公文礼仪
2、坐姿礼仪
入座时,动作要轻盈和缓,自然从容。落座后,上身自 然挺直,两臂屈曲放在双膝上,或两手半握放在膝上, 手心都要向下。谈话时,可以侧坐。侧坐时上体与腿同时 向一侧。要把双膝靠拢,脚跟靠紧。 要避免以下不雅坐姿:两膝分开,两脚呈八字形;两脚尖朝内, 脚跟朝外;在椅子上前俯后仰,或把腿架在椅子或沙发扶手上、 架在茶几上;两腿交叠而坐时,悬空的脚尖向上,或上下抖动、 摆动;与人谈话时,上身往前倾或以手支撑着下巴;趴在桌子上, 躺在沙发上,半坐在桌子或椅背上;摆弄手指、拉衣角、整理头 发等懒散的姿态。 坐姿要依据不同场合,与环境相适应。如一般沙发椅较宽大, 不要坐得太靠里面,可以将左腿跷在右腿上,显得高贵大方,但 不宜跷得过高。女士尤其应注意,不能露出衬裙,以免有损美观 与风度。
公文 礼仪
课件制作:鄢攀龙
公文篇
一、公文是什么?
一般指行政机关、社会团体 和企事业单位在行政管理活动或处 理公务活动中产生的,按照严格的、 法定的生效程序和规范的格式制定 的具有传递信息和记录作用的载体 文件。
二、常用的公文有哪些?
(这里主要指校团委办公室日常所用)
1、通知
是向特定受文对象告知或转达有关 事项或文件,让对象知道或执行的公文。 内容的真实性。通报的任何情况、事 实都必须是真实的,不能有差错。 目的的告知性。要求受文单位了解、 协助、执行和办理的知照性公文。
得体的眼神
自然注视对方眉骨与鼻梁三角区。 不能左顾右盼或紧盯对方。 道别或握手时,应该用目光注视对方的眼睛。
视 距 70至80厘米(熟悉) 1米至1米2(陌生) 2个手臂长(站立) 一个手臂长(坐着) 一个半手臂长(一站一坐)
肢体语言
手势的幅度和频率不要过大过多。
在示意方向或人物时,应用手掌,切 不可用手指。
3 忌纠正对方
“十里不同风,百里不同俗。”不同国家、不同地区、不 同文化背景的人考虑同一问题,得出的结论未必一致。一个 真正有教养的人,是懂得尊重别人的人。尊重别人就是要尊重对方 的选择。除了大是大非的问题必须旗帜鲜明地回答外,人际交往中 的一般性问题不随便与对方论争是或不是,不要随便去判断,因为 对或错是相对的,有些问题很难说清谁对谁错。 举例:美国人吃螃蟹习惯吃钳子,其余部分都不要,而中国人 习惯吃黄吃膏,此时你就不能说“你真傻,吃螃蟹应该吃黄吃膏”。 在中国,点头表示同意,摇头表示反对,但在有些国家,如马其顿、 保加利亚、尼泊尔,则正好相反,点头表示反对,摇头表示同意。 所以请大家记住一个社交的原则:从心理上接受别人。每个人 的受教育程度不一样,职业背景不一样,考虑的问题也不相同,所 谓做人必须宽容,不要把自己的是非判断标准随便强加于人。
4 忌质疑对方
对别人说的话不随便表示怀疑。 所谓防人之心不可无,质疑对方并非 不行,但是不能写在脸上,这点很重 要。如果不注意,就容易带来麻烦。 质疑对方,实际是对其尊严的挑衅, 是一种不理智的行为。人际交往中, 这样的问题值得高度关注。
三、接听电话礼仪
1.左手持听筒、右手拿笔 2.电话铃声响过两声之后接听电话 3.报出组织或部门名称 4.确定来电者身份姓氏 5.听清楚来电目的 6.注意声音和表情 7 .复诵来电要点 8.最后道谢
2、通报
通报是上级把有关的人和事告知下级的 公文。它的作用是表扬好人好事,批评错 误和歪风邪气,通报应引以为戒的恶性事 故,传达重要情况以及需要各单位知道的 事项。其目的是交流经验,吸取教训,教 育各人,以推动工作的进一步开展。 告知性;教育性;政策性。
3.通告
4.函
(邀请函,贺电) 5.会议纪要
其它常用文书
申请书策划书请假条礼仪篇一、什么是礼仪?
