务。Outlook 2003是Microsoft Office 2003组件中的一个重要组成部分，它不仅可以记录用户和 时间是怎样流逝的，提醒人们什么时候该做什么，记住经常或偶尔联系的人，还它可以作为电 子邮件编辑器，发送和接收电子邮件或者传真等。
电子邮件简介
电子邮件与通常使用的信件一样，必须有收信人姓名，收信人地址等信息才能正确地发送。 电子邮件地址由两部分组成，前一部分是用户的邮箱名称，相当于收信人姓名，后一部分是邮
并按照指定的邮箱地址发送和接收邮件。
创建电子邮件帐户 查看和添加新是一个发送和接收的过程。把邮件发送到某个地方，一般是作为服务器的计 算机的硬盘中，以便指定收件人，也只有此人(或一些人)能够得到并阅读它。同时也可以得到 别人发来的邮件。
电子邮件的组成 发送电子邮件 跟踪电子邮件 在邮件中插入附件
历
“日历”是Outlook的日历和计划组件，它与电子邮件、联系人和其他功能完全集成。用户
日历的作用
约会 安排会议 响应会议要求或通知
事件
定期约会
任
复执行。
务
任务是一项与人员或工作相关的事务，且在完成过程中要对其进行跟踪。任务可发生一次 或重复执行(定期任务)。定期任务可按固定间隔重复执行，或在标记的任务完成日期基础上重
联系人
使用Outlook的联系人功能，可以将所有不同的姓名、电话号码、电子邮件地址等信息和统 计数据组织到一个非常容易操作的数据库中，并将他们分类，以便能够随时进行联系。更重要 的是“联系人”可以给Outlook的其他组件提供数据。
添加和修改第一个联系人
使用“联系人”发送电子邮件
日
可以同时查看一天、一周或一月的计划。
创建任务 任务分配 接受或谢绝任务分配 任务提醒
日
者邮寄或接收的手写信件。
记
“日记”自动记录用户选择的与所选联系人相关的操作，并将操作放到日程表视图中。除 跟踪Outlook项目或其他Microsoft Office 文档外，还可以记录要记住的任何交互，如电话交谈或
日记选项设置 建立日记 记录与跟踪项目
Outlook简介
收发电子邮件是Outlook的一个基本功能，除此之外，还可以使用“日历”、“联系人”、 “约会”、“日记”等功能，记录用户的日程，制定任务，自动跟踪文件等，实现用户日程安 排的全方位管理。
邮件帐户
在发送和接收电子邮件前，必须先设置一个邮件帐户，以使计算机能够与Internet的链接，
件服务器的主机名，相当于收信人的地址，两部分中间用@分隔，并且各个字符间不能有空格。
例如，wcg@，其中wcg是用户在邮件服务器上的帐号，是邮件服务器的主机 名。 通常情况下，用户需要在邮件服务商处申请一个邮箱之后，才可以通过邮箱收发电子邮件。 邮件服务商提供的邮箱又分为免费和收费邮箱，用户可以根据需要到邮件服务商的网站上申请。 例如，新浪、网易、搜狐、263、雅虎等。收发邮件时，可以登录到该网站，然后输入用户名 和密码即可访问用户已申请的邮箱。
第10章 电子邮件(Outlook 2003)
电子邮件(E-mail)是在计算机之间通过通信网络(如网络或Internet)进行文本消息和文件附件 交换的方式。电子邮件是目前Internet上使用最常用的功能之一，它实现了信息收、发、读、写
的全部电子化，是网络上非交互式的利用网络交换文字、图片、声音或其他程序信息的一种服