11月区域经验交流材料一、号码收集分享分享1、新化上梅中学(陈凤)每个学校花名册的收集可能会不一样,下面就我们学校花名册收集跟大家分享一下:我校以前的花名册收集非常困难,学校没有电子档,也没有纸质版本,唯一的一份是在各个班主任老师手里,收集花名册很费劲,需要一个班一个班去收,有时候跑了一个上午也收集不到几份(老师有没带身上的,有不在办公室的),有的是约好要拿来的,可到时候去收,又说忘了。
上学期期末的时候,利用主管到学校拜访校长时,借机向校长提出找班主任老师要一份花名册的要求。
在暑假的时候定期电话回访校长,校长对我们的工作很上心,主动提出我们有什么需要帮助的,此时,我们又提出了花名册的事,花名册自然而然的在开学后不久汇总到了我手里,这样收集起来又快又齐,达到了事半功倍的效果。
但现在学生很不“老实”,有的填写的是外地号,甚至是错号,有的就填写座机号,所以,通过收集花名册的形式还是会流失一部分号码。
本学期利用高二学业水平考试来收集号码,取得了较好的效果。
在学业水平考试前,提前一段时间跟学校领导打好招呼,在学业水平考试的表上把联系方式改为必填,因为这个关系到学生毕业证的领取,学生都不敢乱填,号码写上来大多是本地号而且是正确的,这样又在以往的花名册基础上更加完善。
所以,和学校领导(特别是校长)处理好关系,对我们的工作是极有利的。
分享2、利用甲流时期收集号码:(祁东中心小学:陈丹)作为公司一位新员工,我深知每月任务的重要性,从我进入中心小学开始,我就经常与班主任打成一片,但班主任对我的工作仍然持观望态度,每次问班主任要花名册,班主任要不说没弄全面,要不就给我十多个号码打发了事,对此,我心里非常着急。
本月,随着甲流的来临,学校人心惶惶,很多家长通过信息平台为孩子请假,我在整理此类留言时认为这也算是学校比较重要的一方面,所以在向学校领导反映工作时也将此事提出来了,同时还把我的观点也跟校领导讲了,我认为,只要家长愿意,我们会把学校关于流感的相关信息及时告知家长,以免家长有些不必要的担心,当然,需要学校配合把最新的花名册收上来,校长听后觉得我的建议非常中肯,及时给予了采纳,并将此事交给与我同办公室的教导处周主任全权督办,周主任平时就对我的工作态度非常肯定,所以也很乐意更多的家长开通学校的校讯通,就这样,我将学校近800多个新号码收集了上来,经过电话回访后,开通了400多户新号码,以117%超额完成公司下给我的1120任务。
二、信息的收集分享1、岳麓区广益中学(寄宿制学校)(熊贵华)1、信息来源我校的信息来源主要有老师、学生和家长三个方面。
每天与老师的接触沟通是必不可少的,因本校班级较多,每天跑办公室可以分年级跑,如今天跑初一、初二年级,明天跑初三和高中年级,这样就能保证各个班级的个性信息相对均衡一些。
此外,加各班主任及任课老师的QQ号,白天在线时可以方便随时找他们了解情况并发送信息。
班级设置小信息员,周末会送一些总结表、操行分评比表格等。
另外,主动询问家长想要了解孩子哪方面的情况并引导家长回复,这样不仅带动家长留言和家长的满意度,也可以增加个性量。
2、信息思路每天信管部提供的信息思路都是很好的题材,我一般会从中选出几项去各班收集相应的信息。
此外,我校的校园网站每天都有各班很丰富的信息资源,我可以从中找到好的思路并编辑信息,在老师审核后发送给家长,家长的满意度也很好。
在每次的节假日,也可以收集相应的学生心声表格,让家长能收到各种丰富而实用的信息。
3、信息类型寄宿学校信息类型主要有作业完成情况汇报,班级动态,各科成绩,上课考勤,早读情况,寝室内务情况等等。
