如何提高工作效率及质量
用以下几种种方法，你可以认清每天必须完成的工作并找到完成任务的策略。

1、每天都以计划开始
在核对电子邮件或语音邮件之前，每个工作日的头15分钟用于写下任务清单。

注意区分轻重缓急，先做重要的事情，注重效率更注重效果。

并且设置完成期限，具体明确，如果太大就分解成简单的工作。

写出清单后，你就会清楚地知道，哪些工作是今天必须完成的，哪些工作是今后几天内在完成的，哪些是长远的目标。

这样你就会精确地找到需要优先处理的问题，从而避免被那些不重要的事情分散精力。

这样，即使你决定在某个合适的时候停止工作，工作进度也在你的掌握之中，不会受到影响。

2、尽早做重要的事情。

如果可以，把你的重要的事情中的第一件事安排在早上。

尽量不要把它们安排在每天的最后，因为在那个时候，会有一些突发事件，而你的重要的事情经常会被延后。

先做重要的事情，则你就有大量剩下的时间去进行忙碌的工作。

3、要给随时遇到的需立马处理的工作留时间。

如果可以，不要把时间表的空闲时间也安排满。

每天早晨，看一看你的时间表并且确认当天要做的重要的事情。

如果有其他不是太重要的事，你可以把它们安排在时间表里，但是不要太多。

一个安排得太紧的时间表容易自我挤压，就是说，当做前一件事花去太多时间的话，会把之后要做的事往后推延。

4、分派任务
在写出了任务清单后，认真考虑一下，哪些任务是可以分派给团队中的别的成员的。

每天早早就找出了这些任务，就会使团队成员能够尽早开展工作，从而加快完成任务的速度。

和你一样，同事也希望对每天的事情早做安排，如果你是在一天的最后几个小时才把任务分派给同事，同事会不好安排的，因为你有可能打乱了他们的计划。

5、控制干扰
在进行一项工作时，一般进入专注状态需要15分钟时间，如果每5分钟就要被打断一次，你又如何能够聚精会神所以，请特别安排划分一段时间以供查收和处理邮件，请尽量避免在电话及来访繁忙的时段安排工作，并告诉相关的人不要在你工作时打扰你。