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（2）协会会议 ）协会会议(association meeting) 协会是由具有共同兴趣和利益的专业 人员或机构组成，通过它来交流、协商、 人员或机构组成，通过它来交流、协商、 研讨或解决本行业的最新发展、 研讨或解决本行业的最新发展、市场决策 以及存在的问题。 以及存在的问题。 （3）非营利性机构会议 ） 包括政府机构会议、工会组织和政治团 包括政府机构会议、 体会议以及宗教组织会议。 体会议以及宗教组织会议。
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（二）会议的主办者 会议的主办者是会议活动的组织者。 会议的主办者是会议活动的组织者。会议的主办者具有 决定会议的主题、参加者、时间、地点、 决定会议的主题、参加者、时间、地点、形式以及选定承办 者的权利，并承担会议的法律责任。 者的权利，并承担会议的法律责任。承办者是指被指定来负 责会议组织工作的某个人或某个组织 。 （三）与会者 参加会议的人通常被称为与会者、参会者等， 参加会议的人通常被称为与会者、参会者等，从某种意 义上来说，与会者是会议中最有力量的人物。 义上来说，与会者是会议中最有力量的人物。当一个单位决 定要组织一场会议的时候，它的目标（事实上是它的期望） 定要组织一场会议的时候，它的目标（事实上是它的期望） 是使与会者认为参加这次会议是值得的，毫无疑问， 是使与会者认为参加这次会议是值得的，毫无疑问，如果没 有出席者参会的话， 有出席者参会的话，那也就没有了会议
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2、按会议的内容划分，有商务型会议、度 、按会议的内容划分，有商务型会议、 假型会议、展销会议、文化交流会议、 假型会议、展销会议、文化交流会议、专业学术 会议、政治性会议、培训会议等。 会议、政治性会议、培训会议等。 商务型会议是指公司和企业因业务和管理工 作需要而参加的商务会议。 作需要而参加的商务会议。商务型会议一般在酒 店召开， 店召开，出席这类会议的一般是企业的管理人员 和专业技术人员，与会者素质较高。 和专业技术人员，与会者素质较高。 度假型会议是指企业以及事业单位利用周 末或假期组织员工召开的带有度假休闲性质的会 议。
第三章 会议的组织
会议的概念、 第一节 会议的概念、类型和构成要素 第二节 会议的管理 第三节 会议服务
会议的概念、 第一节 会议的概念、类型和构成要素 一、会议的概念 二、会议的主要种类 三、会议的要素即会议的组成因素
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一、会议的概念 俞华、朱立文对会议的定义： 俞华、朱立文对会议的定义：会议是指多人有 组织、有目的的在一定时空内聚集、旨在交流信息、 组织、有目的的在一定时空内聚集、旨在交流信息、 商讨事宜的一种集体活动方式。 商讨事宜的一种集体活动方式。 北京市政府关于会议的定义： 北京市政府关于会议的定义：会议指三个人或 以上参与的、有组织的、 以上参与的、有组织的、有目的一种短时间聚集的 集体活动方式。 集体活动方式。 以上定义体现了会议的四个内涵特征： 以上定义体现了会议的四个内涵特征： 1、集体性；2、组织性 ；3、目的性 ； 、集体性； 、 、 4、交流信息 、
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三、会议的要素即会议的组成因素 会议的构成要素包括主办者、与会者、会议时间、 会议的构成要素包括主办者、与会者、会议时间、 会议场所和会议方式及会议的主题。 会议场所和会议方式及会议的主题。 （一）会议的主题 会议的主题是会议的核心。 会议的主题是会议的核心。会议的主题是会议要 讨论的主要内容，是会议要商议或是解决的问题。 讨论的主要内容，是会议要商议或是解决的问题。 围绕会议的主题可选择一个或若干个议题展开讨论。 围绕会议的主题可选择一个或若干个议题展开讨论。 日博鳌论坛主题是“ 如2009年4月17日－19日博鳌论坛主题是“经济危 年 月 日 日博鳌论坛主题是 机与亚洲：挑战和展望” 机与亚洲：挑战和展望”。