每周一很多老师都会提供学生周末作业完成情况并要求发送给家长。
班级动态中,每周都有一次班级流动红旗或文明班级评比,可将评上的班级通报表扬。
各科小单科成绩可不定时发送给家长,学生上课或早自习晚自习的表现情况都可以发送给家长,另外,寝室卫生,纪律等情况也可以发送。
此外,因我的办公室是学生工作处,每天的学生进出较多,经常我会问学生一些班级的情况,这也是很好的信息来源。
分享2、小学个性信息的收集(岳麓区博才咸嘉:陈阳)其实我觉得小学的个性信息并不难收集,走廊里的宣传栏,教室里的黑板上,到处都有“个性”的身影,在于平时的多留心观察。
实例一:老师提供给我们的信息量并不是很大,但是我们可以自己进行拓展。
如:我校的3.2班的张老师,不让我给他们班发作业,但是平时会给我一些他们班上作业完成情况。
作业完成的不好就那么几个人,但是除了做的不好的,那么剩下的就意味着其他的孩子的作业都是完成得不错的,再去老师那里进行询问,这样一来自己再编辑一些表扬短信,个性就多了很多。
这样不仅个性多了,他们班的定制率也提高了,发送短信的效果也很好,家长很多都按老师要求去做了,班上表现也好了。
办公室其他老师见张老师班上效果如此好也纷纷效仿,个性一下翻了几倍。
实例二:其实有时候还可以以老师名义发些温馨的信息如:“家长您好!天气寒冷,请您提醒**小朋友注意防寒保暖,祝您及家长身体健康!*老师。
”就会有家长留言说:“谢谢老师,祝老师也身体健康,老师辛苦”之类的,老师看到此类留言都会很开心,也更会支持我们的工作。
我们还会窃喜留言又多了许多。
分享3、新化三中:贺贝佳多与老师沟通、与学校打印室搞好关系,个性化信息源源不断。
在我们平常的信息搜集中,应多方位的去收集个性化信息,以提高信息质量。
我学校是高中,平常以每个月月考成绩为主,其次就是分析成绩,发送学习方法,以及利用周评表收集学生在校信息、在校寝室生活信息进行发送,基本有这些信息就能每天完成公司所下达的达到个性化的数量还要多。
这些信息的来源归根结底还是要到班主任老师那里去收集,但我校是一个大的学校,光班主任就有60位,每天很难找到他们,找也找不到位,找到了也是没时间理我或是要去上课或做别的什么事情,收集信息的效率非常低,所以通过我总结经验,我先跟学校校领导沟通利用每周开班主任会议时,把学生在校的一个周评表交到每位班主任手中,让他们利用五分钟时间就可以把周评表填好,这样一来,就不愁学生的在校表现了,而且收集起来特别的快、准确;至于每月月考成绩那就不用到班主任那里去收集了,因为效果同收集周评表差不多,但我从侧面打听,每次月考成绩我校都会去校外的打印室进行打印,那么我利用这一条件与校外打印室的人搞好关系,从高一到高三的每次月考成绩、学校的某些活动、学生获奖名单等等,我都可以从校外打印室直接发送到我电脑QQ上,个性化信息来源迅速、集中、准确,经过班主任同意就可以直接编辑信息发送,此种方法给我节省了许多时间,丰富了我校的个性化信息量,因为只要学校有任何动态以书面的形式公布出来贴在黑板报上,都可以从校外打印室获得。
相信此种方法大家可以借鉴一下,效果非常不错!分享4:娄底冷水江中心小学:李爱华1、信息来源信息主要来源是学校领导和老师,与学校领导和老师建立一种和睦、融洽的关系,坚持每天与老师进行一次必要的沟通,这样个性化信息就会有所增加。
2、信息思路每日信管部门都会下发当日信息思路,根据这一情况我们可以非常明确自己当日的收集方案,这样将能更确切的找准当日的信息重点与相关要求。
