关于规范合同资质管理的通知

各单位：

为进一步加强集团合同规范化管理，确保合同对方资质的有效性、时效性，规避合同潜在风险，进一步维护集团公司利益，现针对规范合同资质管理事宜，经集团公司研究决定，通知如下：

一、各单位应对保管的合同对方资质材料进行审查，重点审查正处于合作期内、多次合作的合同对方资质。

二、根据正处于合作期内的合同对方资质的不同情形，应分别进行如下处理：

1、合同资质为复印件、扫描件或传真件的，各单位应联系对方提供加盖单位公章的资质材料。资质材料应为最新的，并已经过相关行政部门年审、备案。

2、合同资质不仅限于营业执照、组织机构代码证及税务登记证，各单位应要求合同对方提供承办合同业务所需的其他相应资质材料。

3、合同对方授权委托书已经超过委托授权期限的，各单位应要求合同对方另行出具最新的授权委托书。如新出具的授权委托书中合同对方对委托代理人进行了变更，则严禁原委托代理人继续签署合同。

三、各单位应尽快进行合同资质自查，高度重视合同资质的重要性，严格按照本通知要求规范资质管理，审慎新签订合同的资质审查工作。集团法务处在对4月份的合同进行审查时将重点审查合同资

质，如审查中发现存在没有合同对方资质，或资质不符合本通知要求的情况，将按照集团《合同管理办法》和《合同管理细则（试行）》的规定对相关责任人进行处罚。

特此通知。

Xxx有限公司督审部

二〇一四年五月十三日