新型农村合作医疗管理信息系统北京北航冠新 2008年征缴操作说明征缴点数据导入、导出一、征缴点数据导入功能简介,非直连征缴点儿接收合管中心的参数文件、人员数据文件。

之后，方可进行本点人员数据整理。

标准操作流程安装非直连征缴点软件方法:双击“托管单位数据库服务管理软件(非直连)”运行安装程序，单击“下一步”，安装过程不再赘述。

双击“新型农村合作医疗管理信息系统”运行安装程序，方法同上。

接收中心的参数文件方法:1. 将“a000.hzy”和“b000.hzy”拷贝在“托管单位数据库服务管理软件”安装目录下的“传输数据”文件夹。

(刚安装的软件，没有启动前，安装目录下没有“传输数据文件夹”。

需运行一下软件，出现步骤5的图示，如图3-1-4，点击返回退出软件。

此时“传输文件夹”建立)2. 启动软件用登录名:0000，密码:888888进入。

如图3-1-1图3-1-13. 点击[确定]后出现提示，如图3-1-2。

1北京北航冠新 2008年征缴操作说明图3-1-24. 点击[确定]后出现提示，如图3-1-3。

图3-1-35. 点击[确定]，点击[返回]后如图3-1-4。

图3-1-46. 点击[确定]开始接收参数文件——“a000.hzy”7. 接收过程中出现提示，选择“注册使用点”。

选择征缴点儿并点击[确定]即可。

接收中心的人员数据文件2北京北航冠新 2008年征缴操作说明方法:1. 启动“托管单位数据库服务管理软件”。

2. 选择数据传输——人员数据传输——人员数据导入本地数据库。

3. 由于“b000.hzy”文件已经拷贝在“传输数据”文件夹中，直接点击[确定]即可。

说明:接收数据时根据各县人员数据大小不同执行时间也不同，请您耐心等候。

进入“新型农村合作医疗管理信息系统”方法:1. 双击“新型农村合作医疗管理信息系统”，如图3-1-5图3-1-5选择“非直连”、“托管端”、“普通版”。

点击[确定]出现确认信息，再次点击[确定]后提示重新启动软件。

2. 再次双击“主软件”，出现提示信息“请联系管理员获取本地数据库服务器名”，输入服务器名，点击[确定]。

如图3-1-6。

图3-1-63. 再次进入主软件，输入登录名、密码后进入。

初始登录名:0000，密码:888888。

进入主程序界面。

4. 完成以上操作后，征缴点方可进行人员数据整理。

说明:1. 步骤2中要求输入服务器名。

服务器名可打开“托管单位数据库服务管理软件”进行参考。

如图3-1-73北京北航冠新 2008年征缴操作说明图3-1-7二、征缴点数据导出功能简介,非直连征缴点人员数据整理完毕后将数据导出给合管中心，中心接收并确认档案后方可继续进行其他征缴点人员数据整理。

如在征缴点做了参合确认，还需要将家庭账户信息一并导出传给中心。

标准操作流程征缴点人员数据导出方法:1. 各征缴点修改、审核人员信息完毕后，打开“托管单位数据库服务管理软件”，选择数据传输——人员数据传输——人员数据导出本地数据库。

第一次导出选择全部数据，点击[确定]，如图3-2-1图3-2-12. 数据成功导出后，进入“托管单位数据库服务管理软件”安装目录下的“传输数据”文件夹，将名为“b***.hzy”的文件拷贝给合管中心。

(“***”代表征缴点代码)至此征缴点的工作告一段落。

说明:全部数据:征缴点全部的人员数据最新数据:最近一次执行全部数据导出后到本次更新之间，全部的更新数据。

4北京北航冠新 2008年征缴操作说明征缴点家庭账户数据导出方法:1. 打开“托管单位数据库服务管理软件”，选择数据传输——家庭账户传输——家庭账户数据导出本地数据库。

