内审员培训-审核技巧
开始会议
由审核组长主持 介绍人员 审核目的
审核标准和判定准则
审核范围 确定审核时间表 审核方法 陪审员
沟通和联系渠道
末次会议时间
40
其它安排
现场审核
找寻事实,客观证据
并非寻找错误的练习 确保覆盖审核范围 确保覆盖标准要求 检查运行情况和以往结果 检查符合性,完整性 判断有效性 利用检查表帮助 需要跨部门跟踪确认 需要时,调整审核计划 记录不符合项
12
审核的种类
客户
第 2方 2 nd
独立机构
第一方 1 st
企业
第 2方 2nd
供方
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审核的种类
文件审核 现场审核 体系审核
过程审核
产品审核
14
审核员
有资格和能力实施审核的人员
ISO9000:2005
这需要被授权!
审核阶段
跟踪检查 纠正措施 被审方进行 原因分析和 纠正措施 搜集资料 / 准备 安排审核员 文件审核 制订审核计划
66
审核发现
轻微
判断或经验与ISO/TS 16949的不一致但又不可能导致体
系失效,
或降低对产品和过程能力的控制。
- 组织与ISO/TS 16949有关的形成文件的质量 体系某一 部分不符合要求。 - 在公司质量体系中发现的单个错误。
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审核发现
符合项
在审核中没有发现严重不符合或轻微不符合。
7
如何审核核心工具应用?
8
ISO/TS 16949:2009 内审技巧
9
目录
1 2 3 4 体系审核 审核阶段 策划准备 (结合汽车行业审核 ) 实施审核
5
6
审核技巧 (结合汽车行业审核 )
报告与跟进
7
其他内部审核简介
10
质量审核定义
为获得审核证据并对其进行客观的评 价,以确定满足审核准则的程度所进行 的系统的,独立的并形成文件的过程.
4
审核有关的问题
你们有多个汽车客户 大众, 通用, 福特, 丰田 内审时如何考虑?
5
审核有关的问题
审核生产部门,有如下信息: 工艺流程图,生产质量月报,图纸及特殊特性, XR chart, PFMEA, 控制计划,作业指导书,设备保 养记录等 简述你的审核思路?
6
如何审核核心工具 ?
你审核一个公司,客户质量协议对某一特殊特性 PPM目标:100,PFMEA分析中该失效模式的发生 频度为6,检验的漏检率2%, 是否可以接受?
汽车行业审核中的要点
注意客户特殊要求
从销售部收集客户要求并分发给其他审核员
考虑产品在汽车行业的运用
考虑特殊特性-审核生产过程,检查FMEA和控制计划 审核生产过程中使用控制计划 反馈任何纠正 / 预防措施到FMEA—如何审核? 连接技术手册—如何审核?
始终考虑到改进的机会
55
汽车行业的过程方法审核-CAPDo
改进机会
68
不符合报告
发现描述
依据
客观证据
不符合例子:弯管工序发现一把游标卡尺(编 号:2345)已过期。 是否为好的描述?
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不符合项练习—45分钟
按照案例信息,判断是否是不符合,如果是: 1:写出不符合表述 2:依据 3:客观证据
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审核阶段
跟踪检查 纠正措施 被审方进行 原因分析和 纠正措施 搜集资料 / 准备 安排审核员 文件审核 制订审核计划
TS内审员培训
质量审核定义
为获得审核证据并对其进行客观的评价,以确定满足 审核准则的程度所进行的系统的,独立的并形成文件 的过程.
2
贵公司的现状
客户审核结果与内审结果一致? 客户投诉状况
思考 体系审核的作用?
3
审核有关的问题
如下为公司组织架构,先审核哪一个部门? 生产 质量 技术 采购 管理层
顾客要求
DFMEA分析
SPC
质量功能展开
( Q F D )
特殊特性
控制计划
PPAP
PFMEA分析
MSA
批量生产
APQP
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质量目标与APQP
案例分析 后桥差速器DFMEA审核 设计质量目标: 300PPM, 失效模式:齿面早期磨损占1/3 与哪一个质量目标有关? 应该制定值如何?
60
PFMEA 与DFMEA
29
案例分析
每组按照过程关系图编写审核计划 20分钟练习,20分钟展示
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审核检查表
要求?
