excel中：向上、下、左或右移动单元格箭头键移动到当前数据区域的边缘CTRL+ 箭头键移动到行首HOME移动到工作表的开头CTRL+HOME移动到工作表的最后一个单元格。
CTRL+END向下移动一屏PAGE DOWN向上移动一屏PAGE UP向右移动一屏ALT+PAGE DOWN向左移动一屏ALT+PAGE UP移动到工作簿中下一个工作表CTRL+PAGE DOWN移动到工作簿中前一个工作表CTRL+PAGE UP移动到下一工作簿或窗口CTRL+F6 或CTRL+TAB移动到前一工作簿或窗口CTRL+SHIFT+F6移动到已拆分工作簿中的下一个窗格F6移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格SHIFT+F6滚动并显示活动单元格CTRL+BACKSPACE显示“定位”对话框F5显示“查找”对话框SHIFT+F5重复上一次“查找”操作SHIFT+F4在保护工作表中的非锁定单元格之间移动TAB处于END模式时在工作表中移动打开或关闭END 模式END在一行或列内以数据块为单位移动END, 箭头键移动到工作表的最后一个单元格. END, HOME在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格。
END, ENTER 处于“滚动锁定”模式时在工作表中移动打开或关闭滚动锁定SCROLL LOCK移动到窗口中左上角处的单元格HOME移动到窗口中右下角处的单元格END向上或向下滚动一行上箭头键或下箭头键向左或向右滚动一列左箭头键或右箭头键用于预览和打印文档显示“打印”对话框CTRL+P在打印预览中时当放大显示时，在文档中移动箭头键当缩小显示时，在文档中每次滚动一页PAGE UP当缩小显示时，滚动到第一页CTRL+上箭头键当缩小显示时，滚动到最后一页CTRL+下箭头键用于工作表、图表和宏插入新工作表SHIFT+F11创建使用当前区域的图表F11 或ALT+F1显示“宏”对话框ALT+F8显示“Visual Basic 编辑器” ALT+F11插入Microsoft Excel 4.0 宏工作表CTRL+F11移动到工作簿中的下一个工作表CTRL+PAGE DOWN移动到工作簿中的上一个工作表CTRL+PAGE UP用于在工作表中输入数据完成单元格输入并在选定区域中下移ENTER在单元格中折行ALT+ENTER用当前输入项填充选定的单元格区域CTRL+ENTER完成单元格输入并在选定区域中上移SHIFT+ENTER完成单元格输入并在选定区域中右移TAB完成单元格输入并在选定区域中左移SHIFT+TAB取消单元格输入ESC删除插入点左边的字符，或删除选定区域BACKSPACE删除插入点右边的字符，或删除选定区域DELETE删除插入点到行末的文本CTRL+DELETE向上下左右移动一个字符箭头键移到行首HOME重复最后一次操作F4 或CTRL+Y编辑单元格批注SHIFT+F2由行或列标志创建名称CTRL+SHIFT+F3向下填充CTRL+D向右填充CTRL+R定义名称CTRL+F3设置数据格式显示“样式”对话框ALT+' （撇号）显示“单元格格式”对话框CTRL+1应用“常规”数字格式CTRL+SHIFT+~应用带两个小数位的“贷币”格式CTRL+SHIFT+$应用不带小数位的“百分比”格式CTRL+SHIFT+%应用带两个小数位的“科学记数”数字格式CTRL+SHIFT+^应用年月日“日期”格式CTRL+SHIFT+#应用小时和分钟“时间”格式，并标明上午或下午CTRL+SHIFT+@ 应用具有千位分隔符且负数用负号(-) 表示CTRL+SHIFT+!应用外边框CTRL+SHIFT+&删除外边框CTRL+SHIFT+_应用或取消字体加粗格式CTRL+B应用或取消字体倾斜格式CTRL+I应用或取消下划线格式CTRL+U应用或取消删除线格式CTRL+5隐藏行CTRL+9取消隐藏行CTRL+SHIFT+( 左括号隐藏列CTRL+0（零）取消隐藏列CTRL+SHIFT+)右括号显示“拼写检查”对话框。
F7 键复制选定区域CTRL+C剪切选定区域CTRL+X粘贴选定区域CTRL+V清除选定区域的内容DELETE删除选定区域CTRL+ 连字符撤消最后一次操作CTRL+Z插入空白单元格CTRL+SHIFT+ 加号选定当前单元格周围的区域CTRL+SHIFT+*（星号）将选定区域扩展一个单元格宽度SHIFT+ 箭头键选定区域扩展到单元格同行同列的最后非空单元格CTRL+SHIFT+ 箭头键将选定区域扩展到行首SHIFT+HOME将选定区域扩展到工作表的开始CTRL+SHIFT+HOME将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格CTRL+SHIFT+END 选定整列CTRL+SPACEBAR选定整行SHIFT+SPACEBAR选定整个工作表CTRL+A如果选定了多个单元格则只选定其中的单元格SHIFT+BACKSPACE将选定区域向下扩展一屏SHIFT+PAGE DOWN将选定区域向上扩展一屏SHIFT+PAGE UP选定了一个对象，选定工作表上的所有对象CTRL+SHIFT+SPACEBAR 