Access 2010是Microsoft Office 2010办公组件中的一个数 据库管理软件，具有与Word、Excel和PowerPoint等应用程序 统一的操作界面。
使用Access创建的数据库系统封装在一个单独的文件中的， 即一个Access数据库中的各种成分都存储在一个文件中，这 样有利于整个数据库系统的迁移和维护等工作。
视图 是Access中对象的显示方式，不同的数据库对象有不同的视 图；在不同的视图中，可以对数据库对象进行不同的操作。 “开始”选项卡的第一个组就是“视图”组。 状态栏右侧也显示了一组“视图”按钮。
10 Access的工作界面
为便于叙述，本书约定使用“→”表示级联选择。
“开始”→“剪贴板”→“复制”表示：在功能区的“开始 ”选项卡中，选择“剪贴板”命令组中的“复制”命令。
18 组织Access数据库对象
数据库对象的组织方式 按“对象类型”组织 按“表和相关视图”组织
19 本章小结
Access数据库就是一个扩展名为.accdb的Access文件。 Access数据库中包含表、查询、窗体、报表、宏和模块6个数 据库对象。 表是数据库的核心与基础； 查询是数据库的重要应用； 窗体和报表用于数据的输入与格式化输出； 宏和模块用来强化数据库功能； 使用模板可以创建一个包含表、查询、窗体等数据库对象的 数据库；也可以创建一个不包含任何数据库对象的空数据库， 然后再添加表、查询、窗体等数据库对象。 在导航窗格中可以有效地组织和管理数据库对象，按对象类 别或对象的相关性组织数据库对象。
“开始”→“视图”→“视图”→“设计视图”表示：在“ 开始”选项卡中，选择“视图”命令组的“视图”列表中的“ 设计视图”命令。
“窗体设计工具/设计”→“工具”→“属性表”表示：在“ 窗体设计工具”选项卡组的“设计”选项卡中，选择“工具” 命令组中的“属性表”命令。
11 2.1.3 Access的数据库对象
一个Access数据库就是一个扩展名为.accdb的Access文件。 Access数据库中包含表,查询,窗体,报表,宏,模块等对象。
不同的对象在数据库中起着不同的作用。
强化功能
来 源
宏
模块
强化功能
窗体
报表
来源
来源
查询 来源
表
强化功能
来 源
12 Access的数据库对象
13 2.1.4 Access的联机帮助
AAccess数据库及其创建
2.1 Access 数据库概述 2.1.1 Access的特点 2.1.2 Access的工作界面 2.1.3 Access的数据库对象 2.1.4 Access的联机帮助
2.2 Access数据库的创建 2.3 组织Access数据库对象 本章小结
7 Access的工作界面
快速访问工具栏
选项卡 功能区 命令组
标题栏
功能区最小化/展开功能区按钮
导航窗格
工作区 视图按钮
状态栏
Access 工作界面
8 Access的工作界面
快速访问工具栏 包含一组独立于当前显示的功能区选项卡的命令，默认有“ 保存”、“撤销”、“恢复”3个命令。
功能区 包含若干个围绕特定方案或对象进行组织的选项卡，每个选 项卡包含多组相关命令。
17 2.3 组织Access数据库对象
导航窗格 可以有效地组织和管理数据库对象。 新建的数据库有“对象类型”（默认）、“表和相关视图” 、“创建日期”、“修改日期”4种对象组织类别，每个类别下 还有相应的按组筛选方式。 按对象类型组织 即是按表、查询、窗体、报表、宏和模块等6个数据库对象类 型来组织数据库中的所有对象。 按表和相关视图组织 基于数据库对象的逻辑关系来组织数据库对象，便于查看数 据库内部各个对象之间的关系。 自定义浏览类别和分组
Access 2010 支持Visual Basic的高级编程技术（VBA）。 Access 2010提供了丰富的联机帮助功能。
6 2.1.2 Access的工作界面
