
1、照明灯具管理
（1）办公室无人不开灯，在光线充足时，尽量关闭电灯或减少电灯的数量，做到不开灯或少开灯。

（2）如晚上一人加班或值班时，开灯应开启自己办公位置的照明。

（3）使用卫生间后，请随手关闭电灯。

2、空调管理
（1）严格控制空调使用开启温度，各办公室的空调开、关情况夏季气温在30℃以下不得开空调，冬季开空调温度应控制不低于26℃.下班后，应关掉空调并拔掉电源以节约能耗。

（2）会议室的空调根据会议的需要开停空调。

3、考核管理
（1）电脑、电灯、空调下班后一定要关闭，上班时才能开启，做到人走关灯、关空调及关掉其他一切用电用具的电源。

（2）不允许下班后办公室无人，电脑，电灯、空调等用电设备之一打开的情况出现。

一经发现，一次乐捐50元，作为产业园电费开支。

第十三条会议室管理制度
1、为了充分利用会议室及培训中心的功能，给电商产业园园区的创业人士营造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保各企业的会议的正常召开，现结合本园区的实际情况，制订本制度。

会议室的管理由电商园区办统一负责，各类设备由专人管理和调试。

2、会议室使用流程：
（1）为了避免会议发生冲突，各企业如需要会议室时，多功能会议室、培训中心需提前一个工作日预约并填写登记，其他会议室可当天按照需求提前预约。

（2）各企业在申请使用会议室时，需要把明确使用时间、会议内
容、会议人数以及负责人等登记详细。

（3）使用前10分钟找管理人员填交接表，并领取会议室钥匙。

（4）使用者应提高会议效率，在申请时间内完成会议，如本会议室还有会议要进行时，必须按申请时间结束使用会议室。

（5）会议室使用完毕后需恢复原貌，要求桌椅归位，环境整洁无杂物，电灯、窗户和空调关闭，管理人员检查合格后收回钥匙，保证其他会议准时进行。

（6）申请人不得擅自将会议室转由其他未申请人员使用，否则造成的会议室物品损坏丢失等由申请人负责。

（7）临时召开紧急会议需要占用会议室时，需要及时向管理人员提出申请并登记，按会议室实际使用情况进行协调。

（8）各部门如需要园区管理办提供帮助，如会议室内设备布置、物品提供等，应提前向管理人员说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。

（9）申请时找不到管理人员，请及时与行政主管或行政人员联系。

（10）在使用会议室过程中必须爱护会议室设施，保持会议室清洁，爱护会议室内的一切公共设施，禁止吸烟，严禁在墙壁、桌椅上乱涂乱画；爱惜会议室的设备及物品。

第十四条安全管理
1、入孵企业必须严格遵守孵化园作息时间，孵化园内严禁任何人员留宿；
2、入孵企业必须做到人员离开孵化园时，锁好门窗，关闭水电源；
3、入孵企业在使用网络时，应严格遵守国家有关计算机安全的法律法规，不得发布违法信息或从事违反网站有关规定的任何活动，不得干扰网络服务的正常运行；
4、由于入孵企业管理不善，发生安全事故，损失由入孵企业承担；后果严重的，将依法追究相关法律责任；
5、各入孵企业成员无论发现任何安全隐患，均有义务立即向电商服务中心报告。

第十五条停车管理制度
1、为规范行车和停放的车辆，安保人员有权采取包括警告、锁车等措施，由此造成的损失由责任人负责。

2、本制度使用与进入园区的所有机动车和非机动车。

3、所有机动车和非机动车应停放至指定划定区域内，严禁乱停乱放。

4、任何车辆不得长时间停放在物流中转仓门口。

5、外部车辆进入园区后，安保人员应分类引导，包装按位停车、一车一位、无跨位停车、不占用专用车位。

6、安保人员每日不定时对园区内车辆停放情况进行巡查，发现园区内部车辆违规停车，将勒令其改正。

第十六条卫生管理
1、入孵企业有义务维护公共区域内的环境卫生爱惜园区内花草树木，有员工不得破坏公共区域内卫生、不得践踏草坪，破坏绿化。

2、严禁在公共区域各处乱涂乱画、乱张贴，若需悬挂条幅或张贴海报，须向管理办申请，并在使用后及时收回，并清除痕迹。

第五章入孵企业的退出
第十七条合同期满退出
进驻团队与孵化园合同期满，到孵化园管理服务中心办理相关手续，方可退出。

第十八条自动申请退出
因入孵企业内部问题，企业/团队负责人向管理服务中心提出退出申请，经电商服务中心审核，终止协议，办理相关手续，方可退出。