在搜集信息前应当充分做好准备工作,尽量不要耽误老师的时间。
3、信息类型多收集学生在校的一些表现、成绩信息、老师的评语。
收集的每一条群发信息必须待学校相关负责人审核后才能发送,编辑好的信息必须反复检查,如语句是否通顺,有无错别字,是否会引起家长误解。
(避免让同一号码收到多条相同内容的信息,如同一号码在系统中有多条记录,必须在系统中加以备份,在发送群发信息时不重复发送)4、家长留言、学生心声每天上班和下班之前必须查看家长留言且要及时回复。
有时间可以跟学生多聊聊天,了解学生的家庭状况和内心的想法,这样我们发信息给家长就会更贴切了。
以上几点是我在工作的实行方法,仅供同事间互相交流参考。
分享5、雨花区砂小:尹萍我在五方工作已经三、四年了,分别做过长塘里和砂子塘小学的信息员,在刚开始我对于收信息和如何跟老师沟通、交流感到很困难,虽然可以问以前的老信息员和主管取得一些经验,但如何开展自己的工作,还是只能靠自己。
首先我并不急着收信息,不要让老师觉得你去办公室或是找她只是为了信息,而她也会因为一时想不起来,但你又在站在这里等她想会感到有压力。
我先一个个老师的熟悉,经常没事逛一逛办公室,找一些她们感兴趣的话题来熟悉对方,当然在交谈过程中,还是让她们有意识的知道你的工作性质。
如果有的老师并不喜欢什么事情都第一时间告诉你,如上堂课孩子的表现,她可能想这只是一节课孩子的表现,没必要跟家长反映;这个时候,我们就可以给一张她班上名单的周表现让老师填写。
让老师填写周表现表是以前在长塘里小学使用过的。
现在砂子塘用周表现表效果不怎么好,于是我改成了每天上午、下午各跑一次各年级办公室,一、二年级老师会将当天上课表现好的或是作业完成好的学生名单给我,我先将所有的名字全班发一次,再单个的表扬发一次,这样既有了群发,又有很多条个性;然后就是三、四、五年级的老师基本上就是每周作业、上课等方面的来进行评比,有“课堂小明星”、“书写小明星”、“写作小明星”、“作业小明星”等。
我也按照上面的方法,先将所有小明星的名字全班发,再单个发。
以上就是我总结几条比较实用且自己现在用的方法,希望对新进的同事有所帮助!祝我们区的信息数量和质量都能有进步!加油!三、提升入网率:分享1:娄底冷水江中心小学:李爱华号码的收集:1.对于我们小学部而言,因为一年级的学生大部分还处于适应阶段,也是一个关键的转型过程,特别是家庭作业这个方面,尤其突出,就这些问题,我首先做好班主任的工作,着重将我们可以做到的内容如:每日家庭作业的发送、通知、学校作息时间安排等等,向班主任做重点介绍,让班主任心里有个明确的概念,可以帮他们适时解决的事情有哪些内容,工作在开展之后,将自己承诺的事情要做到位,得到老师的认可之后,班主任自然就会支持且会主动要求家长加入“家校通”。
2. 针对在网的用户,做到个性、群发结合,用心了解家长的需求,急家长之所急,想家长之所想,同时尽量减少班主任不必要麻烦,且要让老师看到“家校通”在家长心中的重要性,再则将入网率高的班级做重点表扬与推进介绍,以及从班主任那里收集到的新颖信息内容,都可以作为表扬与学习范例,这样信息多了在家长中也传开了,电话回访的时候增量也就相应的增加。
分享2、聂洲小学经验交流材料(何园)当9月份的某一次会议上听到年底任务时,此时就像对我们在坐的每一位都下了一份挑战书,让我们的心里不免有些不安。
9.20任务成功完成,在近一两个月我们感到了一点点放松,但11.20任务逼近身旁,我们每一个人都明白这一次任务之艰巨,这关系我们的生存和今后是否还能一起开开心心的坐在一起。