房地产公司

合同管理制度方案

第一章总则

第一条为了加强合同管理，明确合同审批过程中的职责权限，制定本管理规定。

第二条集团公司及各所属公司、企业在从事涉及权利义务关系的经济活动时必须签订书面合同。

第三条本规定适用于集团公司及所属公司、企业。

第二章机构与职责

第四条集团公司由总裁、工程总监、各部门总监组成合同管理委员会。负责对所属房地产企业合同进行监督、管理和审批。

第五条集团公司成本控制部（以下简称“成本部”）是合同管理的职能部门，其职责是：

1、负责对各所属公司、企业合同工作的管理和指导。

2、负责研究制定合同管理规定，组织宣传贯彻合同管理规定，并负责检查监督。

3、负责对各所属公司、企业合同的签订、履行、存档情况进行检查，提出整改意见。

4、及时审核所属公司、企业上报的合同，并组织集团公司相关部门进行审批。

第六条各所属企业必须建立合同会签制度，并成立以总经理为组长的合同审核小组，成员为各部门负责人及相关人员。

第七条合同审核小组履行下列职责：

1、制定合同管理实施细则；

2、合同审核会签。

第八条各所属公司、企业必须设立专职或兼职合同管理员，报集团公司成本部备案，其职责是：

1、参与合同的谈判、起草、签订，组织合同审核会签；

2、审查对方当事人的主体资格、营业执照、资质证书、授权委托书等，保证其

具备签约的法律资格；

3、使用《拓新集团合同示范文本》签订合同，保证合同条款合法、完备、填写符合规范、程序符合规定；

4、跟踪合同会签及履行情况，及时补充、变更合同，会同合同经办人员处理合同履行中的问题；

5、负责合同鉴证、公证或登记备案；

6、负责履行合同，及时处理履行中发生的问题；对需要变更合同内容及时提出变更意见，并拟订变更协议；

7、妥善保管合同书、签证单、往来传真等有关合同签订与履行的书面资料、凭证，并按时归档。

8、已实行合同网上会签的企业，对网上电子文本与书面文本一致性负责。

第九条各所属公司、企业工程、成本管理部门为合同签订的参与部门，其职责分别是：

1、确定合同价款及有关建经条款；

2、保证合同条款和价款的合理性；

第十条合同审核要点

1、审核合作单位（法人）的资格是否真实、合法，合同项目是否在营业执照范围内，当事人的名称或姓名和住所是否记录清楚、准确；

2、经济合同的标的是否明确；

3、经济合同中的数量、质量是否符合有关国家、地方规定和公司要求；

4、经济合同的价款或报酬以及方式是否确定和准确；

5、经济合同的履行期限、地点和方式是否确定；

6、经济合同的违约责任是否明确；

7、经济合同中是否有发生争议的解决方法。

第十一条对工程类合同还必须进行以下事项的审查

1、是否有保修条款；

2、结算和付款条件是否有利；

3、计价依据是否完备。

第十二条集团公司及异地所属房地产企业必须设定合同章管理员，其职责是：

1、审查对方是否签字盖章（二页以上加盖骑缝章）；

2、审查我方是否有经办人、项目公司副总、总经理、法定代表人签字；

3、审查合同的完整性、一致性；

4、负责合同归档管理工作。

第十三条公司、企业总经理对合同签订和履行的全过程负责，其具体职责是：

1、组织建立企业内部合同管理体系；

2、保证合同标的和条款的合理性，维护企业权益；

3、保证合同内容及签订、履行过程符合法律法规和集团公司《合同管理规定》；

4、及时处理合同签订和履行中发生的问题，重大问题及时向集团公司总裁汇报。

第三章合同的签订

第十四条各所属公司、企业必须全面实行合同会签审核制度、终结制度、备案制度。所有合同必须按照合同会签程序批准后方可订立，履行完毕的合同须签订终结协议。

第十五条签订合同之前，应验证对方当事人的营业执照、资质证书等证明文件的原件，确定主体是否合格；审查对方经办人的授权委托书，掌握其代理权限；调查资信情况、履约记录，预测其履约能力。上述证明文件的复印件随合同会签并存档。

企业名称变更时，应以合格的主体签订合同。

第十六条所有合同必须经所属企业法律顾问审核，并留存审核意见。

第十七条在签约过程中应遵循诚实信用原则，任何人不得向对方当事人作虚假的宣传和承诺，不得故意隐瞒与订立合同有关的重要事实。

第十八条合同文本必须符合国家及集团公司有关规定，并以合同书形式签订，不得以传真或电子邮件等方式签订合同，以传真或电子邮件等方式就合同内容达成一致的，必须补签合同书加以确认。

第十九条合同内容需以招标方式确定的，应按集团公司《招标管理规定》进行招标后签订。

第二十条合同的内容应当包括：当事人名称、住所、标的、数量、质量标准、验收标准、价款、履行期限、履行地点和方式、违约责任、争议解决的方式等条款，并对各条款内容作详细的约定。

第二十一条合同必须经法定代表人或委托代理人及经办人签字并加盖合同专用章后生效。委托代理人必须在授权范围内签订合同。无法定代表人的授权委托书，任何人不得签订合同。

第二十二条法律、法规规定应当鉴证、登记、备案的合同必须鉴证、登记、备案。合同由法定代表人签订后生效，特殊情况法定代表人可委托他人签订，委托代理人必须在授权范围内签订合同。无法定代表人的授权委托书，任何人不得签订合同。

第二十三条超项目预算20万元和单项工程的5%以上情况，须提前申报，集团公司职能部门同意后方可签订合同。

第二十四条集团公司成本部建立企业合同签订综合台帐，并每月进行分析，根据合同签订情况出具《指导意见书》，上报总裁下发所属企业。

第四章合同的履行

第二十五条合同一经签订即具法律效力。各公司有关部门应互相协作，认真履行合同义务，确保公司信誉。