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采购运作流程模拟--以一汽大众为例
审 批
1)按照贵司规定 和合同约定达到付 款条件的合同在付 款时应填写附表八 (资金支出审批单 )或附表九(付款 审批单),该审批 单巡签完毕后提交 财务部付款;
付 款
2)财务部门在 接到付款审批单 后应在3天内付 款,以免影响合 同的执行和供货 周期,遇特殊情 况限延期付款的 应及时的通知采 购部并汇报公司 领导。
政治
经济
社会
技术
产业环境:波特五力模型
1、规模经济限制新加入者进入汽车行 业 2、汽车生产对资金的要求很高,限 制新加入者进入行业 3、汽车行业要求有完善的销售渠道 1、行业内竞争激烈导致消费者在 和售后服务,新加入者进入行业难度大 4、汽车生产需要非常先进的技术, 价格、质量、服务等方面有讨价还价 1、国外零配件供应商纷纷在国内 也成为进入行业的壁垒。 的能力。 建厂,供应商之间的竞争日趋激烈 1、进口品牌汽车、合资企业带 2、厂商会使用折扣、降价等常规 2、供应商行业的集中化程度较 来巨大的冲击 2、汽车行业具有很高的固定成 促销手段以及一些新奇的促销手段吸 低,供应商的议价能力有限 本和库存成本,导致企业很难进 引消费者 3、生产商一般会有长期合作的 行多样化经营,而且退出行业的 Demographic-based data 稳定的供应商 障碍很大,导致竞争日趋激烈 3、消费者的品牌意识逐渐增强, sets could transform search 使得厂商在树立品牌形象方面加大投 3、竞争者主要在价格和服务 4、网络技术、物流的发展,使 marketing ROI in 2013. 入 生产商与供应商之间的双向选择空 方面竞争
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采购战略 制定
采购运作 流程设 计
采购运作 流程实行
3.一汽大众公司供应商选择的认可工作
采购战略 制定
采购运作 流程设 计
采购运作 流程实行
三、采购运作流程实行
采购战略 制定
采购运作 流程设 计
一汽大众采购流程简图
1.订单管理
采购战略 制定
采购运作 流程设 计
采购运作 流程实行
2.付款及合同执行
采购运作 流程设计
采购运作 流程实行
采购战略 制定
采购运作 流程设 计
采购运作 流程实行
供应商的选择
一汽大众公司能够在这么短的时间内,在保证产品的质量优势 、以具有优势的质量赢得了市场的前提下,快速得把国产化这 个历程走完,这是和一汽大众公司多年来始终坚持和不断完善 的国产化选厂原则密不可分的。
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(3)合同标的物在运达公司后采购部应及 时通知请购部门,由请购部门及时安排卸 货与搬运;
潜在进入者
供应者
TEXT 产业竞争对手
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购买者
间增大
1、购车、保险、停车、维护等方 4、消费者越来越理性,追求质量 面的费用日益增加,使消费者转向 好、油耗低、安全性高,舒适性强的 使用公共交通工具。 汽车,对厂家的要求提高了 2、人们环保意识增强,为减少 尾气排放,减少金属、石油的使用 量,可能导致消费者转向公共交通 工具。
入库
(4)质检部门未及时验收的合同标的物, 仓库在收到送货清单后应将其作为暂存物 资接受; 质检部门已经验收的产品仓库应及时的入 库,并及时出具入库清单;
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(2)质检部门在接到采购部报验通知后 应及时报验,并出具报验结果证明书,对 于质检不及时延误生产部门使用或不能入 库的情况质检部门应负主要责任;
监 督
3) 已签订合同由 采购部项目负责 人负责跟进,由 采购部负责人进 行监督,如出现 问题,采购部应 及时提出建议或 补救措施,并及 时通知请购部门 及公司领导;
跟 踪
4)及时掌握合 作单位对于合 同义务和责任 的履行情况, 跟踪并督促其 保质保量,按 时履约;
3、报验和入库
报验
(1)供应单位已经履行完毕的合同,采 购部应及时的通知质检部门进行验收;
瓶颈
发动机、变速器、 悬架等
关键
如发动机控制器、气 囊控制器、网关、 ESP、热成型件等
日常
如冲压件、塑 料件、毛毡、 衬垫等
杠杆
车灯、雨刮、 座椅、保险杆 等
支出
3.制定采购计划
1).将物料分类
3.制定采购计划
2)计算各类物料采购数量
3.制定采购计划
3)编制采购预算
二、供应商管理
采购战略 制定
替代品
微观环境:SWOT分析
优势(strength) 劣势(weakness)
内部能力 外部因素
1. 品牌知名度 2. 产品具有针对性 3. 成长空间大
1. 市场策略选择不当 2. 市场份额下降 3. 车型外观不够丰富, 产品单一
WO 抢占新 兴市场 , 保持市 场份额 加强产 品研发 , 丰富车 观外形 WT 调整营 销策略 , 准确市 场定位 确定顾客导向性
1.供应商的选择标准
采购运作 坚持挑选B级以上配套厂商。 在新产品开发的过程中优先考虑配套体系中厂商。 流程实行 坚持进行“货比三家”,引入竞争机制。 优先选择中外合资厂作为配套的厂商,尤其是和德国大众原配 套厂进行合资的厂商。 在原则上只选一家,不能超过两家厂商。
2.一汽大众公司选择供应商的流程
汽车行业采购运作流程模拟
以一汽大众为例
采购运作流程模拟
采购战略 制定
供应商管理
采购运作 流程实行
一、采购战略制定
1 2
• 环境分析 • 供应定位模型 • 采购计划 供应商管理
采购战略 制定
3
宏观环境:PEST分析
1.汽车产业是我国国民经 济中重要的支柱产业,它 对于增加就业岗位、促进 经济发展都具有相当重要 的作用。 2.随着我国经济水平整体 的提升以及城市化进程的 不断发展,我国汽车产销 量突破千万辆,首次成为 汽车业的产销大国。 我国汽车千人保有量仍 然偏低,离汽车普及还 有很大距离。这些都说 明了我国汽车消费市场 蕴藏着巨大的潜力。这 为大众汽车更好的发展 提供了外部条件。
1.从购车者的年龄段分 布来看,不同年龄消 费需求不同; 2.从购车者的性别分布 来看,女性购车数量 上升; 3.农村汽车消费市场显 现巨大发展潜力
1.汽车正在向高科技产 业发展,新能源、新材 料、新技术、新工艺的 大量应用使整个汽车产 业将发生脱胎换骨的变 化。 2.大众汽车集团公司也 需要结合中国政策的影 响,不断加强技术创新, 生产节能环保的车型。
机会(opportunity)
SO 1. 中国私家车市场的成 建立国际战略联盟 效果 ST 风险(threats) 1. 日系汽车的竞争 加强资源整合 2. 新技术的回报风险 提高品牌竞争力 3. 服务的竞争
2.一汽大众供应定位模型
影 响 力