在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切换CTRL+6显示或隐藏“常用”工具栏CTRL+7使用箭头键启动扩展选中区域的功能F8将其他区域中的单元格添加到选中区域中SHIFT+F8将选定区域扩展到窗口左上角的单元格SCROLLLOCK, SHIFT+HOME将选定区域扩展到窗口右下角的单元格SCROLLLOCK, SHIFT+END word中：快捷键作用Ctrl+Shift+Spacebar创建不间断空格Ctrl+ -(连字符)创建不间断连字符Ctrl+B使字符变为粗体Ctrl+I使字符变为斜体Ctrl+U为字符添加下划线Ctrl+Shift+缩小字号Ctrl+Shift+>增大字号Ctrl+Q删除段落格式Ctrl+Spacebar删除字符格式Ctrl+C复制所选文本或对象Ctrl+X剪切所选文本或对象Ctrl+V粘贴文本或对象Ctrl+Z撤消上一操作Ctrl+Y重复上一操作快捷键大全1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键快捷键作用Ctrl+Shift+F改变字体Ctrl+Shift+P改变字号Ctrl+Shift+>增大字号Ctrl+Shift+<减小字号Ctrl+]逐磅增大字号Ctrl+[逐磅减小字号Ctrl+D改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令）Shift+F3切换字母大小写Ctrl+Shift+A将所选字母设为大写Ctrl+B应用加粗格式Ctrl+U应用下划线格式Ctrl+Shift+W只给字、词加下划线，不给空格加下划线Ctrl+Shift+H应用隐藏文字格式Ctrl+I应用倾斜格式Ctrl+Shift+K将字母变为小型大写字母Ctrl+=（等号）应用下标格式（自动间距）Ctrl+Shift++（加号）应用上标格式（自动间距）Ctrl+Shift+Z取消人工设置的字符格式Ctrl+Shift+Q将所选部分设为Symbol字体Ctrl+Shift+*（星号）显示非打印字符Shift+F1（单击）需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+Shift+C复制格式Ctrl+Shift+V粘贴格式Ctrl+1单倍行距Ctrl+2双倍行距Ctrl+5 1.5 倍行距Ctrl+0在段前添加一行间距Ctrl+E段落居中Ctrl+J两端对齐Ctrl+L左对齐Ctrl+R右对齐Ctrl+Shift+D分散对齐Ctrl+M左侧段落缩进Ctrl+Shift+M取消左侧段落缩进Ctrl+T创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T减小悬挂缩进量Ctrl+Q取消段落格式Ctrl+Shift+S应用样式Alt+Ctrl+K启动"自动套用格式"Ctrl+Shift+N应用"正文"样式Alt+Ctrl+1应用"标题1"样式Alt+Ctrl+2应用"标题2"样式Alt+Ctrl+3应用"标题3"样式Ctrl+Shift+L应用"列表"样式2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键◆删除文字和图形快捷键作用Backspace删除左侧的一个字符Ctrl+Backspace删除左侧的一个单词Delete删除右侧的一个字符Ctrl+Delete删除右侧的一个单词Ctrl+X将所选文字剪切到"剪贴板"Ctrl+Z撤消上一步操作Ctrl+F3剪切至"图文场"◆复制和移动文字及图形快捷键作用Ctrl+C复制文字或图形F2（然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter键）Alt+F3创建"自动图文集"词条Ctrl+V粘贴"剪贴板"的内容Ctrl+Shift+F3粘贴"图文场"的内容Alt+Shift+R复制文档中上一节所使用的页眉或页脚◆插入特殊字符快捷键插入Ctrl+F9域Shift+Enter换行符Ctrl+Enter分页符Ctrl+Shift+Enter列分隔符Ctrl+ -可选连字符Ctrl+Shift+ -不间断连字符Ctrl+Shift+空格不间断空格Alt+Ctrl+C版权符号Alt+Ctrl+R注册商标符号Alt+Ctrl+T商标符号Alt+Ctrl+.（句点）省略号◆选定文字和图形选定文本的方法是：按住Shift 键并按能够移动插入点的键。
