岗位职责暨岗位说明书
一、基本资料
1、职务名称:行政主管
2、直接上级职位:集团总裁助理
3、直接下属:行政专员
4、所属部门:综合管理部
5、平衡部门：集团其它所有职能管理机构
6、辖员人数：1人
二、工作概要:在上级指导下负责公司日常行政工作的开展，协助上级全面展开和维护公司正常管理秩序，并负责监控公司各部门人员关于公司行政管理制度及措施的落实、执行情况。
5、负责公司行政档案管理，包括档案的收集、整理、归档、电子档案的建立。
6、负责公司的各类文件、报告的制定、下发、推行，公司相关资料和信息收集、分类、建档与管理。
7、负责集团层面各项会议，保证会议质量，对于会议决策和会议精神落实、贯彻和检查。
8、妥善保管公司印章、有关执照，并按照规定程序使用，按时年检。
9、负责组织行政年、季、月度行政工作计划。本着合理节约的原则，编制行政用款计划，搞好行政预算工作。
10、负责办公区域的设备、设施的采购、维护、保养等管理工作，保障办公环境清洁卫生。
11、负责公司车辆的调度，办理加油卡、ETC、车辆保险、维修保养等。
12、按时完成公司领导交办的其他工作任务。
2、工作权限
备注：此《岗位职责暨岗位说明书》由该岗位责任人签收，如岗位调动及离职时须将该《岗位职责暨岗位说明书》一同移交接收人或是交回集团综合管理部。
1、岗位职责
1、全面开展公司的日常行政管理工作，有效保障公司正常秩序的进行。
2、负责制定公司行政管理工作的各项规章制度、流程，进行日常行政工作的组织与管理。
3、对制度的执行情况及时向上级主管汇报、反馈，对违反公司政策或制度的情况及时有效处理和引导；根据公司发展及时对政策或制度提出合理化完善意见。
4、负责相关部门沟通、联络、协调、接待。
行政管理岗位2年以上的任职资格。
5、个人素质
良好的书面文字表达及沟通能力，具有较强的团队协作意识和管理工作综合协调能力。
6、其他要求
具有较强的计算机网络操作能力，能熟练使用office等办公软件。
五、此职位发展导向
综合管理部经理助理/副经理
编制部门：恒阳集团综合管理部
编制日期：2017年10月01日发文生效
编号
主要职责权限
1
集团公司中、长期经营战略规划、目标、各项行文管理制度及通知文件精神；
执行
2
严格执行集团公司的行政管理制度；
本职
3
其它业务需求调查及配合工作。
协办
三、任职条件Βιβλιοθήκη 资格1、年龄要求25周岁以上，性別、民族不限；
2、学历要求
国家部委全日制统招，本科以上学历；
3、专业背景
行政管理或文秘专业
4、工作经验