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某电商公司管理制度人事招聘制度

1 目的:
为规范本公司招聘、入职、试用期和转正管理等相关事项,特制订本办法,以作为遵循依据。

2 范围:
本公司全体同仁之招聘、入职、试用期和转正管理等相关作业。

3 职责:
3.1 招聘、入职、试用期和转正管理均由人资部门负责。

3.2 招聘需求确定、试用期考核、部门内专业训由员工所在部门
负责。

4 作业内容:
4.1 招聘原则:
,采取多渠道招聘的形式,按学历、工作经验、技能水平和综合素质择优录取。

4.2 人员编制管理:
4.2.1 人力资源部根据岗位的工作职责及任职条件,进行定
岗定编,制作《岗位说明书》,作为员工录用、管理和
考评的依据。

,结合公司战略相关要求,于每季末25日前提交下季度人力编制计划,人力资源部审核并汇总各部门编制计划提
报总经理审批(因技术部门的特点,技术部于每月25
日前提交下月人力编制计划)。

4.3 招聘需求:
4.3.1 用人部门因业务需要扩大编制或岗位出现空缺需要替
补等原因,在人力预算费用和组织架构人员编制范围
内,按照岗位职责和任职资格要求及时提交《人员需
求申请表》,明确招聘原因、需求岗位、需求人数、岗
位职责、任职资格等,人力资源部审核并提报总经理
审批。

4.4 招聘实施:
,统一组织招聘。

,在兼顾招聘成本、招聘周期等前提下,根据不同的招聘岗位特点评估使用合理的招聘渠道,并在相关的渠道及
媒介平台上发布招聘信息。

A 内部招聘:在满足招聘岗位的任职资格条件,同
时不影响员工原所在部门人力资源配置的情况
下,优先考虑内部员工。

B 外部招聘:主要包括招聘网站、媒体广告、现场
招聘会、校园招聘、猎头、内部引荐(公司提倡“任
贤不避亲”,鼓励员工引荐满足招聘岗位任职资格
条件的人员,原则上有亲属关系的不得在同一部
门任职)等形式,其中涉及高端稀缺人才招聘时方
可采用猎头招聘渠道,招聘负责人要在审核用人
部门提交的人员需求申请表时备注预估猎头费用
并经总经理审批后方可启动猎头招聘。

4.4.3 简历筛选:人力资源部门对应聘资料进行分类并初
选,并将初选简历提交用人部门进行简历的复选后将
面试名单与面试日期转回招聘负责人通知应聘人员
面试。

4.4.4 面试:人力资源部门负责安排用人部门对应聘者进行
面试评估。

A 招聘岗位为专员级别的,原则上面试官为用人经理
(含)级别以上人员参加。

B 招聘岗位为主管(含)级别以上岗位的,原则上面
试官为总监(含)级别以上人员参加。

C招聘岗位为经理(含)级别以上岗位的,原则上面
试官为副总(含)级别以上人员参加。

4.4.5 招聘录用:用人部门确认录用后将应聘人员面试材料
(应聘人员登记表、简历、面试评估表等材料)转交
人力资源部办理录用手续,人力资源部负责补齐应聘
人员全部资料,并审核真实性,中高级人才必要时要
做背景调查。

沟通确认应聘者入职后的薪资待遇。


交《新员工录用审批表》,经总经理审批后人力资源部
给新员工发放正式的《新员工录用通知书》。

4.5 入职管理:
,确保新员工入职手续规范:
A 新员工入职当天需要携带《新员工录用通知书》及
其所列各项资料(身份证、毕业证、原单位离职证
明、就业失业证、公司需要的其他必要材料)到人
力资源部办理入职手续。

B 入职时用人部门必须及时确认新员工录用条件,
参考《新员工录用条件确认书》。

C 入职时用人部门要推动落实导师培养计划,参考
《新员工导师培养计划表》。

D 人力资源部负责组织新员工入职培训:
(1)公司级通识训:企业简介、企业文化、组织
架构、企业核心业务、企业政策与薪酬福利、
企业关键管理制度等(人力资源部原则上于
每月1日、16日集中安排通识训,为节约成
本,驻外人员实行视频授课)。

(2)部门内专业训:部门整体业务、部门各项管
理制度和工作流程等(用人部门负责在新员
工入职1周内安排专业训)。

4.5.2 新员工入职两个月内必须签订劳动合同。

公司原则上
所有新员工劳动合同期限为一年,试用期期限为两个
月。

4.5.3 新员工因入职资料提交不完整或不及时而导致转正
手续、劳动合同签订以及社会保险等人事手续办理延
误的,由员工承担全部责任,公司不承担任何责任。

4.6 试用期和转正管理:
,部门负责人与新员工导师共同负责新员工指导;人力资源部要督促新员工导师及时制定《新员工导师培养计划
表》并督促其实施,确保新员工尽快融入工作。

4.6.2 试用期考核:试用期间公司将对员工的表现及其对工
作的适应程度进行考核。

A 考核实施:人力资源部负责组织新员工试用期考核,
试用期结束前7个工作日组织安排新员工试用期考
核,提交《新员工转正审批表》,经总经理审批后办
理相关转正手续。

B 员工在试用期内有下列行为,公司有权不予录用:
(1)工作技能达不到招聘录用能力要求,无法胜任岗位工作;
(2)无正当理由请假超过五天;
(3)无故旷工超过一天;
(4)一个月内迟到、早退达六次(含)以上;
(5) 工作技能与个人陈述的任职能力不相符或提供
虚假个人资料等欺诈行为;
(6) 严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损害;
(7) 同时与其他用人单位建立劳动关系,经公司提
出,拒不改正的;
(8) 因患病或者非工负伤,在规定的医疗期满后不
能从事原工作,也不能从事由公司另行安排的工
作;
(9) 其他严重违反国家法律法规、公司规章制度的行为。

A提前转正:试用期内工作态度、工作能力与绩效良
好的员工,经部门提出申请,报总经理审批后,人
力资源部可以办理新员工的提前转正手续。

B 正常转正:人力资源部在新员工试用期满7个工作
日之前组织新员工试用期考核,用人部门应至少在
新员工试用期满3个工作日之前做出考核结论,并
将书面考核材料提交人力资源部。

C 直接解聘:人力资源部凭转正审批表中出具的不合
格结论,在新员工试用期满至少2-5个工作日之前
与员工面谈,按照试用期不合格解除劳动合同。

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