扬州华能石化机械有限公司岗位说明书文件编号
YS/ZD-QG-16
主题采购部岗位说明书页码第1页共3 页修改状态A/0-2016
岗位名称采购员直接上级采购部经理教育中专及以上学历年龄25-55 岁
培训供应链管理培训、机械类知识培训、API Q1质量管理规范培训、谈判能力培训、材料类知识培训
经验三年以上机械类产品物资采购经验
a．专业技术能力：熟悉采购产品性能、质量标准、结构、用途；
b．沟通能力：明确部门需求，沟通采购交期、市场行情等相关信息的能
岗位能力
力；
要求
c．目标计划能力：明确部门采购目标，编制采购计划和采购预算的能力；
能力 d．供应商管理能力：搜寻、开拓、维护、管理供应商的能力；
e．谈判能力：依据公司需求，与供应商在价格、交期、质量等方面的谈
判能力；
f ．汇报能力：能填写各类相关单据, 独立完成采购台帐、统计报表和分析
报告的能力。

一、确认公司辅料采购需求，编制采购预算，并执行采购计划，保证公司所需物资
供给
a．沟通确认公司辅料年 / 季/ 月度采购需求及临时需求，编制采购计划和采购预算；
b．根据需求重要 / 紧急程度及库存情况，落实采购计划，控制采购费用；c．负责与
供应商对账，对异议查清根源；
d．跟踪记录付款情况，维护公司采购信誉。

二、供应商渠道搜寻、开发、维护、管理等工作，保证采购物资质量符合要求
a．根据公司物资需求，搜寻、开发供应商渠道；
b．依据 API 质量要求及公司质量要求，会同技术部、质量部等部门评估筛选供应商；
岗位职责
c．负责与供应商在价格、质量、数量、交期等方面谈判，组织相关部门就供货合同/ 协议评审；
d．跟踪采购交期，沟通记录入库、退换货情况，对重大不合格项及时通知供方整改；
e．定期评估供应商质量、产能、管理、信誉等情况，有建议继续合作或淘汰的权力。

三、定期统计分析采购信息，编制工作总结和报告，供公司采购决策和工作改善
a．统计分析采购额度、采购品类、采购周期等相关信息，形成工作总结；
b．结合采购预算，编制采购分析报告，保证采购的可控性。

四、负责完成上级领导安排的其它工作
a.采购控制程序；
b.进货检验规范；
c．不合格品控制程序；
工作依据
c.仓库管理规定；
d.信息管理规定；
e.目标考核管理规定；
f.相关管理规定。

a．月工作计划；
b．物资询价单（价格调查表）、采购合同；
c．零星紧急物资采购记录表；
d．付款计划表；
e．供方业绩统计表；
f ．不合格品统计表；
g．退换货记录表；
h．月份采购物资汇总表；
应形成的i ．合格供方名录；
文件j ．供方业绩评定表；
k．供方其本情况调查表；
l ．合格供方审批表；
m．供应商考查报告；
n．供方纠正和预防措施计划表；
o．采购物资报检单；
p．供应商档案；
q．采购计划表；
r ．其他相关记录表格。

a．对采购计划完成及时、准确性负责；
b．对采购产品的及时入库负责；
c．对采购物资质量负责；
责任
d．对采购物资的价格合理性负责；
e．对纠正和预防措施实施效果负责；
f ．对采购相关信息保密负责。

a．采购计划完成准期率；（资金出现短缺时除外）
b．一次交验合格率；
c．使用合格率；
考核指标d．采购产品价格合理率；
e．合格供方纠正措施实施效果验证完成率；
f ．采购合同符合国家法规要求正确率；
g．预算准确率。

a．有采购资金使用建议权；
b．有合格供方变更建议权；
c．有紧急采购申请权；
权限
d．有合理库存储备建议权；
e．有材料代用申请权；
f ．有部门协调建议权。

a．部门工作会议；
b．不合格评审单；
c．工作联系单；
沟通形式
d．口头沟通；
e． E-mail ；
f ．相关记录。

奖惩按绩效考核管理规定执行。