湖北水务集团公司视频会议解决方案1.项目需求湖北水务集团计划建设一套视频会议系统、并且能实现以下基本功能◆公司能和下级公司进行远程沟通交流;◆整套系统能够支持多场会议同时召开;◆系统支持双流功能,能够满足文件、视频的共享;◆系统支持能够支持电脑,手机等多种终端接入;◆能够支持在无网络的情况下,使用电话参加会议;◆系统具备高度的安全性、稳定性、可靠性、保密性,具有多种鉴权措施;◆系统具备简洁的界面,操作简单、易于上手;2.组网方案详细描述如下:◆中心平台租用中国电信提供视频会议中心平台。
本次提供平台为,电信运营级的平台,在平台架构设计上与传统视频会议不同,支持无限扩容,无限终端注册,无限会议并发以及音视频处理。
云平台采用云计算技术,具备千万级的超大容量,拥有极好的稳定性和弹性。
各个终端通过互联网线路和中心平台连接实现数据交换。
◆大型会议室部署一台DX100S分体式视频会议终端,设备可接多路高清摄像头,可以和会议室原音响以及显示设备对接方便、及时、快捷的参加视频会议和视频培训。
会议室终端通过电信专线与新视通(4G)视讯平台连接和交互。
中小会议室部署一台DX100一体式视频会议终端,设备自身提供会议摄像机和会议麦克风,用户只需在会议室配置一台电视机设备+一台投影仪即可方便、及时、快捷的参加视频会议和视频培训。
会议室终端通过电信专线与新视通(4G)视讯平台连接和交互。
领导办公室/小型会议室部署一套DX1100网呈设备,设备一体化设计自身提供高清会议终端、会议麦克风、电视以及移动推车,用户即可方便、及时、快捷的参加视频会议和视频培训。
会议室终端通过电信专线与新视通(4G)视讯平台连接和交互。
◆移动办公-PC在电脑上安装一套软件视频会议终端,与平台通过互联网线路连接。
配置高清摄像头及耳麦,实现音视频信息采集、编码、传输。
◆移动办公-手机当领导、相关办事人员出差在外,无法在会议室参加会议时,可以使用移动方式参加视频会议,不会让您错过任何一场会议。
●苹果手机、安卓手机通过3G、4G或WIFI网络参加视频会议;●苹果iPad、安卓pad通过3G、4G或WIFI 网络参加视频会议;●手提电话或固定电话通过电话会议方式,参加语音视频会议。
建议配置:手机建议使用耳麦参会。
3.应用场景◆全网大会可以召开主会场和所有分会场参加的全网视频会议,同时可以用于整个分公司或某个部门的全区域会议,如大型行政会议、宣传教育活动、经验推广和工作汇报等。
分公司全网大会◆部门协同会议湖北水务集团分公司视频会议系统支持多组会议同时召开,会议组织形式可根据需要进行设置,各会议间互不干扰。
如:召开全单位大型行政视频会议同时,还可以召开部门与部门之间的小型会议或领导之间的桌面会议等等。
部门协同会议◆远程培训利用系统具备的H.239双流功能可召开各类远程培训会议,授课者画面与培训课件图像可以同时编码,并由平台转发至所有分会场终端,使整个培训过程更加形象生动、直观。
系统支持授课人1080P30高清图像前提下,第二路培训课件的PC图像也可达完全高清,满足各类培训文档的发送,像Microsoft Word、Excel、PowerPoint 文档中的小五号字体都能清楚呈现,各远端会场可以采用双屏双显方式或单屏双显方式显示培训内容。
远程培训汇报交流在日常工作中我们经常会对各项工作进行总结汇报交流,如例行的总结讨论、针对重点项目的汇报总结等等。
新视通系统打破了地域阻隔让各地人员可以进行充分的沟通交流,如处一室。
简化的会议操作模式,让您摆脱视频沟通需要专人保障的束缚。
汇报交流4.产品功能您可通过硬件视频会议终端或在PC及4G手机、Pad上安装的客户端使用新视通业务。
产品主要功能包括:◆音视频沟通支持硬件终端,软件终端,手机客户端,电话终端等多种形态的终端参与会议;支持点对点会议,多点会议,分组会议。
◆桌面共享支持静态双流和动态双流的发送。
在会议中,随时发起PPT、WORD等静态文档的共享,通过硬件会议终端,还可以共享录像等动态视频文件。
◆会议管理支持通过web界面创建预约会议,与会方可以通过组织架构添加,所有参会方将收到邮件及短信通知,并在会议开始前5分钟收到会议呼叫请求提醒。
◆会控管理系统支持管理员在会议过程中对会议进行管理控制,包括:静音、哑音、画面合成风格调整、轮询设置、会议模式设置、语音激励、会议密码设置、会议时长设置等功能。
◆会议录制无需增加额外设备即可满足会议录像的需求,支持被授权的管理员对会议进行录制,平台侧无会议录制功能;所有录像文件存储在客户电脑处,平台不对任何会议过程做存储,确保信息安全。
◆数据报表支持多维度的会议统计功能,如按时间统计,按某个终端账号统计等,丰富的统计报表数据有助于领导决策。
5.产品优势◆安全稳定●嵌入式设计本次配置的终端均采用嵌入式设计,非PC架构、非工控机架构,采用专用芯片和高质量元器件、降低功耗、减少发热量,保证设备7*24小时稳定连续运行。
嵌入式软件操作系统精简操作指令,减少故障发生概率,具有极高的安全性,不惧怕病毒、黑客攻击。
●AES加密和H.235协议本次配置的会议平台、终端均支持国际标准的H.235安全通信协议,媒体流加密采用128位AES,全方位保护会议安全。
通过对每组会议的加密,防止会议内容的泄漏,同时也保证了会议内容的完整性与不可篡改性。
