广州地铁博物馆笔记本套装设计及制作项目比选文件广州有轨电车有限责任公司二O一六年十月一、项目概况1、项目名称:广州地铁博物馆笔记本套装设计及制作项目2、项目内容:2.1乙方应按合同规定提供和履行服务,项目内容为:完成广州地铁博物馆笔记本套装设计及制作,包括一款笔记本,四款纸胶带,一款铅笔,礼盒的设计、制作、包装及物流配送,八款三个尺寸的产品宣传画面及宣传文案,所有产品设计、制作、包装及物流配送计划须征得广州有轨电车有限责任公司最终同意才能予执行。
2.2 项目服务标准与成果提交形式:2.2.1笔记本成品数量1000本,总页数160p,尺寸12.cmX18.4cm,单面彩色印刷和烫银6X6cm,裱纸悦声110克原色花纹,封面和封底用1.5mm灰板和100克双铜纸,内页用80克蒙肯纸,空白,两边圆角,精装装订;2.2.2四款纸胶带成品每款各1000卷,设计元素为广州地铁站名、广州地铁线网、广州地铁员工工作服和地铁沿线风景,成品尺寸分为一款1.5cmX10m,两款2cmX10m,一款3.5cmX10m,材质为国产和纸,彩色单面印刷,热缩封包装;2.2.3铅笔成品为原木色HB铅笔,数量3000支,内芯分三色,每个颜色1000支,7英寸,笔身上印制广州地铁博物馆LOGO;2.2.4礼盒成品数量1000个,尺寸为27.5cmX21cm,彩色双面印刷,材质为1500克灰纸板和裱纸,内托植绒内衬海绵,尺寸27.2cmX21cm,材质为EVA泡沫;2.2.5提交笔记本套装项目综合宣传画面2个,笔记本产品宣传画面3个,纸胶带宣传画面3个,终稿电子版,尺寸由甲方指定;2.2.6提交所有产品开发、设计的矢量图(移动u盘),及所有素材资料(移动u盘);2.2.7 提交笔记本封面、纸胶带设计样品(数码印刷)一次。
2.3 项目成果质量要求:2.3.1符合政府的政策法规;有创意,表现手法新颖,强烈吸引大众眼球;具有鲜明的广州地铁博物馆品牌形象特征;2.3.2笔记本套装最终成品验收依据,以甲方满意并签字确认后为准。
2.4 项目进度要求:根据有轨电车公司提出需求后,由双方沟通协商后进行具体的笔记本套装设计、制作进度的计划。
二、投送方式1、投送地点:广州市海珠区新港街道新港东路1238号万胜广场A塔12楼广州有轨电车有限责任公司2、报名时间:2016年10月20日至2016年10月27日截止时间:2016年10月27 上午9:30。
开标时间:2016年10月28日上午10:00地点:广州市新港街道新港东路1238号万胜广场A塔12楼1201会议室3、联系人:黄丽丽831581254、投送要求:(1)必须有法定代表人或授权代表亲笔签名并盖公章,投送资料必须密封并加盖密封章。
(2)开标时,投标人法定代表人或授权代表必须到场,如投标人代表缺席或未在规定开标时间出席开标,则取消其投标资格,其投标文件将被原封退还。
三、要求1、投标有效期:投标文件递交截止日起往后180天。
2、报价要求:根据业主给出的需求及实施建议进行报价。
3、响应金:无。
4、本合同报价不得超过人民币97,000元(含增值税专用发票,税率17%),如有超过按废标处理,报价精确到(元)。
5、营业执照经营范围:印刷和制作类服务6、本项目不允许联合体响应。
四、比选文件合同条款甲方(委托方):广州有轨电车有限责任公司(以下简称甲方)乙方(受托方):(以下简称乙方)甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》和其它有关规定,甲方在此委托乙方进行完成广州地铁博物馆笔记本套装设计及制作,包括一款笔记本,四款纸胶带,一款铅笔,礼盒的设计、制作、包装及物流配送,八款三个尺寸的产品宣传画面及宣传文案,所有产品设计、制作、包装及物流配送计划须征得广州有轨电车有限责任公司最终同意才能予执行。
