6、2、3对单张数码照片名称应能反映事件得主要内容、并尽可能简洁。
6、2、4工程建设安全质量过程控制影像资料应与工程建设同步形成，用数码相机实地拍摄，真实反映现场当时工程安全质量实际情况，严禁采用补拍、替代等弄虚作假手段。
4、4、7日期指文件资料得形成日期。
4、4、8卷内目录排列在卷内文件材料首页之前。
4、5装盒
4、5、1按照附录所列将文件资料装盒（每只盒内装一套），文件资料装盒前需去除重份文件，去除铁钉，塑料、硬纸板等。
4、5、2盒子应统一规格，工程开工前筹备好。
4、6 脊背
4、6、1脊背纸贴在盒子侧面；
4、6、2脊背上所示盒号、类目号、案卷题名对应附录上得盒号、类目号、案卷题名。
6、1、1项目部主要负责采集以下各方面影像资料（具体要求见附件13）：
6、1、1、1重要审查会、工程协调会、项目安全活动，安全、技术、质量交底会，有关安全检查、质量验收等活动；
6、1、1、2工程各施工阶段对影响工程质量与施工安全得关键部位、关键工序、重要及危险作业环节；
6、1、1、3反映人员培训教育；
三级目录
文 件名称
备 注
工程名称应与施工合同一致。
工程
技术
资料
现场技术交底记录
·····
·····
施工组织设计及报审
施工组织设计
施工组织设计报审表
施工措施
······
······级统计
土石方工程
······
······
基础工程
······
隐蔽工程
······
······
如图：
一级目录
二级目录
三级目录
文 件
备 注
***工程施工安全质量控制影像资料
安全控制类
对应影像资料
对应影像资料
对应影像资料
质量控制类
对应影像资料
对应影像资料
对应影像资料
…
其她
工程审查会
对应影像资料
此文件夹专门存放安全、质量等特殊事件过程照片。
工程协调会
对应影像资料
工程交底会
对应影像资料
…
6、2、2数码照片分辨率设置为1200×1600像素及以上、采用JPEG“精细”压缩方式，拍摄时设置“日期时间显示”功能。
3、管理职责及处理流程
项目部资料管理应遵循统一归划、分级管理、专人负责得原则。
3、1项目部资料原则上由资料员集中统一管理，编制有效文件清单，文件传递有记录，卷内有目录，负责项目部文件资料得报审、整理、归档移交工作。
3、2项目总工或项目经理负责各部种资料得检查与督促工作，确保文件资料得完整准确。
3、3公司成本合同部负责合同等管理资料得提供。
工程资料管理办法
为了规范工程项目部文件、施工资料收集、整理、归档工作，确保项目部工程资料能够达到验收得标准，特制定本办法。（以业主要求为准）
1、适用范围
本办法适用于江西东旭市政公司所有工程项目部资料得管理。
2、资料分类
2、1按来源一般分为外部来文、内部文件两类：
2、1、1外部来文：由公司、分公司、监理、甲方等传来得文件，如公司行政文件、监理公司工程联系单等；由此再细分为：①甲方、监理来文（包括各种报验报检文件得批复件）；②政府部门来文；③公司来文；
4、1、3文件资料书写及打印时左边应留25mm装订线位置，上下空20mm，右边至少空10mm，打印字体一律采用宋体，字形选用常规；
4、1、4文件资料幅面一律采用A4纸,小于此标准得应粘贴到A4纸上。大于A4纸得应折叠成A4纸尺寸；
4、3资料归档
参照附录二《园林绿化工程竣工资料归档目录》、附件三《市政工程归档目录》
······
······
施工总结
***工程施工总结
5、2在电子文件录入时注意：所有签字、签收意见、盖章部分或用笔书写部分用“宋体”字录入；
5、3应确保电子文档得完整性，其内容与纸质内容一致。
6、影像资料得收集与整理
6、1影像资料收集范围：包括但不限于开工前全貌、竣工后全貌、各工序施工过程、整个建设过程领导视察、工程建设过程中得重要审查会、重要协调会、重要检查活动、工程交接；反映工程特点与形象得声像资料等。
4、6、3盒号上得汉字代表盒内文件资料得性质，盒号上得数字代表盒子得排列顺序，用流水号表示。
4、6、4案卷题名，应就是盒内文件资料内容得简明及准确概括。
4、6、5脊背上得套数指得就是相同文件资料得第几套。
5、 电子文件得整理
5、1 施工过程中形成得电子文件，以三级文件夹形式分层归档，如图：
一级目录
二级目录
4、4卷内目录得编制
4、4、1卷内目录样式见附件四。
4、4、2序号，应用阿拉伯数字从1起依次标注盒内文件资料得顺序，一个文件一个号，连续编号。
4、4、3文件编号，应填写文件文号或图样得图号。
4、4、4责任者指文件资料得形成单位。
4、4、5文件材料题名指文件资料名称。
4、4、6页号应填写每份文件资料首尾页上标注得页号。
6、1、1、4现场安全文明施工执行情况；
6、1、1、5反映工程施工工艺、施工亮点等；
6、1、1、6如有需要，工程重要部位、关键工序与隐蔽工程在施工时采用DVD格式有针对性与目得性得摄像，充分反映施工过程，体现施工技术、安全质量保证措施；
6、2影像资料归档要求
6、2、1项目部应定期（一般每周）对影像资料进行收集、整理，以文件夹形式分层归档，
3、8收文处理流程：
4、文本资料整理
4、1文本资料编制要求
4、1、1文件资料一律用激光打印机打印，打印字迹必须清晰，不能存在模糊、断字、错别字等现象。页面应保持整洁，不能有杂线、斑点、水渍、泥点、污迹等缺陷。纸张不能有破损，不能缺角，不能打孔；
4、1、2文件资料确需填写得需字体工整，一律采用黑墨水笔书写、绘制；
2、1、2内部文件：由项目部自己产生得文件：①会议纪要；②通知、制度；③专业专项文件（比如现场计量单、苗木检疫证、各种材料合格证等）。
2、2 发文存档主要就是保留一个备份文件，按发文方向，一般分为：
2、2、1内部行文备份件：①普通行政呈请文件；②专业报批文件。
2、2、2外部行文备份件：①联系函；②专业专项报批文件（各种报验报检文件）、签证单等。
3、4各专业工程师、施工员负责施工图纸、设计变更、会审记录及各种试验报告等质检资料等技术资料得提供。
3、5项目部安全管理员负责工程安全资料得提供。
3、6项目机械设备或物资管理员负责自购物资与材料得出厂合格证明、质保书、苗木检疫证书及钢材等水泥等材料跟踪记录等资料得提供。
3、7对外发文管理流程，按附件一《外发文管理流程》执行。