条
便条是人们用于临时性事务的一种最简便的书信。在日常生活中， 有些事要向说明介绍或请对方办理，有时无法当面讲但又必须告知的， 或者是出于手续上的需要，要留做依据的，都可以用到便条这种条据。 一般常用的便条有请假条、留言条、托人办事条、邀请约会条等。
便条的特点
（1）语言通俗平实，套话空话较少。
电话：XXXXXXXX
启事人：王彬
X年X月X日
招聘启事
本公司因业务发展需要，面向社会公开招聘几名优秀的业务员。男女 不限，年龄在30岁以下，中专以上文化程度。有意者请前往我公司面试， 一经录用，待遇从优。
联系人：刘先生
联系电话：000000000000
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(2)指示性通知 指示性通知的正文，一般由三部分组成，即发文的缘由(或目的)、通 知的具体事项和执行要求。发文原因，一般来自两个方面：一是上级或本单位的领导部 门的指示或决定，也就是说明为什么要发该通知，或因存在什么问题，为达到什么目的， 等等，在与通知事项之间常用“现通知如下”、 “现将有关事项通知如后”等承启语， 其后用冒号。通知事项，是通知的主体部分，一般是分段或分条叙述，因为是要执行或 办理的，所以务必要写得明确、具体、切实可行，不能模棱两可，含糊不清，只有条理 清晰，才能使受文对象便于迅速理解和执行。执行要求，这是通知正文的，一般多是 “以上通知，望认真贯彻执行”、“特此通知，望认真贯彻执行”、“本通知自下发之 日其实行”等结束语，但也有些通知的执行要求不用上述结束词语，对于如何执行提得 非常具体有力。除了篇段合一结构的通知外，执行要求一般在撰写时均须另起一行写出， 或作为具体事项中的最后一项，单独列项写出。
情境1：刘一同学因病不能参加晚会，他必须写一张请假条，由 你来拟写。 情境2：出去购物前，你想叮嘱文艺委员别忘了提前邀请任课老 师，恰巧文艺委员不在，请拟写一张留言条。
单据
单据是作为某种凭据的便条。日常工作和生活中往往需要写一张 便条交给对方作为收到、借到、领导钱或物的凭证、查证、收支、报
销的根据。单据属于凭证性条据。 单据类应用文最常见的有借条（借用财物时）、欠条（收到财 物时）、收条（领取财物时）和领条（借用财物已还部分，尚欠部
（二）正文 正文由缘由、内容、要求等部分组成。缘由要简洁明了，
说理充分。内容要具体明确、条理清楚、详略得当，充分体现指示性通知的 政策性、权威性、原则性。要求要切实可行，便于受文单位具体操作。 (1)一般事项性通知 一般事项性通知的正文，要写清什么事情，如何处 理等；任免通知，要写任免与聘任人员的具体职务既可。有些不涉及本单位 的任免通知，只是知道性，并无执行要求，不需要办理和执行。
李小明
2010年4月18日
注意事项
不同种类的便条，格式要求会有差异，但基本格式不变，凡是 请托别人的便条要有敬语。 便条的内容要清楚明白，如假条要写清楚请假的原因和所需时 间，请托条要写清楚所托事情的内容和要求。 写便条讲究礼貌，有时需要写致谢语。
练习：
你班5月2日举办“迎五四”联欢会，你是组织者之一。根据下例情境拟写 条据，必要内容可以虚拟。
格式
（一）标题
标题由常用的写法有两种：一种是发文机关、事由、文种三要素俱全， 如《国务院关于严格控制农业生产资料价格的通知》，这种标题使人一目了 然。另一种标题是只有发文事由和文种两要素，如《关于春节放假的通知》。 正式行文的通知，其标题不能只用“通知”二字。与其他公文标题相比，通 知的标题一般语句长、字数多，特别是发布(印发、颁发)、批转、转发性通 知，标题要体现其不同通知的性质，因而标题比较难定，需要认真推敲。
(4)发布性通知 发布性通知的正文，一般由通知的根据和对所发布的行政法 规、规章的贯彻实施要求组成。这类通知的正文较为简短。
明确：启事表达要求具体、准确、明白。
格式
×× ×× 启事
×× ×× ×××× ×× ×××× ×× ×××× ×× ×××× ××
×××× ×× ××××
×× ×××× ×× ×××× ×× ×××× ×× ×××× ××
×××× ×× ××。
署名
日期
写作要求
①格式要正确。
②内容要清楚、完整。 ③启事的事项要严密、完整，不遗漏应启之事，而且要表述清楚。切 忌含糊不清。 ④用语要热情、恳切、文明。
应用文写作
便条、单据、启示、通知、计划
应用文的概念
应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作， 有着实用性特点，并形成惯用格式的文章,是人们传递信息、处理事 务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。应用文 是一种使用性文体，广泛运用于生活的方方面面，与我们的生活密 不可分。
③事务性通知。主要是发布上级要求下级办理的事项，或发布要告 知其他单位的事项，这类通知无需受文单位办理什么事情，只是告知 他们有关事项或一些新情况，如任免人员、机构成立与变更、启用公 章、单位更名、迁移地址、安排假期等。