H.235协议是 H.323 体系系列中的有关安全方面的一种标准,主要提供了身份认证、数据加密和完整性功能;AES加密是NIST(美国标准技术研究院)提供的一种高效率的对称加密算法,具有运算速度快,安全性高的特点,特别适合用来对视频会议通信业务进行加密,因而成为视频会议领域主流加密算法。
当进行加密标准的视频会议时,视频、音频和图形在整个会议过程中的传输都是加密的,解码端通过相同的密钥进行解密,再将图像声音解码。
由于其高度的可靠性和科学性,良好的保障了使会议内容安全,以免会议内容被第三方窃取和破译。
AES加密和H.235安全通信协议●电信专线传输本次系统采用电信专线传输到电信新视通平台机房,保证传输线路的安全、稳定。
◆运营级平台运营级的平台,在平台架构设计上与传统视频会议不同,支持无限扩容,无限终端注册,无限会议并发。
云平台采用云计算技术,具备千万级的超大容量,拥有极好的稳定性和弹性。
平台提供热备以及异地备份,同时专人7*24小时维护保证系统的稳定性。
◆易使用操作界面借鉴互联网化设计风格,使用方便,用户能够快速掌握操作方法;无论在哪(会议室、办公室桌面、外出),都能随时随地视频会议。
◆免维护在网络条件满足的情况下,3-5分钟即可完成设备安装,在第一次调试完成后,后续会议“1”键即可入会,无需专人维护,使用视频会议就像使用电话一样简单。
◆低成本您只要买终端和平台服务,不需要建设MCU和机房,不需要建设中心大带宽,不要运维人员,总体建设成本是自建视频会议成本的50%(按5年期计算)。
产品扩容简单,若您需要增加会场,只需购买会议终端和平台服务即可快速接入原视频会议系统。
◆高安全安全登录:号码、密码、权限认证;安全传输:128位的AES码流加密;安全使用:会议室密码锁;安全保障:电信级架构、7*24小时服务。
◆随时随地系统满足您随时随地的召开会议,无论您在会议室、在出差,无论您使用专业会议室终端、PC、手机(ios或安卓)、iPAD、甚至电话都可使用视频会议,不会让您漏掉任何一场会议。
◆按需扩容新视通(4G)视频会议系统扩容简单,按需进行扩容;如您需要扩容增加一个点,您只需购买一个终端即可,3分钟就可以参加会议。
◆产品价值总结操作更简便,接入更灵活,功能更丰富,维护更省心,扩容更轻松。
减少长途差旅时间成本和费用成本;随时随地发起会议,沟通更加及时,提升企业效率;远程交流简便,丰富企业沟通模式,降低企业维护成本。
6.专业服务说明秉承“以客户为中心,为客户创造价值”的服务理念,中国电信建立了专业化、标准化、多元化的服务体系,以遍布全国的服务网络向客户提供高效、快捷的全方位支持。
针对视频视频会议客户,新视通(4G)通过统一的客户服务中心、本地化的区域服务分支机构,协同提供高效、便捷、本地化的专业服务与支持,服务内容包括远程支持系统初始安装、产品快速备机先行、软件升级等各个方面。
◆安装、调试专业工程师去总部现场安装调试,分会场采用远程指导方式安装调试。
◆使用培训为帮助使用部门员工快速的学会操作,我们将组织专门培训,培训时间由双方商定,地点为用户总部所在地。
视频中心负责提供详细培训计划及课程内容。
◆故障处理●远程协助为方便快速的解决用户使用过程中遇到的问题,可以通过远程协助的方式进行故障定位以及解决,从而节约客户时间。
●服务热线中国电信视频中心提供4009208566服务热线,实行7*24值班制度,快速响应客户的咨询以及问题申诉。
●现场故障处理对遇到的比较难以定位和解决问题,视频中心采用就近的方式从本地服务机构派遣工程师上门处理故障。
●备机先行在使用过程中出现硬件故障,在保修范围内提供备机先行服务。
7.典型案例◆武汉市新洲区政府项目背景新洲区政府以前有一套标清的自建视频会议平台,但是在使用过程中领导根本看不清下级参会人员,体验非常不好;而且会议组织麻烦,每次下级政府开会都需要区政府管理人员打开中心设备才能召开。
而随着公车改革的深化,管理模式的创新,精准扶贫等各项工作开展的需要,建设一套高清高效的视频会议就非常必要了。
实现价值平均每周开最少1次工作会议;不定期召开专题会议,比如:精准扶贫指导,党教会议,农技培训,环保会议,深化改革会议等等;特别是本次防汛抗洪阶段,起到了很重要的作用,区政府每天都召开指挥长会议,汇报防汛工作,并且给一线人员配备手机端,随时报告险情,作为临时的应急指挥平台。
使用情况第一期:15个街道(原来的镇)、党校、督考办、政府、区委等共21套已经实施完成,各个街道的设备还在增加中。
第二期:全区40个委办局单位部分已经采购网呈设备。
天安财险,满足千余家分支机构共同与会“有了新视通(4G版)视频会议之后,召集数千家分支机构的大会不再麻烦,视频会议的清晰度与流畅度都比之前有了极大的提升。
”——天安财险集团副总裁张先生天安财产保险股份有限公司成立于1994年,是中国第二家股份制商业保险公司,现有32家分公司及一千多家分支机构。
中国电信帮助天安财险替换了原有视频会议系统,并在第一次全国范围内的客户大会中顺利使用,此后,天安财险一直保持着很高的使用会议频率。
项目背景天安财险之前采取的是以视频编解码器加摄像头的方式使用;原系统并没有覆盖到天安总部、省级分公司、地市级中支机构的三级架构,无法召开全国范围内的大型会议,同时也无法满足多场会议的并发进行。