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客户关系管理系统crm)操作手册

客户关系管理系统操作手册文档控制文档更新记录目录1.整体流程图 (2)1.1.客户关系管理流程图 (2)2.功能 (2)3.公共部分说明 (2)4.客户关系管理 (4)4.1客户来源维护 (4)4.2关系类型维护 (5)4.3交流类型维护 (6)4.4交流自定义信息维护 (6)4.5热点分类维护 (8)4.6产品类别维护 (9)4.7产品信息维护 (10)4.8客户意向维护 (11)4.9客户状态维护 (12)4.10计划类型维护 (12)4.11计划设置维护 (13)4.12客户信息维护 (14)4.13交流信息维护 (17)4.14计划信息维护 (22)1.整体流程图1.1.客户关系管理流程图2.功能客户关系管理:维护客户基本信息,包括客户来源、关系类型、交流类型、产品类型等;可更改客户负责人,共享客户;可以通过相应的计划与客户进行交流;系统使用方便快捷,简化客户管理。

3.公共部分说明公共说明:●本系统使用浏览器主要针对浏览器为IE8、IE9。

●“邮件管理”、“文件管理”、“任务管理”三个模块选择的用户为“用户管理”中的用户信息,其他模块均为“组织人员分配”中的用户信息。

●查询时文本查询条件支持模糊查询。

●必填项:在追加、修改页面中必填项,控件左上方用“”进行标注。

●失效:对失效的数据只能进行查看,不能进行其它操作。

●分页:分页在页面最下方进行显示,如下图:合计:显示检索数据的总共记录数、总共页数,每页总记录数,当前位于的页数。

首页:点击,页面显示第一页信息。

尾页:点击,页面显示最后一页信息。

上一页:点击,页面显示当前页面的上一页信息。

下一页:点击,页面显示当前页面的下一页信息。

跳转:在中输入要跳转页面的数字,点击按钮,页面跳转到输入数字的页面,同时在中输入的数字清空。

输入的数字为0或为空或数字大于尾页,页面不进行跳转。

按钮说明:按钮说明点击此控件,打开下拉数据列表,进行数据选择。

点击此控件,打开日历控件,进行日期的选择。

点击此按钮,打开开窗页面,进行数据的选择;点击按钮,清空选择的数据。

点击此按钮,打开人员开窗页面,进行数据的选择;点击按钮,清空选择的数据。

点击此按钮,根据查询条件检索数据。

点击此按钮,打开“追加”页面。

点击此按钮,对多条数据进行删除。

点击此按钮,对多条数据进行失效。

点击此按钮,打开排序页面。

在排序页面中,点击此按钮,将选择的数据往上移。

在排序页面中,点击此按钮,将选择的数据往下移。

在排序页面中,点击此按钮,将选择的数据移动到指定的位置。

点击此按钮,打开“修改”页面。

点击此按钮,打开“查看”页面。

点击此按钮,对单条数据进行删除。

点击此按钮,对单条数据进行失效。

点击此按钮,对维护的数据进行保存。

点击此按钮,关闭当前页面。

4.客户关系管理4.1客户来源维护程序名称:客户来源维护功能概要:维护客户来源信息关联程序:客户信息维护操作说明:●打开程序:点击左侧树状列表的“客户来源维护”,如下图。