经友好协商,双方达成以下协议:1. 定义及解释下列措辞和用语,除上下文另有要求外,应具有所赋予它们的含义:1.1“项目”是指“广州地铁博物馆笔记本套装设计及制作项目”;1.2“服务”是指乙方根据合同条件为完成项目所提供和履行的所有服务,包括正常的服务、附加的服务和额外的服务;1.3“甲方”为项目的委托方,即广州有轨电车责任有限公司;1.4“乙方”为项目的受委托方,它作为一个独立的专业机构受甲方委托,提供和履行合同服务;1.5“合同双方”是指甲方和乙方的统称;1.6“日”、“天”是指公历日;1.7“周”、“星期”是指七个公历日;1.8“月”是指公历月份。
2.项目范围与服务标准2.1乙方应按合同规定提供和履行服务,项目内容为:完成广州地铁博物馆笔记本套装设计及制作,包括一款笔记本,四款纸胶带,一款定制铅笔及礼盒的设计、制作、包装及物流配送,和产品宣传画面及宣传文案,所有产品设计、制作、包装及物流配送计划须征得广州有轨电车最终同意才能予执行。
2.2 项目服务标准与成果提交形式:2.2.1笔记本成品数量1000本,总页数160p,尺寸12.cmX18.4cm,单面彩色印刷和烫银6X6cm,裱纸悦声110克原色花纹,封面和封底用1.5mm灰板和100克双铜纸,内页用80克蒙肯纸,空白,两边圆角,精装装订;2.2.2四款纸胶带成品每款各1000卷,设计元素为广州地铁站名、广州地铁线网、广州地铁员工工作服和地铁沿线风景,成品尺寸分为一款1.5cmX10m,两款2cmX10m,一款3.5cmX10m,材质为国产和纸,彩色单面印刷,热缩封包装;2.2.3铅笔成品为原木色HB铅笔,数量3000支,内芯分三色,每个颜色1000支,7英寸,笔身上印制广州地铁博物馆LOGO;2.2.4礼盒成品数量1000个,尺寸为27.5cmX21cm,彩色双面印刷,材质为1500克灰纸板和裱纸,内托植绒内衬海绵,尺寸27.2cmX21cm,材质为EVA泡沫;2.2.5提交文创产品项目综合宣传画面2个,笔记本产品宣传画面3个,和纸胶带宣传画面3个,终稿电子版,尺寸由甲方指定;2.2.6提交所有产品开发、设计的矢量图(移动u盘),及所有素材资料(移动u盘);2.2.7 提交笔记本封面、纸胶带设计样品(数码印刷)一次。
2.3 项目成果质量要求:2.3.1符合政府的政策法规;有创意,表现手法新颖,强烈吸引观众眼球;具有鲜明的广州地铁博物馆品牌形象特征;2.3.2笔记本套装最终成品验收依据,以甲方满意双方签字确认后为准。
3.合同期限和价格3.1合同期限:2016年11月1日至2016年12月30日3.2合同含税总价:人民币元整(¥元);3.3合同价格清单见合同附件1;3.4合同价格为含税固定价,已包括了乙方履行合同所必须的所有费用,包括但不限于办公、交通、人员、差旅、文件、税费及其他管理费用等。
除此外,甲方不再向乙方支付任何费用。
3.5应当认为乙方已经彻底查清,并在合同价格中充分考虑到了以下几项:3.5.1影响到合同价格的全部条件和情况;3.5.2完成项目中所有可能出现的情况;3.5.3现场的综合情况;3.5.4现场总的劳务情况。
4.合同价款的支付4.1甲方根据条款4.3规定时间和比例并对乙方提交的支付单据审核无误后的15个工作日内向乙方支付合同价款。
4.2付款方式:转帐4.3 款项支付4.3.1支付条件:本合同生效后,乙方按甲方要求完成笔记本套装所有产品设计,且成果经甲方验收合格后,支付条款3.2中价格的30%,即人民币(¥元);支付单据:a. 增值税专用发票1份;b. 支付请求1份;C设计图经验收签字。