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第二节 会议的管理
一、会议前的策划管理 （一）成立策划工作小组 成立策划工作小组是会议组织工作的第一步， 成立策划工作小组是会议组织工作的第一步，策 划工作小组通常由会议的主办者或是主办者与承办者 的成员共同组成。 的成员共同组成。策划工作小组应尽量选择具有会议 组织经验及专业知识的人员。 组织经验及专业知识的人员。 （二）形成策划方案 策划方案应包括的主要内容有：会议宗旨、 策划方案应包括的主要内容有：会议宗旨、会议 名称、会议主题、会议参加者、会议规模与层次、 名称、会议主题、会议参加者、会议规模与层次、会 议时间、会议地点、会议议程、会议宣传推广计划、 议时间、会议地点、会议议程、会议宣传推广计划、 会议预算、会议工作进程表等。 会议预算、会议工作进程表等。
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4、按照会议的规模即参加会议人数的多少，可分 、按照会议的规模即参加会议人数的多少， 为小型会议、中型会议、大型会议及特大型会议。 为小型会议、中型会议、大型会议及特大型会议。 判断会议类型的参考标准是： 判断会议类型的参考标准是： 小型会议：出席人数少则几人，多则十几人， 小型会议：出席人数少则几人，多则十几人，但不 超过100人。 超过 人 中型会议：出席人数在100~1000之间。 之间。 中型会议：出席人数在 之间 之间。 大型会议：出席人数在1000~10000之间 大型会议：出席人数在1000~10000之间。 特大型会议：人数在10000以上，如节日聚会、庆 以上， 特大型会议：人数在 以上 如节日聚会、 祝大会等。 祝大会等。
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3、按会议的组织形式划分，有年会、代 、按会议的组织形式划分，有年会、 表会议、论坛、专题学术讨论会、讨论会、 表会议、论坛、专题学术讨论会、讨论会、 座谈等。 座谈等。 年会是指同一公司、社团、财团、 年会是指同一公司、社团、财团、政党 等立法、社会、 等立法、社会、经济团体等所举办的资讯及 政策商讨会议，其目的在于使与会者建立共 政策商讨会议， 识并形成决策。年会议题可以涉及政治、 识并形成决策。年会议题可以涉及政治、贸 科学或技术等领域。 易、科学或技术等领域。
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论坛是指为了对共同有兴趣的某一或某些主题 而举办的进行公开讨论的研讨会。 而举办的进行公开讨论的研讨会。与会者的身份均 要事先被认可，论坛的特点是反复深入的讨论， 要事先被认可，论坛的特点是反复深入的讨论，一 般由小组组长或者演讲者来主持，并有不少听众参 般由小组组长或者演讲者来主持， 与其中， 与其中，各种各样的问题分别由小组组长和听众提 出讨论 。 专题学术讨论会与论坛相类似， 专题学术讨论会与论坛相类似，通常由某一领 域的专家集会，就某一特定主题请专家发表观点， 域的专家集会，就某一特定主题请专家发表观点， 共同就问题加以讨论并做出建议。 共同就问题加以讨论并做出建议。专题学术讨论会 一般参与人数较多，期间在2～ 天左右 天左右， 一般参与人数较多，期间在 ～3天左右，进行方式 较为正式。 较为正式。
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（四）会议的时间 会议的时间是何时召开多长时间的会议。 会议时间的选定应考虑到多数与会者的方便性及主题 的时效性。 的时效性。 （五）会议的地点 会议的地点指会议举办的区位及具体的场所，不同的 会议的地点指会议举办的区位及具体的场所， 会议对其举办的区位与场所有不同的要求， 会议对其举办的区位与场所有不同的要求，选择的依 据主要是会议的背景、 据主要是会议的背景、主题及会议场所的软硬件设施 等条件。 等条件。