●查询:查询条件为“客户来源名称”、“失效否”,其中“客户来源名称”支持模糊查询,“失效否”为下拉选择。

输入查询条件后,点击按钮,在查询条件下方显示检索符合条件的数据列表,如下图。

●追加:点击按钮,打开追加页面,如下图,对相关信息进行维护。

其中“客户来源名称”为必填项。

客户来源名称:手动输入,最多输入50个汉字。

备注:手动输入,最多输入500个汉字。

●修改:点击按钮,打开修改页面,如下图,对相关信息进行修改。

其中“客户来源名称”为必填项。

●查看:点击按钮,打开查看页面,如下图,查看维护的相关信息。

●失效(单条失效):对错误或不需要的数据,点击按钮,进行单条数据失效。

●失效(多条失效):对错误或不需要的多条数据,对数据前面的进行勾选,再点击按钮,进行多条数据失效。

本页数据全部失效,则在列表的第一列的标题中的进行勾选,本页数据全部选中,再点击按钮,本页数据全部失效。

4.2关系类型维护程序名称:关系类型维护功能概要:维护客户的关系类型关联程序:交流信息维护操作说明:●打开程序:点击左侧树状列表的“关系类型维护”,如下图。

●查询:查询条件为“关系类型名称”、“失效否”,其中“关系类型名称”支持模糊查询,“失效否”为下拉选择。

输入查询条件后,点击按钮,在查询条件下方显示检索符合条件的数据列表,如下图。

●追加:点击按钮,打开追加页面,如下图,对相关信息进行维护。

其中“关系类型名称”为必填项。

关系类型名称:手动输入,最多输入50个汉字。

备注:手动输入,最多输入500个汉字。

●修改:点击按钮,打开修改页面,如下图,对相关信息进行修改。

其中“关系类型名称”为必填项。

●查看:点击按钮,打开查看页面,如下图,查看维护的相关信息。

●失效(单条失效):对错误或不需要的数据,点击按钮,进行单条数据失效。

●失效(多条失效):对错误或不需要的多条数据,对数据前面的进行勾选,再点击按钮,进行多条数据失效。

本页数据全部失效,则在列表的第一列的标题中的进行勾选,本页数据全部选中,再点击按钮,本页数据全部失效。

4.3交流类型维护程序名称:交流类型维护功能概要:维护交流类型信息关联程序:交流信息维护操作说明:●打开程序:点击左侧树状列表的“交流类型维护”,如下图。

●查询:查询条件为“交流类型名称”、“失效否”,其中“交流类型名称”支持模糊查询,“失效否”为下拉选择。

输入查询条件后,点击按钮,在查询条件下方显示检索符合条件的数据列表,如下图。

●追加:点击按钮,打开追加页面,如下图,对相关信息进行维护。

其中“交流类型名称”为必填项。

交流类型名称:手动输入,最多输入50个汉字。

备注:手动输入,最多输入500个汉字。

●修改:点击按钮,打开修改页面,如下图,对相关信息进行修改。

其中“客户来源名称”为必填项。

●查看:点击按钮,打开查看页面,如下图,查看维护的相关信息。

●失效(单条失效):对错误或不需要的数据,点击按钮,进行单条数据失效。

●失效(多条失效):对错误或不需要的多条数据,对数据前面的进行勾选,再点击按钮,进行多条数据失效。

本页数据全部失效,则在列表的第一列的标题中的进行勾选,本页数据全部选中,再点击按钮,本页数据全部失效。

4.4交流自定义信息维护程序名称:交流自定义信息维护功能概要:维护自定义信息,可开启、关闭关联程序:交流信息维护操作说明:●打开程序:点击左侧树状列表的“交流自定义信息维护”,如下图。

