行政人力资源部工作分工
考核指标
招聘达成率 培训计划完成率 薪酬统计准确性 绩效统计差错率
员工入职齐全、及时准备
办公用品使用的控制,办公设备的完好率
证照年审的及时性
车辆合理使用、费用控制
行政费用控制效果 健全各项制度、检查执行情况
事务安排、完成情况
及时性、准确性及规范性 及时性、准确性
会议决议跟进情况
员工对宿舍管理的满意度
1、负责公司公章使用、登记及管理 2、协助经理对公司重要客户和外来人员的接待工作及住宿安排 1、组织编制企业人力资源管理的相关制度,上报副总、总经理审批 2、贯彻执行人力资源的各项制度,并组织落实,定期修正 1、组织编制落实人力资源发展规划,为重大人事决策提供建议和信息技持 2、组织人力资源的挖掘、储备工作 3、配合企划部进行企业文化的建设 1、依据企业各部门的需求和岗位任职条件 2、通过推荐、网站发布形式招聘新员工 3、组织面试、复试,择优录用新员工 1、组织各部门制订公司的各类岗位人员的培训计划并具体实施 2、根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施 3、及时对培训效果进行评估,达到提高员工的素质,增强企来发展动的的目的 1、安排人员定期组织各部门实施员工业绩考核 2、根据企业任命程序,组织实施员工晋升前考核 1、根据政府劳动部门的规定,组织制定企业统一的劳动合同文本 2、安排人员办理劳动合同签订及续签手续 3、对劳动与社会保障中所产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理 1、组织实施对员工的考勤、考核、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理 2、与员工沟通,了解其思想动态,并为员工提供职业规划的专业咨询 3、组织编制全企业的职位说明书,并定期进行修改、审核、建档 1、办公事务、设备管理 2、宿舍、办公场所搬迁及配置 3、行政费用控制 1、制订部门的工作计划、工作制度,进行部门员工的分工和组织工作 2、控制、审核部门的预算和费用情况 3、对部门员工进行考核和业务指导
2
人力资源规划与开发
3
招聘管理
4
培训管理
行政人力资源 经理
5
绩效考核管理
7
劳动关系管理
8
人事管理
9
行政事务管理
10 部门内部管理
行政人力资源部工作分工
工作内容
招聘、录用各类人员 编制企业培训计划、培训实施及总结 出勤管理及工资计算 1、绩效考核工作 2、记录员工的工作状态、工作效果和成绩 1、劳动合同签订 2、办理员工调配、任免、晋升、奖惩的相关手续 3、档案管理 4、员工关系管理 1、依据各部门提供所需的办公用品、设备申请表,经审批后统一协调、购买 2、对企业办公用品、设备进行登记、造册、定期进行盘点 3、负责办公用品发放、办公设备维修及保养 4、工衣组织采购、保管及发放 1、负责公司各类证照年审工作 2、搜集、准备证照年审资料 1、对企业所有车辆及驾驶员的档案进行管理 2、负责对车辆的维护、油耗及交通费用的控制 3、负责办理车险、缴交违章罚款 1、按照企业年度预算,严格控制各种行政费用支出 2、按月分滩各项费用,如话费、办公用品、房租 1、编制各项行政管理制度、报领导审批后组织执行 2、对各部门的行政管理工作进行检查监督 1、名片印发 2、保险购买 3、外联工作 1、总经办文件管理及下发 2、公司资质资料管理 1、新员入职资料搜集、建档 2、员工档案输入、通讯录的更新 1、协助经理准备和安排公司的各类工作会议 2、布置会议会场,做好服务工作 3、做好会议记录,整理并输入电脑,跟进落实会议决议 1、员工住宿安排管理 2、宿舍安全、卫生等服务的管理与日常检查 3、接受、处理员工对宿舍管理的投诉 1、做好饭票的领用、发放、登记、汇总 2、接受、处理员工对饭堂管理的投诉
员工对饭堂管理的满意度
印章管理规定执行情况,客户满意度 人力资源管理制度的有效执行情况
人力资源规划中年度指标的实现程度
招聘计划的实现程度
培训内容与效果、培训计划安排的合理性
考核覆盖程度,公正客观程度
劳动纠纷处理及时率、劳动合同管理情况
核心员工保有率,职位说明书的适用性
行政事务按时完成情况
本部门各项工作计划的及时完成率
职责
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ序号
1 2 3
工作职责
人员招聘与录用管理 员工培训管理 薪酬与福利管理 员工绩效管理
人事助理
4
5
员工管理
1
办公用品、设备管理
2
证照年审
行政助理
3
车辆管理
4 5
行政管理控制管理 编制各项行政管理制度
6
其他事宜
1 2
文件制发及档案管理 档案管理
3 文事文员 4
会议管理
员工宿舍管理
5
饭堂管理
6 1
印章使用及接待工作 制定人力资源规章制度