培训机构人员管理制度范本一、人员聘用第七条员工按程序进入面试、初试、复试后,单位择优录用,但试用期除享受年资服务时间累加待遇外,其它一切待遇将于正式入职(转正)后开始享有。
第八条单位人才选拔以个性、责任心、上进心、工作意愿、努力程度、工作历练、专业知识、教育背景为评估标准,并以公开甄试合格,择优录用为原则。
第九条应聘者经资料审查、面试、笔试、专业测试等考核合格,并经体检通过后方可任用,录用后正式与单位签订劳动合同。
第十条单位以举贤不避亲为原则鼓励员工推荐亲友加盟单位,不得以任何方式干预、打探面试录用过程;具管理权限的主管及行政单位,在处理涉及亲友任用、奖惩、核薪等人事案件时,应该主动回避。
第十一条单位经理(含主管)以上员工原则上从内部选聘,如内部无合适人选则向社会招聘;普通员工则直接面向校园或社会招聘。
第十二条应聘人员在单位安排面试前必须填写《员工入职登记表》,在《员工入职登记表》中填写的内容必须真实、有效,如后续经查实有不实或隐瞒之处,单位可立即解除劳动合同。
第十三条员工在入职前必须认真阅读单位的《员工手册》,并承诺遵守《员工手册》的各项内容。
二、试用管理第十四条凡新入职者,先行试用。
经试用合格后,始得正式任用,试用不合格者随时解职,试用期一般为1至3个月(最长不超过6个月)双方可随时终止劳动关系,符合条件的可提前转正。
第十五条在试用期内,由用人单位进行培训、跟踪考核,对经考核不合格者,由用人部门填写《试用期考核表》交给行政管理部,单位将停止试用,同时解除劳动合同。
第十六条被证实无法达到《岗位职位说明书》中所要求的,并经培训和调度岗位后仍无法达到要求者,单位可以解除劳动合同。
三、劳动合同管理第十七条单位依法与员工签订劳动合同、劳务工合同或其他服务合约(统称劳动合同)以确立双方的劳动关系;基于经营管理及留才的需要,单位得要求加签其它补充协议、条款作为劳动合同补充的,员工必须配合。
第十八条合约约定双方均有权依法解除劳动合同,唯劳动合同有附加协议、条款时,得一并于解除合约时结束。
员工如对劳动合同及补充条款有争议,可向单位行政部门咨询调解。
第十九条劳动合同期限不满三个月的,无试用期;劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期为1到3个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期为1至6个月;劳动合同期限三年以上的,试用期为6个月。
六、文件、通知及表单、流程第二十条单位各项工作开展中所要用到的各类表单,均以人资与行政总处颁布的最新表单为准。
第二十一条签发文件、呈签文件等,均依相应的签批程序进行,不得越权和越级。
第二十二条单位的重大通知、通告、人事异动均以人资与行政总处发出的为准,未经请示,其它部门(分支机构、分校区等)不得随意发送通知通告。
第二十三条日常管理及市场运作等须按作业流程进行,不得擅自违背管理体制和市场运作流程进行操作。
七、休假第二十四条国家法定节日包括:1、元旦1天:元月一日2、春节3天:农历除夕,年初一,年初二3、清明节1天:农历清明当日4、劳动节1天:五月一日5、端午节1天:农历端午当日6、中秋节1天:农历中秋当日7、国庆节3天:十月一日、二日、三日第二十五条其他节日:三八妇女节,妇女休半天;教师节,教师休一天。
八、请假第二十六条员工因故不能正常出勤应事先办理请假手续,未经请假核准而擅自缺勤者,视为旷工。
第二十七条请假须先到行政部门领取请假条,并经各校区(直属部门或直属机构)主管人员审批后,到行政部门进行登记;请假期满或提前返工的应先到行政部门销假,否则行政部门有权不计考勤。