点击[确定]，如图3-2-22. 数据成功导出后，进入“托管单位数据库服务管理软件”安装目录下的“传输数据”文件夹，将名为“e***.hzy”的文件拷贝给合管中心。

(“***”代表征缴点代码) 说明:此操作只用于做了参合确认的征缴点。

图3-2-2参合管理功能简介,已参合人员(正式档案)档案信息修正、新增参合人员(非正式档案)信息维护;家庭账户信息维护，人员数据统计等。

说明:由于征缴点进行人员信息整理包括正式档案、非正式档案两部分。

因此需要按照一定的顺序进行:1. 先正式档案:包括信息修改，拆、并、串、迁以及档案注销。

即软件中“档案变更”模块，具体操作见后。

注意:先进行拆或并户，再进行串或迁户2. 后非正式档案:主要是新增人员的操作。

即软件中“档案登记模块”——“家庭及成员档案管理”功能。

5北京北航冠新 2008年征缴操作说明三、档案登记功能简介,用于对家庭及成员(非正式档案)进行档案信息管理及查询统计。

标准操作流程步骤一:在主界面左部选择“参合管理子系统”，点击后显示其包含的六个功能选项，其中“档案登记”功能项默认被选中，如图4-1-1所示;图4-1-1步骤二:单击系统选择区中的“档案登记”项，这时，在内容显示区域将显示“档案登记”所包含的四个子功能，如图4-1-2所示;图4-1-2, 家庭及成员档案管理增加家庭6北京北航冠新 2008年征缴操作说明方法:1. 单击图4-1-2中的“家庭及成员档案管理”图标，系统自动弹出如图4-1-3所示的关于“家庭及成员档案管理”的窗口;图4-1-32. 在左侧目录区须选中最明细级行政单位(辖组级单位)，此时[增加家庭]按钮为可选状态，如图4-1-4所示;图4-1-4, 快速增加家庭1) 在图4-1-4中，点击[增加家庭(快速)]按钮，弹出“快速增加家庭信息”的窗口，如图4-1-57北京北航冠新 2008年征缴操作说明图4-1-52) 家庭编号系统顺次向下排列，用户可修改，家庭住址系统默认为当前村，此处可只输入人员姓名、身份证号、老医疗证编号等基本信息，选择相应的性别、与户主关系、属性、民族等信息即可;如图4-1-6图4-1-63) 在输入第一人(系统默认为户主)的信息后可单击[增加人员]，系统自动继续下一个人员的录入，将一个家庭的人员信息全部录入完毕后，点击[确定]按钮，系统自动进入下一家庭信息的录入界面。

4) 详细增加家庭1) 在图4-1-4中，点击[增加家庭(详细)]按钮，弹出“详细增加家庭信息”的窗口，如图4-1-78北京北航冠新 2008年征缴操作说明图4-1-72) 此处可填写家庭人员的详细信息，填写完毕后，单击[增加人员]按钮，继续下一人员的录入，此家庭全部录入完毕后，点击[确定]按钮，进行下一家庭的录入。

3. 按以上两种方法任一种添加完毕后，所有的家庭信息则在窗口右侧显示出来，如图4-1-8所示图4-1-84. 在编辑家庭信息时，双击记录可查看和修改家庭，编辑家庭信息的窗口，为了降低用户的手工录入错误率，系统将身份证号、出生日期等做了自动范围判断。

5. 在图4-1-3中，单击[返回]按钮，可回到上一级窗体。

删除家庭方法:1. 如图4-1-8，选中所要删除的家庭户主的记录，直接点击[删除家庭]按钮，系统会有一个提示弹出来，单击[确定]将删除此家庭记录，[取消]则返回，如图4-1-9所示;图4-1-9修改人员信息方法:1. 在图4-1-8所示窗口左上方选中一个户主名称，双击其信息记录，系统也会弹出图4-1-6的窗口，在此窗口下通过点击或按钮选择人员进行修改;2. 修改完毕后，点击[保存]按钮即可。

