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基于中小企业人事管理系统[设计草案]

人事管理系统1系统概述人事管理系统是对人事信息的管理。

人事管理系统的功能主要包括:人员基本信息管理、人员调配管理、劳动合同管理、人事档案管理、计划生育管理、员工年假管理、员工退休管理、员工考勤管理1.2系统各元素的命名规则人事部用户的命名(1)信息系统管理的维护人员 admin(2)信息数据库的管理人员dboper(3)人事部的人员命名有系统维护人员自定义1.3 模块以及子程序的命名前缀+名称每个汉语拼音的首字母1.4 数据库的命名(1)数据库hfzrs(2)备份数据库hfzrs_backup(3)数据字段用中文名汉语拼音之首字母,例如,字段中文名为“代码”,则字段命名为“dm”。

1.5管理系统总体结构用户登陆界面布局如下:登陆后主要界面为:布局说明如下:(1)本窗口为父窗口(2)上方为主菜单(3)左方为模块选项(4)右方为模块具体功能选项2 模块具体说明2.1人员基本信息管理2.1.1基本概念实现人员基本信息的自动化管理、查询和统计,实现有关人事信息报表的自定义生成及打印2.1.2 功能需求规定(1)浏览查询。

查询条件可以由用户自定义选项(2)录入、删除和更新。

操作员可以进行如上操作,权限可由系统管理员设定。

(3)统计:操作员可以按照一定条件进行人员信息统计。

(4)自定义报表及打印。

打印的报表包括:员工简历、各部门(各种编制、各种专业技术人员)的名册。

2.1.3 功能分解2.1.4数据描述2.1.4.1数据表目录2.1.4.2人员基本信息表rs_ryjbxx2.1.4.3职称信息表rs_zcxx2.1.4.4劳动合同信息表rs_ldhtxx2.1.4.5员工子女信息表rs_ygznxx2.1.5 主要用户界面设计2.1.5.1人事基本信息管理窗口布局说明(1)左边为数据操作(2)右方为数据显示表格(3)改变数据指针的按钮(4)由于在有限的窗口中不能全部显示数据所有字段,用户可以先看到编号、姓名、部门、职务、性别双击数据项可看详细数据2.1.5.2增加界面2.1.5.3修改界面2.1.5.4查询界面说明:比较符的下拉列表菜单会跟着字段名菜单的改变而做出相应的变换比较值也会因字段名的菜单变换而产生相应的改变,例如当字段名为姓名时比较值就会改为下列菜单供用户选择男和女查询后界面2.1.5.5用户自定义报表界面确定后进入核服总需要的那些报表格式2.2人员调配信息管理2.2.1基本概念实现对人员调配信息的管理,人员调配信息包括人员调入、凋出和内部调整信息。

2.2.2 功能和操作权限(1) 浏览查询:查询条件有姓名、性别、出生年月、文化程度、职务(岗位)、编制、部门(单位)、进公司时间、离开公司时间。

用户的浏览查询权限可由系统管理员设定。

(2) 录入、删除和更新。

操作员可以进行如上操作。

权限可由系统管理员设定。

(3) 统计:操作员可以按照自定义条件进行人员调配信息。

(4) 报表生成打印:按照目前核服总提供的表样生成报表,并打印输出。

需要打印的报表包括:人员统计表、人员增减月报表。

2.2.3 功能分解2.2.4 数据描述人员调配数据是人员基本信息表中的一些字段,所以本图表只是一个表示并非一个存在的数据表。

2.2.4.1数据表目录2.2.4.2人员基本信息rs_ryjbxx2.2.5主要用户界面设计布局说明(1)左边为数据操作(2)右上方为数据显示表格(3)改变数据指针的按钮(4)由于在有限的窗口中不能全部显示数据所有字段,双击数据项可看详细数据其他功能如人员基本信息管理一样2.3 人员劳动合同管理2.3.1基本概念实现人员基本信息的自动化管理、查询和统计,实现有关人事信息报表的自定义生成及打印2.3.2 功能规定(1) 浏览查询。

查询条件为姓名、部门(单位)、签订合同时间、签订合同年限、合同其实时间、合同终止时间。

(2)录入、删除和更新。

权限可由系统管理员设定。

(3) 统计:按照一定条件对人员合同信息进行统计.(4) 报表及打印。

打印的报表包括:员工简历、各部门(各种编制、各种专业技术人员)的名册。

2.3.3 功能分解2.3.4数据描述人员劳动合同数据是人员基本信息表中的一些字段,所以本图表只是一个表示并非一个存在的数据表。

2.3.4.1数据表目录2.3.4.2人员劳动信息表2.3.4.3劳动合同信息表2.3.5主要用户界面设计人员劳动合同信息管理窗口布局说明(1)左边为数据操作(2)图中有两个数据表格,左边的为员工姓名、编号,右边为合同信息(3)改变数据指针的按钮(4)由于在有限的窗口中不能全部显示数据所有字段,双击数据项可看详细数据其他功能如人员基本信息管理一样2.4 人事档案管理2.4.1基本概念实现人员基本信息的自动化管理、查询和统计,实现有关人事信息报表的自定义生成及打印2.4.2 功能规定(1)浏览查询。