④会议通知 。用语各单位召开会议前，告知与会者开会的时 间、地点、携带的材料等，使用广泛。
（1）标题 便条的标题可有可无，但是写请假条时，习惯上要写标题，即在称谓的 上一行居中写上“请假条”字样。
（2）称谓 称谓写在标题的下一行，要顶格写上收便条人的称呼，并在称谓后加冒号。
一般称呼不用加客套语,除非对年长者，如“××老兄”、“××先生”等。
（3）正文
称谓写好后，另起一行空两格写正文。
⑤不能将“启事”错写成“启示”。“启示”含有“启发指示，使人 有所领悟”之意，它跟“启事”毫无关系。
例文
迁址启事
本书店自X年X月X日起迁至本市健康路189号百货中心左 首，电话：XXXXXX。特此周知！
阳光书店
X年X月X日
寻物启事
本人不慎于X年X月X日在本校篮球场打球时，将一只“天美时” 男式手表遗失。有拾到者请与本人联系，必有重谢！
（2）内容简明扼要，篇幅比较简短。
（3）不用信封，不需邮寄，一般请人代为转交，有
时可写在留言板或留言簿上。
便条的格式
便条的格式大致与书信类似，通常由标题、称谓、正文、 落款四部分组成。由于便条的使用范围不尽相同，日常应用中 格式可灵活变通。但是，不管如何变通，书写任何一种便条时，
都必须包括称呼、正文、署名、日期四个基本要素。
订正：
单据的注意事项
单据对签约的各方具有约束力，单据是否准确、严密、完备，关系到但是人的 利益，因此书写单据时必须认真慎重。
①钱物往来要大写：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、 仟、万、亿。数字后要写量词。 ②如是钱款应写明币种，比如钱的数额前，必须写“人民币”紧相连。数额 末尾加“整”，且要写在同一行，以防涂改。 ③正文之后，可写“此据”，以防他人增减作弊。 ④借条或欠条必须写清归还期限，以防无理拖延。
分时）四类。
以下情境中要用上哪些单据？
（1）生活委员小美到财管处领了两把扫帚，一盒粉笔 领条
（2）王明在新华服装厂定做工作服，钱不够，欠了三千元加工费，
后来还了两千元，剩下的欠款一个月内付清 欠条 （3）图书馆收到校友李娜捐赠的一百五十本图书 收条 （4）学生会干部李红向总务科借了一套音响 借条
(3)批转、转发性通知 批转、转发性通知的正文，即是对被批转、转发 的公文所写的按语。这种按语，旨在表达上级机关的意图，体现方针政策， 因此具有很高的权威性和指令性。按语大体分为三种：一是说明性按语，即 对原文的材料来源、行文目的、印发范围等加以说明。二是指示性按语，即 对原文内容进行概括、分析，提示基本精神，阐明重要意义。这种按语往往 较长，主要作用是帮助读者抓住重点、掌握实质。还有一种是批示性按语， 即对重要意义的文字材料表示意见、态度、以及提出措施和方法。这种按语 具有较强的权威性和指令性，对其所批示的公文持有鲜明的态度，对下级机 关的执行有具体的要求和措施。
⑤不得涂改，如有改动，改动处应加章。 ⑥打印稿必须有签名，盖章。 ⑦为了便于存查,要写全年、月、日。
⑧写单据要用钢笔或者毛笔书写，字迹要端正清楚，凭证单据不得
任意涂改。如需改动,应在改动处加盖印章,以示负责,避免纠纷。
借条
○○ 今借到校财务室车旅费人民币叁仟元整, 壹个月以内还 清。
X年X月X日
通知的定义和特点
通知是行政机关广泛使用的周知性公文。它的使用范 围很广，无论哪级机关，甚至企事业单位、社会团体都 可使用。受文对象可以是机关单位，也可以是普通公民。
特点
①使用频率高；
②适用范围广； ③具有指导性和指示性；
④具有较强的实效性。
种类
①指示性通知。向下级机关部置任务，阐述原则，交待办法，要求下级机关 办理或执行。如：《国务院关于禁止传销经营活动的通知》、《国务院办公厅关 于进一步加强省部级领导干部出访管理的通知》、《会议通知》等。 ②发布性通知。主要用来发布有关法规和规章、印发领导讲话和各种重要工 作方案、计划等，一般用于机关内部行文。如《关于印发×××同志在全市××工 作会议上讲话的通知》、《关于印发××市人畜吃水工程管理办法的通知》等。
格式
（1）标题：首行居中；
（2）正文：在标题的下一行空两格，写清立据事由，包括双方姓 名、财物名称和数量、立据期限等；
（3）结语：正文结束后另起一行空两格，以“此据”结尾。
（4）落款：在正文的右下方写立据人姓名和立据日期，并加盖图 章。
练习
借 条
今借到车旅费 3000元，一个月以内还。
×年×月×日
托事条的正文应把事情交代清楚，以免给对方造成麻烦。托人购物，要详 细写清要求；托人送物也得交代明白，以免误事。写托人办事条还得讲究礼貌， 致谢语必不可少。
（4）落款
落款写在正文的右下方，包括署名和日期两项。署名的方式视写给的 对象而定，署名的下方要写明成文的日期。
标题：写便条名称（首行居中写，可省略） 称呼：按平时称呼写（顶格写，后加冒号） 正文：说明具体事项（另起一行空两格写） 祝颂语：另起一行空两格写“此致”，下一行顶格写“敬礼”。 署名和日期：写在正文右下方。