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讨论会是由几个人进行密集讨论的集会， 讨论会是由几个人进行密集讨论的集会，一般 要求各小组参加全体会议， 要求各小组参加全体会议，就专项问题或任务进行 讨论。参加者旨在交流知识、 讨论。参加者旨在交流知识、技能以及对问题的见 讨论会的特点是面对面的活动， 解。讨论会的特点是面对面的活动，使所有与会者 充分参与进来。 充分参与进来。 座谈会一般由一位主持人来主持， 座谈会一般由一位主持人来主持，由一小群专 家为座谈小组成员， 家为座谈小组成员，针对专门课题提出其观点再进 行座谈。有时仅限于小组成员自行讨论，有时也开 行座谈。有时仅限于小组成员自行讨论， 放和与会者相互讨论。 放和与会者相互讨论。
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政治性会议是指国际政治组织、 政治性会议是指国际政治组织、国家和地方 政府为某一政治议题而召开的各种会议。 政府为某一政治议题而召开的各种会议。会议可根 据其内容采用大会和分组讨论等形式。 据其内容采用大会和分组讨论等形式。 培训会议是指通过一个会期（ 培训会议是指通过一个会期（一周或更长的时 间）对某些专业人员进行的有关业务知识方面的技 能训练或新概念、新知识方面的理论培训， 能训练或新概念、新知识方面的理论培训，培训可 采用讨论、讨论（演讲）、演示等形式。 ）、演示等形式 采用讨论、讨论（演讲）、演示等形式。
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1、会议宗旨 、 所谓会议宗旨就是指举办某一特定会议的目的， 所谓会议宗旨就是指举办某一特定会议的目的， 会议的主办者应以准确和简明的语言加以阐明。 会议的主办者应以准确和简明的语言加以阐明。 博鳌亚洲论坛宗旨：立足亚洲， 博鳌亚洲论坛宗旨：立足亚洲，深化亚洲各国 间的经济交流、协调与合作;同时又面向世界 同时又面向世界， 间的经济交流、协调与合作 同时又面向世界，增强 亚洲与世界其它地区的对话与经济联系；为政府、 亚洲与世界其它地区的对话与经济联系；为政府、 企业及专家学者等提供一个共商经济与社会等诸多 方面问题的高层对话平台； 通过论坛与政界、 方面问题的高层对话平台； 通过论坛与政界、商界 及学术界建立的工作网络为会员与会员之间、 及学术界建立的工作网络为会员与会员之间、会员 与非会员之间日益扩大的经济合作提供服务。 与非会员之间日益扩大的经济合作提供服务。 APEC宗旨是“相互依存、共同利益，坚持开 宗旨是“ 宗旨是 相互依存、共同利益， 放性多边贸易体制和减少区域间贸易壁垒” 放性多边贸易体制和减少区域间贸易壁垒”
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5、按照与会代表是来自国内还是国外，可以分 、按照与会代表是来自国内还是国外， 为国内会议和国际会议 可以将会议分为四个层次，即国际会议和国内。 可以将会议分为四个层次，即国际会议和国内。 国际会议是来自不同国家的人们所参加的会议。 国际会议是来自不同国家的人们所参加的会议。国际 会议的界定尚无统一的标准。根据ICCA规定，国际 规定， 会议的界定尚无统一的标准。根据 规定 会议的标准是：至少有20％的外国与会者， 会议的标准是：至少有 ％的外国与会者，与会人 员总数不得少于50名 员总数不得少于 名。 相对于国际会议，国内会议的定义就容易多了。 相对于国际会议，国内会议的定义就容易多了。 凡来自国外的与会者人数占出席会议总人数的比例达 不到国际会议标准的会议均称作国内会议。 不到国际会议标准的会议均称作国内会议。