查询条件为编号、姓名。

(2)录入、删除和更新。

权限可由系统管理员设定。

2.4.3 功能分解2.4.4数据描述2.4.4.1数据表目录2.4.4.2人员基本信息表2.4.4.3人事档案信息表2.4.5主要用户界面设计人事档案信息管理窗口布局说明(1)左边为数据操作(2)右上方为数据显示表格(3)改变数据指针的按钮(4)由于在有限的窗口中不能全部显示数据所有字段,双击数据项可看详细数据其他功能如人员基本信息管理一样2.5 计划生育管理2.5.1基本概念实现人员计划生育的自动化管理、查询和统计,实现有关人事信息报表的自定义生成及打印2.5.2 功能规定(1) 浏览查询。

查询条件为姓名、部门(单位)。

(2) 录入、删除和更新。

权限可由系统管理员设定。

(3) 统计:操作远可以按照一定条件对人员计划生育信息进行统计(4) 报表及打印。

打印的报表包括:职工婚姻、生育状况限登记表。

2.5.3 功能分解2.5.4数据描述人员计划生育数据是人员基本信息表中的一些字段,所以本图表只是一个表示并非一个存在的数据表。

2.5.4.1数据表目录人员计划生育数据表2.5.4.2人员计划生育信息表2.5.4.3子女信息表2.5.5主要用户界面设计布局说明(1)左边为数据操作(2)图中有两个数据表格,左边的为员工信息,右边为员工子女信息,关联的两个数据表格。

(3)改变数据指针的按钮其他功能如人员基本信息管理一样2.6 员工年假管理2.6.1基本概念实现员工年假的自动化管理、查询和统计,实现有关人事信息报表的自定义生成及打印2.6.2 功能规定(1)浏览查询。

查询条件为姓名。

(2)更新。

权限可由系统管理员设定。

2.6.3 功能分解2.6.4数据描述2.6.4.1数据表目录2.6.4.2人员基本信息表2.6.4.3员工年假信息表2.6.4.4年假定义信息表2.6.5主要用户界面设计员工年假管理窗口布局说明(1)左边为数据操作(2)右上方为数据显示表格(3)改变数据指针的按钮(4)由于在有限的窗口中不能全部显示数据所有字段,双击数据项可看详细数据2.7 员工退休管理2.7.1基本概念实现员工退休的自动化管理、查询和统计,实现有关人事信息报表的自定义生成及打印2.7.2功能规定(1) 查询:询条件为姓名、年度。

(2) 更新。

权限可由系统管理员设定。

2.7.3 功能分解2.7.4数据描述2.7.4.1数据表目录2.7.4.2人员基本信息表2.7.4.3退休年龄定义信息表2.7.5主要用户界面设计员工退休管理窗口布局说明(1)左边为数据操作(2)右上方为数据显示表格(3)改变数据指针的按钮(4)由于在有限的窗口中不能全部显示数据所有字段,双击数据项可看详细数据2.8 员工考勤管理2.8.1基本概念实现员工考勤的自动化管理、查询和统计,实现有关人事信息报表的自定义生成及打印2.8.2 功能规定(1) 浏览查询。

查询条件为姓名、部门(单位)、签订合同时间、签订合同年限、合同其实时间、合同终止时间。

(2) 录入、删除和更新。

权限可由系统管理员设定。

(3) 统计(4) 报表及打印。

打印的报表包括:员工简历、各部门(各种编制、各种专业技术人员)的名册。

2.8.3 功能分解.8.4数据描述2.8.4.1数据表目录员工考勤数据表2.8.4.2人员基本信息表2.7.4.3考勤信息表2.8.5主要用户界面设计员工考勤管理窗口布局说明(1)左边为数据操作(2)右上方为数据显示表格。

与前面的数据框不一样由于显示的数据为统计的数据所以数据显示区前两项为编号、姓名其余的为出勤、事假、旷工、产假、早退、迟到、夜班、工伤和工地。

(3)改变数据指针的按钮3用户权限管理建立用户信息表(USER),记录各用户的各项信息,包括以下内容:用户名、全称、描述、密码、权限、登录次数、最近登录时间。

系统维护员具有:增加用户、修改用户、删除用户权限系统系统操作员具有:对人事管理进行的所有操作的权限权限是一组由0和1组成的字符串,有多少要设定权限的功能,就有多少位,按位去读出每一位,如果为0就没权限,如果为1就有权限。

就是说维护员为1110操作员为0001。

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