●查询:查询条件为“自定义标题”、“类型”、“失效否”,其中“自定义标题”支持模糊查询,“类型”、“失效否”为下拉选择。

输入查询条件后,点击按钮,在查询条件下方显示检索符合条件的数据列表,如下图。

说明:类型为“下拉列表”的自定义信息,“设置”列显示“设置”按钮。

●追加:点击按钮,打开追加页面,如下图,对相关信息进行维护。

其中“自定义标题”、“类型”为必填项。

自定义标题:手动输入,最多输入16个汉字。

类型:下拉选择,下拉数据为“请选择”、“下拉列表”、“数字”、“小数”、“汉字”,默认为“请选择”。

备注:手动输入,最多输入500个汉字。

●修改:点击按钮,打开修改页面,如下图,对相关信息进行修改。

其中“类型”为显示项,“自定义标题”为必填项。

●查看:点击按钮,打开查看页面,如下图,查看维护的相关信息。

●失效(单条失效):对错误或不需要的数据,点击按钮,进行单条数据失效。

●失效(多条失效):对错误或不需要的多条数据,对数据前面的进行勾选,再点击按钮,进行多条数据失效。

本页数据全部失效,则在列表的第一列的标题中的进行勾选,本页数据全部选中,再点击按钮,本页数据全部失效。

●设置:点击按钮,打开设置页面,如下图,对相关信息进行维护。

说明:启用开关为“开启状态”时,设置页面只能查看,不能进行其他操作。

◆追加:点击按钮,打开追加页面,如下图,对相关信息进行维护。

其中“选项名称”为必填项。

选项名称:手动输入,最多输入50个汉字。

备注:手动输入,最多输入500个汉字。

◆修改:点击按钮,打开修改页面,如下图,对相关信息进行修改。

其中“选项名称”为必填项。

◆查看:点击按钮,打开查看页面,如下图,查看维护的相关信息。

◆失效(单条失效):对错误或不需要的数据,点击按钮,进行单条数据失效。

◆失效(多条失效):对错误或不需要的多条数据,对数据前面的进行勾选,再点击按钮,进行多条数据失效。

本页数据全部失效,则在列表的第一列的标题中的进行勾选,本页数据全部选中,再点击按钮,本页数据全部失效。

●开启:点击按钮,启用自定义信息。

●关闭:点击按钮,关闭自定义信息。

4.5热点分类维护程序名称:热点分类维护功能概要:维护供应商的类别信息关联程序:交流信息维护操作说明:●打开程序:点击左侧树状列表的“热点分类维护”,如下图。

●查询:查询条件为“热点分类名称”、“失效否”,其中“热点分类名称”支持模糊查询,“失效否”为下拉选择。

输入查询条件后,点击按钮,在查询条件下方显示检索符合条件的数据列表,如下图。

●追加:点击按钮,打开追加页面,如下图,对相关信息进行维护。

其中“热点分类名称”为必填项。

热点分类名称:手动输入,最多输入50个汉字。

备注:手动输入,最多输入500个汉字。

●修改:点击按钮,打开修改页面,如下图,对相关信息进行修改。

其中“热点分类名称”为必填项。

●查看:点击按钮,打开查看页面,如下图,查看维护的相关信息。

●失效(单条失效):对错误或不需要的数据,点击按钮,进行单条数据失效。

●失效(多条失效):对错误或不需要的多条数据,对数据前面的进行勾选,再点击按钮,进行多条数据失效。

本页数据全部失效,则在列表的第一列的标题中的进行勾选,本页数据全部选中,再点击按钮,本页数据全部失效。

4.6产品类别维护程序名称:产品类别维护功能概要:维护产品类别信息关联程序:产品信息维护操作说明:●打开程序:点击左侧树状列表的“产品类别维护”,如下图。

●查询:查询条件为“产品类别名称”、“失效否”,其中“产品类别名称”支持模糊查询,“失效否”为下拉选择。

输入查询条件后,点击按钮,在查询条件下方显示检索符合条件的数据列表,如下图。

●追加:点击按钮,打开追加页面,如下图,对相关信息进行维护。

其中“产品类别名称”为必填项。

产品类别名称:手动输入,最多输入50个汉字。

备注:手动输入,最多输入500个汉字。

●修改:点击按钮,打开修改页面,如下图,对相关信息进行修改。

其中“产品类别名称”为必填项。

●查看:点击按钮,打开查看页面,如下图,查看维护的相关信息。

●失效(单条失效):对错误或不需要的数据,点击按钮,进行单条数据失效。

●失效(多条失效):对错误或不需要的多条数据,对数据前面的进行勾选,再点击按钮,进行多条数据失效。

本页数据全部失效,则在列表的第一列的标题中的进行勾选,本页数据全部选中,再点击按钮,本页数据全部失效。

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