第二十八条请假类别:序号假别适用情形天数薪酬备注1 工伤假 1、因公负伤医疗期2、依指定医院医嘱参照劳动法律规定有薪劳务鉴定2 病假因身体疾病需休疗一月内半天有薪镇级人民医院证明3 事假处理个人事务 15天/年无薪4 婚假结婚登记1个月内 3天有薪须提供结婚证原件5 丧假近亲属去世父母、配偶、子女5天(外)祖父母、配偶父母、兄弟姐妹3天有薪提供亲属死亡证明6 产假女性员工生育(含产前假、哺乳假)产假90天如属流产:4个月内最长给假30天4个月以上最长给假42天有薪产假需符合“计划生育”政策,并附有效证明7 陪产假男性员工妻子生育陪产假5天如属流产:4个月内最长给假2天4个月以上最长给假3天有薪陪产假需符合“计划生育”政策,并附医院证明九、考勤管理第二十九条考勤是员工工作时间付出的凭证,亦是单位给付薪资报酬的初始依据。
员工自报到之日起,必须依单位规定进行考勤。
第三十条员工应自觉遵守考勤规定,按时出勤,不准迟到、早退或旷工。
第三十一条员工于正常工作时间内,不准擅离工作岗位;正常工作时间不准处理个人私事,如因私事办理必须按规定请假。
如因公务需离开工作场所,必须向直属主管及行政部报备,否则以擅离工作岗位论处。
第三十二条迟到:员工于规定上班时间后到岗的,迟到超过30分钟(不超半天)计旷工半日。
第三十三条早退:员工于规定下班时间前脱离岗位的,超过30分钟(不超半天)计旷工半日。
第三十四条旷工:员工请假未经批准无故不出勤的,超过30分钟(不超半天)计旷工半日,超过半天不足一天的,计旷工一天。
十、公共财产管理第三十五条单位所有公共财产(设施设备等)须倍加爱护和爱惜,定期进行清洁保养。
第三十六条单位公共财产如有人为故意损坏的须双倍赔偿,并按《员工手册》中的奖惩办法进行行政处分。
第三十七条单位公共财产如为员工过失损坏的,经鉴定,金额超过500元的需照价赔偿。
第三十八条公共财产因使用“寿命”问题,不能再正常使用的,需及时报告、做好登记后重新申请添置。
第三十九条公共财产的盘点、购买、管理等工作归属财务管理部门。
第四十条各校区各直属部门如需申请购买物资物品的,须按正常流程执行;公共财产报废的,为财务管理部门统一处理,任何个人及组织不得擅自干涉。
十一、离职第四十一条员工离职包括辞职、自动离职、开除等情形。
第四十二条员工在试用期内离职,必须提前三天以上以书面形式通知所在部门负责人,在获得批准后办理离职手续,劳动关系终止。
第四十三条员工在非试用期离职,必须提前三十天以上以书面形式通知所在部门负责人,在获得批准后办理离职手续,劳动合同终止。
第四十四条员工离职必须填写《离职申请单》,逐级审批。
普通员工经直属部门(校区主管)级批准后生效,直属部门(校区主管)级以上员工离职需经总经理批准后生效,否则行政部不给予办理离职手续。
第四十五条员工离职时必须做好工作交接,包括:工作内容、业务进展情况、文件、工具、单位财产等。
第四十六条如因交接不清、未交接或不按规定提出离职申请,给单位带来的损失由员工自行承担,单位视情节追究经济赔偿金,情节严重者将追究其法律责任。
第四十七条无故连续旷工三天(或一月内累计5天)者视为自动离职,对自动离职的人员,单位在员工自动离开单位一周后,在公布栏进行公布,并解除劳动合同,单位不承担任何责任。
第四十八条关于开除1、员工在职期间,因违反国家法令、单位制度,情节严重,符合规定的,则予以开除。
被开除者单位无任何补偿。
2、开除由用人部门或行政部门提出申请,经总经办核准后公布执行。