4.3.2 支付条件:乙方按甲方要求完成笔记本套装所有产品制作和运输,成果经甲方验收合格后,支付条款3.2中价格的30%,即人民币(¥元);支付单据:a. 增值税专用发票1份;b. 支付请求1份;C产品经验收签字。
4.3.3在本项目结束且本合同结算完成审批后,甲方在收到乙方提交的完整单据并经审核无误后,按结算审批后的金额减去已支付的金额后向乙方一次性完成支付,即人民币(¥元)。
支付单据:a.增值税专用发票1份;b.支付请求1份。
5. 包装和装运5.1包装必须与运输方式相适应,包装方式的确定及包装费用均由乙方负责;由于不适当的包装而造成货物在运输过程中有任何损坏由乙方负责。
5.2包装应足以承受整个过程中的运输、转运、装卸、储存等,充分考虑到运输途中的各种情况(如暴露于恶劣气候等)和广州地区的气候特点,以及露天存放的需要。
5.3包装费、运费、保险费及其他相关费用已包含在合同价内。
5.4如货物需要甲方协助装卸,装卸过程中所发生的损失由乙方承担。
6.货物验收、质量保证与违约赔偿6.1质量验收标准6.1.1合同货物如在中国有强制性国家标准或行业标准的,适用该标准,如在中国无强制性国家标准或行业标准的,适用国家推荐性标准、地方标准或按法规规章要求备案的企业标准,同时须满足合同约定的标准。
6.1.2乙方交付的货物必须包装完好,达到本合同第5条的包装和装运要求,且产品全新、无缺陷。
6.2检验方法6.2.1本合同货物由甲方根据实际情况选择以下一种或几种检验方法检验:采取目测和简易测量的方法对货物的外观进行检验。
采取送验的方法对货物进行检验。
采取试用的方法对货物进行检验。
6.3验收程序6.3.1货物到达交货地点后,原则上在三十(30)天内完成货物验收。
6.3.2甲方负责组织验收工作并通知乙方,如乙方无故缺席,则视为同意验收结果。
6.3.3甲乙双方如对验收结果有异议,须即对存在异议的货物进行封存,并共同送第三方检测机构进行质量鉴定(属进口商品的,送国家检验检疫局鉴定)。
若货物经检验合格,相关检测费用及运输费用由甲方负责;若货物经检验不合格,相关检测费用及运输费用由乙方负责。
如本合同货物无相关检测机构可进行质量鉴定,则以甲方验收结果为准。
6.3.4对验收时确认为不合格货物或经第三方检测机构鉴定为不合格货物的,按本合同“质量保证与违约索赔”处理。
6.4质量保证与违约索赔6.4.1乙方保证提供的合同项下全部货物必须是全新的并且没有设计、材料及工艺上的缺陷,完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求和质量标准。
严禁提供假冒伪劣产品,一经发现,甲方有权拒收或作退货处理,并解除本合同,且因此而产生的一切费用和责任由乙方承担,同时乙方应向甲方支付该货物合同总价10%的违约金。
6.4.2本合同项下所有货物为终身质保,若出现质量问题(包括但不限于缺少零件、印刷错误、尺寸错误等),乙方须在3天内给予更换,如不能更换的,予以退货。
造成甲方的损失,由乙方负责,甲方应尽快以书面形式或口头通知乙方,并向乙方提出索赔,同时乙方应向甲方支付该货物合同价10%的违约金。
6.4.3若货物出现质量问题,不论质量原因,不合格货物占送检货物的比例大于或等于20 %时,甲方有权作全部退货处理,乙方将甲方已付的该货物的所有款项退还甲方,乙方承担由此发生的一切损失和费用,包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为保管、维护和退回所发生的其它所需的费用,并向甲方支付该货物合同价的10%的违约金。