礼仪是在人际交往中,以一定的、约定俗 成的程序方式来表现的律己敬人的过程,涉及 穿着、交往、沟通、情商等内容。从个人修养 的角度来看,礼仪可以说是一个人内在修养和 素质的外在表现。从交际的角度来看,礼仪可 以说是人际交往中适用的一种艺术、一种交际 方式或交际方法,是人际交往中约定俗成的示 人以尊重、友好的习惯做法.。从传播的角度 来看,礼仪可以说是在人际交往中进行相互沟 通的技巧。
个人举止行为的注意事项
端庄大方、稳重得体;挺胸抬头、行走如风 站立如松、端坐如钟;穿着搭配、切忌招摇 淡妆即可、浓抹不宜;首饰佩戴、首要得当 眼神得体、微笑赢人;君子行止、自然文雅
身边的礼仪 …………………………
谢谢大家!!
范例:
通知
(校团委办公室关于进行培训课的通知 办发[2010]3号 ) 校团委办公室各部: 为了更好的完成校团委办公室第九届到第十届的 学生干部的接轨工作,同时也为了能进一步提高我 组织中各成员的业务能力与素质,经主席团研究决 议,于本周六始,在十八栋对各部人员进行集体培 训,具体相关课程安排如下: ………… ………… 特点通知 校团委办公室 2010年10月*日
二、日常生活中的礼仪
1、站姿礼仪
标准的站立姿势要求挺胸收腹,两肩平齐,双臂自然下 垂。双腿靠拢,脚尖张开约60度,或双脚与肩同宽。站累时,脚可 后撤半步,但上体仍须保持垂直,身体重心在两腿正中,精神饱 满,表情自然。 站立时要注意以下问题: 与人谈话时,要面向对方站立,保持一定距离,太远或过近都 是不礼貌的。 站立姿势要正,可以稍弯腰,切忌身体歪斜,两腿分开距离过 大,或倚墙靠柱,手扶椅背等不雅与失礼姿态。 站着与人交谈时,双手或下垂或叠放下腹部,右手放在左手上。 不可双臂交叉,更不能两手叉腰,或将手插在裤袋里或下意识地 作小动作。
二、交谈的礼仪(禁忌)
1 忌打断对方
双方交谈时,上级可以打断下级,长辈可以打断晚 辈,平等身份的人是没有权力打断对方谈话的。万一你 与对方同时开口说话,你应该说“您请”,让对方先说。
2 忌补充对方
有些人好为人师,总想显得知道得比对方多,比对方 技高一筹。出现这一问题,实际上是没有摆正位置,因 为人们站在不同角度,对同一问题的看法会产生很大的 差异。如果谈话双方身份平等,彼此熟悉,有时候适当 补充对方的谈话也并无大碍,但是在谈判桌上绝不能互 相补充。
(1)出入有人控制的电梯 出入有人控制的电梯,陪同者应后进去后出来,让 客人先进先出。把选择方向的权利让给地位高的人或 客人,这是走路的一个基本规则。当然,如果客人初 次光临,对地形不熟悉,你还是应该为他们指引方向。
五、握手礼仪
要 领: 五到:身到、笑到、手到、 眼到、问候到! 注意事项: 忌冒然伸手、目光游移、 长时间不放手。
9.让对方先挂
四、出入电梯的礼仪(标准顺序)
(2)出入无人控制的电梯 出入无人控制的电梯时,陪同人员应先进后出并控制好开关钮。酒 店电梯设定程序一般是30秒或者45秒,时间一到,电梯就走。有时 陪同的人较多,导致后面的人来不及进电梯,所以陪同人员应先进 电梯,控制好开关钮,让电梯门保持较长的开启时间,避免给客人 造成不便。此外,如果有个别客人动作缓慢,影响了其他人,在公 共场合不应该高声喧哗,可以利用电梯的唤铃功能提醒。
五、应用社交礼仪
.同行礼仪原则
2人时:右为尊,安全为尊; 3人时:中为尊;
4人时:不能并行,应分成两排上;
上下楼梯、扶梯;
靠右边、上为尊。
.乘车礼仪
一般情况下,司机后排右侧为上 宾席,若客户或上司开车时,副驾驶 位置为上宾席。
三秒钟印象
60% 外表 仪表 40% 声音 谈话内容
微笑的魅力
发自内心、自然大方、真是亲切 与对方保持正视的微笑