9北京北航冠新 2008年征缴操作说明增加人员方法:, 录入过程中直接添加在录入家庭的过程中，可在图4-1-6窗口中直接点击[增加人员]即可;, 在修改家庭信息时增加人员在图4-1-8的右上方，点击某一家庭户主信息，弹出图4-1-6，可单击[增加人员]按钮完成。

删除人员方法:, 录入过程中直接删除在录入家庭的过程中，可在图4-1-6窗口中选中要删除的人员直接点击[删除人员]即可;若删除的人员为户主，则不允许删除，如图4-1-10图4-1-10, 在档案、参合管理界面下删除1. 在图4-1-8所示窗口左上方选中一个户主名称，其下方会显示出此家庭的全部人员信息，可在此选中一个成员，点击[删除人员];2. 此时系统会弹出询问窗口，如图4-1-11所示，单击[确定]按钮，即把此人员删除。

图4-1-11查询档案信息可按家庭编号、参合证编号、人员编号、人员姓名进行自定义查询，点击图4-1-8窗口上方处的[查询]按钮即可查询人员档案信息。

方法:1. 点击窗口左上角的选项卡，下面将几种查询方式列出来;如图4-1-1210北京北航冠新 2008年征缴操作说明图4-1-122. 可选中一种查询方式，输入编号或名称后，点击[查询]按钮，窗口右侧将详细信息显示出来，在此也可做家庭与人员的编辑操作，如图4-1-13。

图4-1-13查询家庭台帐信息方法:1. 在图4-1-8中，选中某一家庭记录，点击[家庭台帐]按钮，则可查询出此家庭历年的家11北京北航冠新 2008年征缴操作说明庭帐户余额、参合及补偿情况，如图4-1-14图4-1-142. 系统自动将此家庭的详细信息查询出来，用户可选择不同的选项卡进行查询 , 历年帐户总额查询某个家庭以往几年的家庭帐户余额情况。

, 历年参合情况查询某个家庭以往几年的参合情况及当前年的参合状态、注销标志等信息，如图4-1-15图4-1-15, 历年门诊、住院补偿情况查询某个家庭以往几年发生的门诊或者住院的费用发生信息与补偿信息，如图4-1-1612北京北航冠新 2008年征缴操作说明图4-1-16说明:1. 在删除家庭或人员信息时，如此家庭或人员已经做了参合登记，则必须要先将其的参合信息注销，方可删除此处的档案信息，系统会有提示，如图4-1-17图4-1-172. 在删除家庭成员信息时，此家庭的户主记录呈蓝色显示，不可删除，如需要删除，须先重新设定一个户主，再将原来的户主删除;3. 销户和删除人员的操作需要在在录入信息的单位执行，如果注册使用单位为乡镇级用户，那么县级用户不得直接对档案信息进行维护工作;4. 在人员信息编辑框中的右下角，如图4-1-7，有一个正式档案的字段，在编辑人员的时候此处的正式档案全部为“否”，只有参合确认后此处方可变为“是”; 5.家庭台帐功能只可针对有往年数据的家庭有效，如此家庭为第一年录入的家庭，此处查询不到任何数据。

, 档案人数统计对录入的基本人员按照不同的条件进行统计，统计内容包括档案总人数、参合户数、参合人数等信息。

方法:1. 单击图4-1-2中的“档案人数统计”的图标，系统弹出图4-1-20所示窗口;13北京北航冠新 2008年征缴操作说明图4-1-202. 选择相应的参合年份，区划范围默认为当前县，可修改，确定“区划级别”与需要统计的“人员属性”，点击[?统计]按钮，系统将会把符合条件的人数信息统计出来;如图4-1-21行政区划可细化到“按组查询”人员属性系统默认为“全部人员属性”，可将勾掉，选择相应的人员属性进行查询图4-1-21打印与EXCEL导出功能详细使用方法同“药品字典”同样功能。