6.2.5、员工的培训档案也是公司培训部发掘与调配人才的原始依据。 6.3、员工工作业绩档案管理 6.3.1、为对员工工作业绩进行记录,方便绩效考核工作,加强绩效管理,
激励员工; 6.3.2、要建立工作业绩档案,对各段时期的工作要有评价和考核,对其主
要表现记入档案; 6.3.3、建立员工工作业绩档案的目的是便于对员工正确全面地评价,对
6.3.4.5、职级变更:员工在工作中,由于工作表现服务年限因素,其职 务、级别与工资待遇等内容会有变化,这种变动也体现了员工工作 能力、工作表现、贡献大小。因此,员工工作档案中对员工职级的 变动记录是考查员工工作表现的客观依据;
6.3.4.5、在员工档案中,还要搜集员工工伤情况记录、客人表扬或投诉 员工的信件(复印件)等资料。
(见附件) 8.0、关联文件
（无） 9.0、支持文件
(无) 10.0、相关记录
编制 日期
2013-03-13
文件 编号
FJ-WI-HR002
版本 编号
A/0Biblioteka 实施 日期2013-04-01
编写
朱寒露
审核
批准
受控 印章
的详细记录; 6.2.3、员工的培训记录内容包括 6.2.3.1、在职前训练中,该员工接受各种专业培训课程的课程名称、内
容、时间、出勤记录,参加有关考试的试卷,培训员对该员工的培 训评估以及员工参加职前训练后的心得体会或汇总报告等; 6.2.3.2、在岗位培训中,员工参与的专业或外训课程考勤记录、课程情 况、考试成绩、评估表格、总结报告等; 6.2.3.3、在工作期间,员工自费参加社会上举办的各类业余进修课程的 成绩报告单位与结业证书复印件等有关材料; 6.2.4、员工培训档案与其工作档案一起被公司人力资源部作为对员工晋 升、提级、加薪时的参考依据;
6.4、员工档案保管规定 6.4.1、档案资料的归档:档案管理人员应对新形成的档案进行及时规档,
规档的程序 6.4.1.1、对材料进行鉴别,看其是否符合归档的要求; 6.4.1.2、按照材料的属性、内容确定其规档的具体位置; 6.4.1.3、在目录上补登材料名称及其相关内容; 6.4.1.4、将新材料存入档案; 6.4.2、档案的保密 6.4.2.1、库房应备有必要的防火、防潮器材; 6.4.2.2、库房、档案柜保持清洁,不存放无关物品; 6.4.2.3、任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合; 6.4.2.4、无关人员不得进入库房,严禁吸烟; 6.4.2.5、离开时关灯关窗,锁门。 6.4.3、档案的转递 6.4.3.1、取出应转走的档案;
按相关文件规定出具的情况或证明材料,也可以是人事档案材料 的复印件; 6.5.4、查阅手续: 6.5.4.1、由申请查阅者出示书面查档报告,在报告中写明查阅的对象、 理由、目的、查阅人的概况等情况; 6.5.4.2、查阅单位(部门)盖章,负责人签字; 6.5.4.3、由人事档案部门审核、批准。人事档案部门对申请报告进行审 核,如果理由充分,手续齐全,则给予批准。 7.0、流程图
1.0、总则与目的 对人力资源档案进行妥善管理,是人力资源管理的重要内容,这样即能有效地 保守人才机密,也可以维护人力资源档案资料的完整,防止资料损坏。企业建 立健全人力资源档案管理方案是对人力资源档案进行妥善管理的关键。
2.0、规范性引用文件 （无）
3.0、术语和定义 档案:是员工从入职到正式工作，直至离职等过程中直接形成的具有保 存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的记录。 4.0、应用范围 本工作标准适用于全公司员工人力资源档案的管理。 5.0、职责与权限 5.1、人力资源部:负责员工人力资源档案的收集、归类、封存、保管等 工作; 6.0、管理内容及要求 6.1、人事档案资料管理 6.1.1、人事档案是公司进行人力资源管理的重要依据 ,须完善人事档案
工作突出,成绩和贡献较大者要给予表扬、奖励、晋级等。对工作 不踏实、消极怠工,屡屡出现差错者要进行批评、处罚、降级或撤 职。 6.3.4、员工工作业绩档案的内容,主要有以下几个部分 6.3.4.1、文件材料:包括员工人事调动表、劳动合同书、员工身份证、 专业文凭、证书、待业证明等文件的复印件等; 6.3.4.2、考评记录:主要是员工工作表现评估表。公司实行制度化的评 估工作,对员工工作表现定期进行考评。考评记录可比较全面地反 映出员工的工作概况。 6.3.4.3、出勤记录:员工每月的考勤统计按年度汇总归纳,以专设的统计 表格形式存入员工工作档案。员工出勤情况的记录是员工工作态度 的反映侧面,体现了员工对企业的忠诚和对工作的责任感; 6.3.4.4、奖惩记录:员工在日常工作中表现突出或违反纪律而受到各种 奖励或处罚的记录是对其工作能力、可依赖程度、工作态度的一种 检验度,也是考察员工表现,使用与提拔员工的重要依据;
6.4.3.2、在档案底账上注销; 6.4.4、档案的检查核对 6.4.4.1、检查人力资源档案的内容时,既要对人事档案材料本身进行检
查,如查看其是否有霉烂,虫蛀等;也要对人事档案保管的环境进行 检查,如查看库房门窗是否完好,有无其他存放错误等; 6.4.4.2、在下列情形发生后,应对人事档案进行彻底检查与按对 6.4.4.2.1、突发事件,如遗失、被盗或水灾之后; 6.4.4.2.2、对有些档案发生疑问后,如不能确定某份材料是否丢失; 6.4.4.2.3、发现某些损害之后,如发现材料发霉,发现虫蛀等。 6.5、员工档案利用办法 6.5.1、本企业领导需要查阅人事档案; 6.5.2、公安、保卫部门由于特殊需要必须借用人事档案等; 6.5.3、出具证明材料:通常情况下,出具的证明材料可以是人事档案部门
资料的管理工作。 6.1.2、人事档案资料包含: 6.1.2.1、人力异动案 6.1.2.2、员工奖惩案
6.1.2.3、员工考绩案
6.1.2.4、员工培训案 6.1.2.5、人事规章案 6.1.2.6、人事勤务案 6.1.2.7、人事报表案 6.1.2.8、员工福利案 6.1.2.9、文体活动案 6.1.2.10、涉外事件案 6.1.2.11、收发文件登记簿 6.2、员工培训档案管理 6.2.1、为了加强员工培训的档案管理工作,使员工培训工作有据可查; 6.2.2、员工培训档案是对员工自进入公司开始所参与过的各种培训活动