总参六十所项目回访总结
概述:
2001年3月14日~16日,远卓管理顾问王永进对南京六十所项目进行了回访,期间访谈了向所长、虞书记、刘所长、陈所长、张逊处长、陈辉处长及几位普通员工等。
对六十所自项目结束以来所进行一个多月的企业变革情况做了初步的了解,并就有关问题做了较为深入的探讨。
以下,将就这些问题做相应的总结和归纳,希望能对六十所未来的发展有所借鉴意义。
总体概况:
1、变革进展情况:
经过访谈了解,远卓认为当前六十所所进行的变革总体进程正常,没有出现太大的问题;但同时我们也注意到所里大规模的变动还未完全展开(比如:定岗定编已经完成,但人员分流还未完全开始进行等),而这些不确定因素可能会对后期六十所的变革产生一定的影响。
远卓将对此进行进一步的跟踪。
2、人员总体状况:
高层:通过访谈远卓看到:六十所高层们对变革的未来普遍充满信心,同时管理技能和管理理念都有很大的提高,对企业的问题更多地从企业整体发展的角度来思考。
这是令远卓顾问们感到非常可喜之处。
中层:大多数中层处长们能比较积极地配合企业变革的推进,但总体感觉远卓认为他们的管理技能还有待增强,特别是一些有着强烈技术背景的中层管理人员,还未能迅速完成自身角色的转换和重新定位,以适应新的岗位的要求。
而在变革实施过程中,中层往往是改革推进的关键,麦肯锡的变革专家们甚至认为:“企业的中层经理是变革实施的领导者,他们决定着企业变革的成败。
”所以下一阶段,远卓建议:要大力加强对中层管理技能的培训,将变革的理念和他们进行充分的沟通,帮助他们能迅速转变观念和重新定位,完成六十所企业再造的重任。
普通员工:普通员工大多数认同这次改革的方向,虽然当前普遍感到压力增大,但认为这是大势所趋,是六十所发展的正确方向,对领导的认同感也有较大的提高,员工目前工作的自觉性有所增强。
3、具体的几个问题:
在与各位的访谈过程中,大家共同探讨了很多方面的问题,其中反应最多的是项目式管理的问题,远卓挑选其中谈论较多且比较关键的几点谈谈自己的看法供大家参考,而一些具体的操作细节的问题,这里就不一一详列了。
1、项目式管理:
(一)大多数的管理层都认同项目式管理是六十所未来进行科研管理改革的正确方向,而且目前研发部门已经开始推行项目式管理。
但当前的主要问题在于人员的缺乏和有能力实施项目式管理人才的匮乏,如何面对和解决这些问题?
远卓的看法:当前六十所科研人员的匮乏是事实,特别是无人机研发部门。
因此,解决人才缺乏的问题已作为六十所人力资源部门当前的首要问题。
我们也看到在现实工作中,企管人力处也确实正在积极引进各类层次的人才。
所以,在足够的人力资源尚未到位之前,现在所能做的应该是在当前现有人员基础上如何加强人才利用率的问题。
远卓认为:要对现有人才进行有效的管理,包括对他们时间的管理和能力积累的管理。
一方面,要在这样的环境下,尽最大可能的保证企业研发计划的完成,另一方面,通过这样的过程发现和培养适合项目式管理的人才。
对于项目式管理的推进,六十所的高层领导要达成一致认同来推行,在过程中主要主导把握大的方向,而让充当管理的项目经理和课题组长充分发挥自己对管理过程中的问题的理解和处理能力。
当这样一个团队成长起来就将会是六十所未来发展的坚强基石。
放权和控制将会是未来六十所项目式管理工作的重心。
(二)不同事业部之间项目式管理推进的力度和程度不同。
远卓了解到两个事业部各自推进的力度和程度有所不同,有较大幅度打破原有研究室体制,从而实行项目经理和课题组长负责制的;也有参照原有研究室建制建立项目式管理的项目负责制的,这样的格局是否会对未来的发展有一定的影响?
远卓的看法:项目式管理并非只有一种模式,特别是企业向项目式管理转变的过程中所采用的方式(可能会因各自情况的不同而产生一些所谓的过渡模式)。
所以当前六十所两个事业部之间项目式管理出现的差异是完全可以理解的。
但无论采取何种方式,最为关键的是,事业部领导人要把握项目管理的要义:那就是以项目运作为核心的管理方式,而不是以前那种以功能划分为核心的方式。
这其。