快捷键将选定范围扩展至Shift+→右侧的一个字符Shift+←左侧的一个字符Ctrl+Shift+→单词结尾Ctr l+Shift+←单词开始Shift+End行尾Shift+Home行首Shift+↓下一行Shift+↑上一行Ctrl+Shift+↓段尾Ctrl+Shift+↑段首Shift+Page Down下一屏Shift+Page Up上一屏Ctrl+Shift+Home文档开始处Ctrl+Shift+End文档结尾处Alt+Ctrl+Shift+Page Down窗口结尾Ctrl+A包含整篇文档Ctrl+Shift+F8+↑或↓纵向文本块(按Esc 键取消选定模式)F8+箭头键文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)◆选定表格中的文字和图形快捷键作用Tab键选定下一单元格的内容Shift+T ab选定上一单元格的内容按住Shift键并重复按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格Ctrl+Shift+F8然后按箭头键扩展所选内容（或块）Shift+F8缩小所选内容Alt+数字键盘上的5选定整张表格（Num Lock键需处于关闭状态）◆移动插入点快捷键作用←左移一个字符→右移一个字符Ctrl+←左移一个单词Ctrl+→右移一个单词Ctrl+↑上移一段Ctrl+↓下移一段Shift+T ab左移一个单元格（在表格中）Tab右移一个单元格（在表格中）↑上移一行↓下移一行End移至行尾Home移至行首Alt+Ctrl+Page Up移至窗口顶端Alt+Ctrl+Page Down移至窗口结尾Page Up上移一屏（滚动）Page Down下移一屏（滚动）Ctrl+Page Down移至下页顶端Ctrl+Page Up移至上页顶端Ctrl+End移至文档结尾Ctrl+Home移至文档开头Shift+F5移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时插入点所在位置◆在表格中移动快捷键光标移至Tab一行中的下一个单元格Shift+T ab一行中的上一个单元格Alt+Home一行中的第一个单元格Alt+End一行中的最后一个单元格Alt+Page Up一列中的第一个单元格Alt+Page Down一列中的最后一个单元格↑上一行↓下一行◆在表格中插入段落和制表符快捷键在单元格中插入Enter新段落Ctrl+Tab制表符3.用于处理文档的快捷键◆创建、查看和保存文档快捷键作用Ctrl+N创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档Ctrl+O打开文档Ctrl+W关闭文档Alt+Ctrl+S拆分文档窗口Alt+Shift+C撤消拆分文档窗口Ctrl+S保存文档◆查找、替换和浏览文本Ctrl+F查找文字、格式和特殊项Alt+Ctrl+Y在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找Ctrl+H替换文字、特殊格式和特殊项Ctrl+G定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置Alt+Ctrl+Z返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置Alt+Ctrl+Home浏览文档◆撤消和恢复操作Esc取消操作Ctrl+Z撤消操作Ctrl+Y恢复或重复操作◆切换至其他视图Alt+Ctrl+P切换到页面视图Alt+Ctrl+O切换到大纲视图Alt+Ctrl+N切换到普通视图Ctrl+\\在主控文档和子文档之间移动◆用于审阅文档的快捷键快捷键作用Alt+Ctrl+M插入批注Ctrl+Shift+E打开或关闭标记修订功能Home定位至批注开始End定位至批注结尾Ctrl+Home定位至一组批注的起始处Ctrl+End定位至一组批注的结尾处4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键快捷键作用Alt+Shift+O标记目录项Alt+Shift+I标记引文目录项Alt+Shift+X标记索引项Alt+Ctrl+F插入脚注Alt+Ctrl+E插入尾注5.用于处理域的快捷键快捷键作用Alt+Shift+D插入Date域Alt+Ctrl+L插入Listnum域Alt+Shift+P插入Page域Alt+Shift+T插入Time域Ctrl+F9插入空域Ctrl+Shift+F7更新Word源文档中的链接信息F9更新所选域Ctrl+Shift+F9解除域的链接Shift+F9在域代码和其结果之间进行切换Alt+F9在所有的域代码及其结果间进行切换Alt+Shift+F9从显示域结果的域中运行Gotobutton 或Macrobutton F11定位至下一域Shift+F11定位至前一域Ctrl+F11锁定域Ctrl+Shift+F11解除对域的锁定6.用于处理文档大纲的快捷键Alt+Shift+←提升段落级别Alt+Shift+→降低段落级别Ctrl+Shift+N降级为正文Alt+Shift+↑上移所选段落Alt+Shift+↓下移所选段落Alt+Shift+ +扩展标题下的文本Alt+Shift+ -折叠标题下的文本Alt+Shift+A扩展或折叠所有文本或标题数字键盘上的斜杠（/）隐藏或显示字符格式Alt+Shift+L只显示首行正文或显示全部正文Alt+Shift+1显示所有具有"标题1"样式的标题Alt+Shift+n显示从"标题1"到"标题n"的（指标题级别）所有标题7.用于进行邮件合并的快捷键要使用这些按键组合，需要先建立邮件合并的主文档。