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集团公司设备借用管理办法

1.目的:
1.1企业各公司间设备流动性较大,为使流动后的设备有案可查,避免造成“帐有实无”或者
“帐无实有”的现象,特制定本管理办法。

2.范围:
2.1企业下属各公司之间借用设备均属之。

(除海关监管设备)
2.2使用期限在3个月以内。

(不包含三个月)
3.术语:
3.1 A公司:借入设备之公司;
3.2 B公司:借出设备之公司。

4.职责:
4.1 A公司设备需求部门:填写“联络单”向设备部门提出借用设备需求。

并为借设备的可行提供性提供信息。

4.2 A公司设备部门:主导设备的借用、归还、保养等工作。

4.3 A公司的生管部门(仓库):借用设备的收、发等工作。

4.4 B公司的设备部门:主导设备借出等工作。

4.5 B公司的生管、:根据本公司的生产状况,对A公司提出的设备借用申请作出意见。

仓库部门负责对设备借出、他司归还本公司的设备的发、收等工作。

5.流程图:
6.内容:
6.1 A公司设备需求部门根据公司生产实际需要,填写“QR5-03-01联络单”经部门经理审核后,
交本公司设备部门。

“QR5-03-01联络单”上务必写清借用设备的原因,需要设备的规格型号、名称,需求时间等。

6.2 A公司设备部门接到“QR5-03-01联络单”后,根据掌握的信息,与B公司相关部门联系。

并填写“QR7-03-07-01设备借用申请单”,交于公司副总批示。

批示同意,设备部门将“QR7-03-07-01设备借用申请单”传真与B公司的设备部门。

如批示不同意,则设备借用申请终止。

6.3B公司设备部门收到A公司传真来的“QR7-03-07-01设备借用申请单”后,根据公司实际情况,填写了申请单内相关内容后,分别由公司生管部门、在“QR7-03-07-01设备借用申请单”上写上审核意见。

然后由设备部门将“QR7-03-07-01设备借用申请单”交公司副总批示。

批示同意,设备部门将“QR7-03-07-01设备借用申请单”回传与A公司设备部门,并填写“QR7-10-01-01产品发货通知单”与公司仓库。

如批示不同意,借用申请终止。

设备部门也将“QR7-03-07-01设备借用申请单”回传与A公司设备部门。

6.4 B公司仓库部门收到“QR7-10-01-01产品发货通知单”后,填写“QR7-10-02-01出货清单”并在设备部门人员的协助下,将设备发出。

设备部门要在“QR7-03-07-02借出设备总览表”上作登记。

6.5 A公司仓库部门根据B公司的出货清单收货,通知设备部门,在设备部门人员的协助下将设备卸下。

6.6 A公司设备部门对收到的设备进行安装、调试,并负责设备操作的培训。

负责对设备作日常的保养。

将设备登记“QR7-03-07-03借入设备总览表”中。

6.7当借用设备如期使用完成时,设备需求部门应通知设备部门。

设备部门填写“QR7-10-01-01产品发货通知单”与仓库。

仓库将设备发还于B公司。

如果设备未能如期归还,设备需求部门应提前通知设备部门。

设备部门应立刻与B公司设备部门联系进行协商。

6.8当协商达成,B公司设备部门应添写“QR7-03-07-01设备借用申请单”办设备续借手续。

如果续借时间加上前次借用时间超过三个月,则应办设备租赁手续。

租金从前次借用时间开始算起。

具体操作依《QA7-03-08设备租赁管理办法》。

6.9在设备借用期间,A公司不得损坏机器设备的构造、性能。

如有损坏,A公司应及时恢复其功能,费用由A公司承担。

7.附件:
7.1 QR7-03-07-01借用设备申请单;
7.2 QR7-03-07-02借出设备总览表;
7.3 QR7-03-07-03借入设备总览表;
7.4 QR5-03-01联络单;
7.5 QR7-10-01-01产品发货通知单;
7.6 QR7-10-02-01出货清单。

8.相关文件:
8.1 QA7-03-08设备租赁管理办法。

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