浅谈档案工作的重要性
档案是人类文明发展到一定历史阶段的产物。

中华五千年文明史，世代相传，浩如烟海的档案资料发挥着独特的价值和作用。

档案物化并延续了人类的记忆，成为联系过去、现在和未来的信息纽带。

通过档案，我们可以探寻历史发展的轨迹和规律，了解中华民族创造的辉煌业绩，继承传统文化的精华，学习历史上志士仁人的高尚情操，从中感受中华民族的历尽劫难而生生不息、不断发展的强大力量、从一定意义上说，档案本身也属于无形资产。

无形资产是宝贵财富，档案作为无形资产的重要载体，对于无形资产的保值、增值起着重要的法律凭证作用。

档案是认识和把握事物发展规律的钥匙，档案工作是维护历史真实面貌的重要事业、档案把往复不断的现象真是的记录下来，使瞬间变成永恒，成为人们进行反复观察和研究历史现象、准确寻找事物发展规律的可靠依据。

档案工作是维护历史真实面貌，功在当代、利在千秋的重要事业。

它与人类文明的产生、发展相伴随，并随着社会文明程度的提高和对档案利用需求的增长，越来越深入地渗透到人类活动的方方面面。

档案工作从狭义上讲，就是档案业务工作，它是档案室和档案馆围绕档案所进行的一系列业务工作，是利用科学的原则和方法管理档案，为社会各项事业服务的工作。

档案具有特殊功能，主要是指档案有人们社会活动中具有的其他文献所不能代替的作用。

它主要指档案的凭证作用和参考作用。

一、凭证作用：档案室历史的真凭实据名具有一定的法律效
用，这一点它不同于其他文献。

档案之所以具有凭证作
用，是由档案形成的特点和档案本身的特点决定的。

因
为，档案室自然形成的，这种形成的自然性，决定了档
案记录历史情况的客观性，档案是令人信服的历史证
据。

从档案自身的物质体态上看，它保留了当事人的历
史真迹，如亲笔手稿、印信等。

有些文件还保留了当事
人的声音、形象等等，这些都反应了档案室确凿的真凭
实据。

二、参考作用：档案作为一种历史记录，不仅具有凭证作用，
同样也具有广泛的参考作用。

这是因为档案不仅真是的
记录和反映了人偿社会实践活动的浓度，而且，也反映
了实践活动的广度，为人们认识自然、改造自然提供了
正反两面的经验。

“察往知来，视兹故轶”，对档案的参
考作用做了高度的概括。

档案的参考作用，其主要特点
在于它的可靠性和广泛性。

1、档案的参考作用具有极大的可靠性。

档案室原始记录，
是第一手资料。

历史学家称档案室“没有掺过水的史
料”，它比其他资料来源可靠。

档案是在社会实践活动
中直接形成的，而非后人编造的，这就是客观的记录了
历史情况，具有最可靠的凭证。

其次，它保留着真切的
历史痕迹，如有些是当事人的亲笔手稿；有的留有机关
领导人或者有关人员的亲笔签署或批示；许多文件盖有
制发机关或个人的印信；有些材料是以照片、录音带、
录像带的形式存在的，这也是档案具有平局作用的证
明。

2、档案参考作用具有一定的防范。

档案是人尖在活动中形
成的，人类的活动是广泛的，因而，档案也是广泛的。

其内容也是丰富的，它是各单位和个人广泛利用的资
料。

每个地区游档案馆，每个单位有档案室，保存着本
地区、本单位各种内容的档案，人们遇有难题，都可以
到档案部门参考档案，寻找答案。

鉴于档案的重要性，作为档案从业者，我们就要保护好、管理好档案，要依法行使自己的职责，定期接收档案，妥善保管好档案，为档案的利用创造条件，提供方便，特别是应做到的以下几点：
1、要维护好历史的真实面貌
2、要忠于和热爱档案事业
3、要具备全心全意为人民服务的精神
4、要有良好的保密习惯
5、要树立高度的法制意识和观念。

同时更要解放思想、勇于改革、
大胆创新，以饱满的工作热情、奋发向上的精神，为发挥档案
事业的作用多做贡献。