启动Access系统 选择“开始”“所有程序”“Microsoft Office” “Microsoft Access 2010”命令。 在打开Access但未打开数据库时，默认显示Backstage视图。 关闭数据库 从“文件”选项卡中选择“关闭数据库”命令，可以关闭当 前打开的Access数据库。 退出Access系统 选择“文件”选项卡中的“退出”命令。 单击Access窗口的“关闭”按钮。 如果意外地退出Access，可能会损坏数据库。
3 2.1 Access数据库概述
Access 是一个基于关系数据模型的关系数据库管理系统（ RDBMS)，在中小型数据库应用系统的开发中得到广泛应用。
Access提供了强大的数据处理工具，使用户能够方便地组织 和管理数据库信息，以及在Access环境下开发数据库应用系 统。
4 2.1.1 Access的特点
功能区选项卡 主选项卡：包含常用的操作命令。 上下文选项卡：也称为工具选项卡。在操作不同的数据库对 象时才出现。
9 Access的工作界面
导航窗格 用于管理和组织数据库对象。
工作区与选项卡式文档 工作区是用来设计、编辑、显示以及运行表、查询、窗体、 报表和宏等数据库对象的区域。 采用选项卡式文档界面操作各个数据库对象，可以用更小的 空间显示更多的信息，并方便用户查看和管理数据库对象。
“帮助”窗口 在Access工作界面中，单击Access窗口右上方的“帮助”按 钮 ，可以打开“Access帮助”窗口， 在“搜索”框中输入要 查询的主题。 上下文帮助 上下文帮助主要出现在表设计视图和宏设计视图中，帮助内 容随着所选目标的不同而变化。
上下文 帮助
14 2.2 Access数据库的创建
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15 Access数据库的创建
创建空数据库 打开“文件”选项卡，选择“新建”命令，再选择“空数据 库”类别。 空白数据库中不包含任何其他数据库子对象，是一个空的数 据库容器。用户可以根据实际应用的需要，添加表、查询、窗 体、报表、宏、模块等数据库对象。
16 Access数据库的创建
使用模板创建数据库 模板是一种预先设计好的包含某个主题内容的数据库（模板 文件的扩展名为.accdt），在模板数据库中已建立了表、查询 、窗体、报表等与主题相关的数据库对象，可以使用Access自 带的样本模板，或者从下载模板，也可以使用用户 自己设计的模板。 打开“文件”选项卡，选择“新建”命令，双击“样本模板 ”类别，打开“样本模板”列表，选择一个模板，如“学生” 。 利用模板创建的数据库中会包含表、查询、窗体、报表、宏 和模块等子对象，但没有具体数据。 用户可以根据实际应用的需要修改这些对象。
Access 2010提供了两种数据库类型的开发工具，一种是标 准桌面数据库类型，另一种是Web数据库类型，使用Web数据 库开发工具可以方便地开发网络数据库，使得用户可以在整 个组织内或通过 Internet 共享数据。
Access 2010提供了大量的内置函数和宏操作，数据库开发 人员（包括不懂编程语言的开发人员）都可以快速地以一种 无代码的方式实现各种复杂的数据操作与管理任务。
Access 2010是一个完全面向对象，并采用事件驱动机制的 关系数据库管理系统，使得数据库的应用与开发更加便捷、 灵活。
Access 2010增强了通过Web网络共享数据库的功能，可以将 Access数据库应用程序作为Access Web 应用程序部署到 SharePoint服务器上。
5 Access的特点
在Access数据库应用系统中，所有的数据库资源都是存放在 一个数据库文件中，该文件的扩展名为.accdb。
创建Access数据库应用系统首先要建立一个Access数据库， 然后在数据库中依次创建表,查询,窗体,报表等数据库对象。
---------- 声明---------1. 本书的正文（课堂案例）使用”销售管理”数据库。 2. 本书的上机练习（实验）使用”订阅管理”数据库。