过程
手册
程序等
审核检查表
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审核检查表
只是备忘,提醒,不是问卷表 按标准要求转化 按企业过程要求转化 注意客户特殊要求 注意文件审核结果
注意前次审核结果
注意客户投诉情况
作为审核记录
32
检查表
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审核技巧
审核流程
- 粗略的流程图 - 第一条问题 - 由上而下/由下而上 - 往前追查/ 往后追查 - 横向检查
- 重点检查
- 抽样方法
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审核技巧
其他注意
- 时间管理 / 控制 - 按计划,覆盖所有相关活动
- 不被转移目标
- 不被引导 / 误导 - 不参与讨论原因和责任 - 不提供具体解决方法 - 不要害怕说你不明白 - 有效的双向沟通
审核报告
跟 进
准备
审核汇总
结束会议
准备检查表
进行
开始会议
确认结果
记录不符合点
71
寻找符合 要求的地方 调整计划
审核报告
审核日期 审核员小组 审核标准 审核范围 审核计划 审核结果 / 发现 不符合项 观察项,改进建议 判断结论 跟踪行动
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末次会议
1. 由审核组长主持 2. 致谢 3. 再确认审核标准和审核范围 4. 报告正面的审核结果 5. 报告不符合项 6. 提出观察项,改进的建议 7. 宣读审核判断结论 8. 纠正措施回复时间 9. 安排跟踪审核 10. 再次感谢
52
审核技巧
问
53
封闭式问题 带领式问题 开放式问题 何人 何时 何处 何事 怎么样 为什么 给我看看 2个/ 多个问题 跟踪提问
审核员态度 / 责任
好
善于聆听 思想开朗 善于交往 复原力强 公平, 诚实 耐心 自律 善于沟通 表达力强 有好奇心 不怕受排挤 具同情心
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坏
傲慢 偏见 自大 懒惰 好争辩 害羞 胆怯 易受骗 缺乏耐性 不善于沟通 希望被喜欢 不专业
指导
辅助备忘录
连续性 检查表提醒我们 审核抽样
时间管理
帮助记笔记
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汽车行业过程方法审核
汽车行业应用过程方法审核ISO/TS 16949:2009标准时不能使用“条款”或“部门”为 主导的检查清单。 所有ISO/TS 16949:2009审核员必须能理解 IATF汽车行业过程方法及过程方法和被审核组 织的过程描述。
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质量审核概念
质量审核的设计并非用以进行批判或责备 并没有一个程序是完美得于何时也不需要改变的 质量审核确立了基础以: - 改善公司产品的质量 - 确保程序能维护质量、反映有效的作业 - 采取纠正措施以改良过程 审核员决定作业是否有跟从程序进行
审核员应以正面的态度进行审核
审核员必须充分准备
给被审核方的价值(增值) 完成审核计划包括顺序/过程步骤, 时间,被审方和规则的运用以满 足IATF要求 实施审核并考虑如下: 自制确定的过程包括它们的 顺序和相互关系 在实施中,审核员应检查过 程在何处发生 必须记录符合和不符合的客 观证据。
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过程风险的识别 (风险分析)
过程是使用哪些物质材料实 现的? 物质资源 装备、装置
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汽车行业过程方法审核
识别组织的过程 按以下原则分析过程: - 提供给顾客的产品或服务 - 对于顾客的风险 - 接口(输入/输出) - 为了经济和有效的审核而识别的 过程组 优化审核活动并考虑: - 顾客要求,包括顾客关于质量管 理体系的特殊要求 - 跟踪上次审核(内部和外部)中 的发现 - 顾客满意及顾客抱怨的状况,包 括顾客的报告和打分
审核报告
跟 进
准备
审核汇总
结束会议
准备检查表
进行
开始会议
确认结果
记录不符合点
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寻找符合 要求的地方 调整计划
审核方案策划
年度计划需考虑:
- 过程的重要度和与体系标准要求的相关程度 - 实际表现,以往审核结果 - 业务情况 - 客户投诉情况 - 客户审核时间 - 第三方认证审核时间 - 覆盖标准所有条文
DFMEA与PFMEA的联系: 哪些栏目是对应的?
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PFMEA 与控制计划
PFMEA 输出到控制计划: 两个文件中间哪些栏目有对应关系?
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PPAP
节拍—2TP
生产能力
PSW
PPAP
产品要求 质量能力
尺寸报告 实验报告 材料报告 性能报告
FMEA, CP SPC报告 MSA报告
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PPAP
思考题: 批准供应商PPAP应该首先检查哪份文 件?
风险?
哪些岗位/部门/人员为过 程提供支持?
过程支持
培训、知识、技能、权限
I
PS1
O
接口
输入
过程步骤
PS2
输出
I
接口
PS3
O
过程是如何进行的? 工作内容 操作规则:指导书、程序、方法
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过程落实的效果如何? 效果
绩效指标
汽车行业的过程审核-CAPDo
从业绩问题开始,期望是什么,指标和目标,实际 绩效 如何达成绩效,如果不满足要求,纠正措施是什么? 满足,如何改进 过程如何策划?满足标准(TS或其他),客户要 求, 是否落实了策划要求