3、被开除员工须于开除通告生效当日限期内办妥交接后离开。
十二、服务年资第四十九条单位鼓励员工长期扎根服务,并将服务时间用作晋升、考核、加薪,及其它待遇与福利给付的重要参考依据。
第五十条服务年资自员工进入单位正式报到之后开始计算。
第五十一条因工作需要,员工在单位各校区或部门间进行职务迁调的,其原任年资得予廷续累计。
第五十二条员工试用期也属年资计算部分。
第五十三条服务年资是指员工在单位持续服务的时间指标,年资计量单位为:年。
十三、工作异动第五十四条任职:约定的试用过后,各校区及直属部门主管人员到行政部领取《试用期转正申请表》给员工填写,签审后交行政部复核,此表作为记录交行政部存档,并作为薪资调整的依据;调整后的薪资从签准后的次月开始计算。
第五十五条晋升:工作需要、表现优秀或对单位有重大贡献者可晋升。
由直属上级发放《人事异动单》,被晋升者据实填写后,交直属上级考评,行政部审核,总经理批准后交行政部办理晋升手续,手续办理后的次月开始按新岗位薪资标准发放。
第五十六条降职:任职期内无法满足用人单位需求或有严重过失者给与降职处理。
由直属上级填写《人事异动单》,逐级审核,直至总经理批准后交行政部办理降职手续,薪资从批准的次月开始调整。
第五十七条调岗:因工作需要而调动岗位。
1、如果产生薪资变化或跨部门调岗的,调岗需填写《人事异动单》,普通员工经直属部门(校区)主管批准;直属部门(校区)主管以上员工经总经理批准后交行政部办理人事异动手续,薪资从次月开始进行调整。
2、用人部门可以根据员工的个人技能、实际工作能力、特长等调整工作岗位,员工如没有特殊原因必须服从,不得拒绝,否则,在经过调解后员工仍然不能接受的,则解除劳动合同,单位不承担责任。
十四、绩效考核第五十八条绩效评估是单位对员工工作表现评价的工具,亦是对员工职务调整、教育训练、薪酬福利及奖金给予的重要依据,一般每季度考核一次。
第五十九条绩效考核项目共四个部分:工作绩效(功劳)、服务表现(苦劳)、工作能力与潜能(潜力)、团队合作(敬业乐群)。
第六十条绩效考核必须公正、公平,严格遵从考核办法,不准营私舞弊。
考核过程及结果应以密件形式办理,不准私下议论。
如对结果有质疑,应向部门主管或行政部门咨询。
第六十一条绩效考核的目的在于绩效管理和绩效改进,考核完成,主管应就员工个人绩效逐一办理绩效面谈沟通,并辅导部属拟订个人绩效改进计划并推动实施。
第六十二条单位每年举办多种形式表彰大会和表彰项目,鼓励优秀人才,给予绩优员工和团队精神及物质上的鼓励,并对绩效不佳者进行辅导及强化教育训练,以期达到单位要求。
十五、沟通申诉管道第六十三条单位倡导员工不分职级,人格平等,均有自主参与单位管理之权力和义务。
第六十四条单位要求主管对部属工作上谆谆教导,言传身教,生活上悉心照顾;部属对主管工作上应积极服从安排和指派,遵守职场道德。
第六十五条单位设立投诉与建议信箱及电子邮箱,专门采纳员工和学员的意见与建议,并委派专责人员及时处理。
同时亦欢迎员工就单位弊端及员工工作中不良行为进行举报,但必须具实名(单位不接受匿名信件)。
单位保证举报人的安全和利益不受影响,检举揭发机密受保护,建议被采纳或举报案件查证属实者,单位均给予奖励。
第六十六条各直属部门(校区)应利用早会、周会、动员大会、座谈会、竞赛、课余活动、问卷调查等多种形式,强化管理层与基层的互动与沟通,倾听员工心声,关心员工疾苦,解决员工问题,提高员工的工作满意度。
第六十七条单位秉公处理员工的一切合理投诉和抱怨,但对邀功请赏、打击报复之类“诬告”,将严肃处理直至追究其法律责任。