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招投标内部控制要点

1、
了解相关工程 项目及价格信 息、了解产品 的主要供应商 以及合作单位 情况;
2、
月度招标计划 公布阶段,及 时了解价格变 动情况。
2
招标公告发
1、
未充分释放
1、
提前公布
1、
至少应在招标
1、
审查招标公告
建议在招标公告和 文件的明显位置增
布阶段
招标信息,导 致暗箱操作;
2、
发布渠道及 时间公告不 恰当,导致报 名单位受限。


项目
主要风险
关键控制

八、、
业务部门
内审部门
备注
1
招标计划阶

1、
招标无计划、 导致预算混 乱;
2、
准备不充分, 导致招标流 于形式,不能 控制成本。
1、
及时公布 拟招标项 目计划。
2、
组建相应 的评标委 员会,明确 其职责。
3、
准备项目的年 度、季度和月 度招标计划;
4、
月度招标计划 中明确各个招 标项目名称、 公告发布时 间、报名起止 时间、考察时 间、开标时间 等。
招标文件编 制阶段
1、报名接 待人员全 部受理并 予以详细 登记。
1、
招标文件不
1、
符合国家规
严格依据
定以及公司
建筑行业
制度要求;
标准编制
招标文件;
2、
评标标准不
2、
明确、报价基
拟订招标
础不统一、后
失败的备
备方案不明
选方案。
确。
1、报名接待人 员一般公布不 少于2人;
2、报名接待人 员如实登记报 名情况。
招标报名阶

1、报名单位 信息反映不 充分。
招标信息;
2、
在合适的 平台发布。
公告的报名截 止日5个工作 日之前发布;
2、
选择合适的发 布平台,外部 代理、政府平 台、公司网站 或电话邀标 等。
的渠道及时间
是否妥当;
2、
引入外部监督 机制。
加:本公司欢迎贵单 位参加投标,我们保 证整个招标(议标) 过程公开、公平、公 正。如在此过程中遇 到我方工作人员的 不公平待遇,请向我 公司内审部反馈。联 系人:XXX,联系 电话:XXXX。
1、检查报名单 位登记表,米 取电话回访方 式确认登记情 况;
2、接受外部单 位独立举报。
业务部门需设计《报 名登记表》,纸质版 存档。电子邮件沟 通。
1、
结合公司业务 需要,拟订具 体项目的招标 文件;
2、
拟订备选方案 并在公司范围 内相关部门内 会签通过。
1、
依据公司制度 审核评标标准 是否明确,评 分标准是否清 晰对于一些金额重大 的工程项目,建议编 制标底。
3、
审核报价基础 是否明确一 致;
4、
标底的作用是
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