商务谈判与订购合同模拟
广州某电脑公司销售谈判文稿)
一、谈判主体。
(1)通过此次谈判,能够达成对方成为我方所需电脑的供货商。以合理的条件让双方满意,达成协议,并发展长期的合作关系。
(2)对xx电脑的调查,对方为一家大型的电脑公司,公司主要经营电脑的生产,同时进行电脑销售。经过多年的经营,已经在业界有一定的知名度和美誉度。产品质量值得信赖,各大高校争相订购。由于公司覆盖范围广,产品供不应求,不存在资金不畅的问题。但因刚进入广州市场,业务方面还不太成熟,急需拓展市场。
( 3)电脑的市场分析。随着科技不断进步,经济的不断发展,人们生活水平也在不断的提高,消费水平日益提高,拥有一台电脑,更是每个学生的梦想,尤其是在校的大学生。大学生笔记本电脑消费是一个充满巨大活力和空间的市场,也是笔记本电脑产业面临激烈市场竞争所必需拓展的市场。每年电脑的销售量都在不断的提升。总体说来,电脑行业前景是非常乐观的,在以后的市场经济发展中电脑将会掀开更壮观的一页。
二、谈判团队人员的组成。
主谈:xxx ,公司谈判全权代表决策人:xxx,负责重大问题的决策技术顾问:xxx ,负责技术指导
法律顾问:xxx ,负责法律问题
财务总监:xxx,主要负责谈判中的报价以及成交价。
三、双方的利益及优劣势分析
(1)双方利益分析
I、我方核心利益:以最低的成本购买所需的电脑
H、争取获得订单
皿、达成销售协议,建立长期合作关系
(2)对方利益:
I、促进销售业绩的提高,增加利润
H、拓展市场,提咼市场占有率
皿、需要一位在广州地区代理,打好进军广州市场的第一枪
四、双方优劣势分析。
I. 我方优势:北海的发展前景很大,又占据北部湾商业圈中心,有良好的销售途径。
2. 我方劣势:我公司正处于发展中,急需大批电脑,而在短期无法筹集大量资金。且未与该公司交易过,在一定程度上有困难。
3 对方优势:
1)企业规模大,信誉好,产品质量好,价格合适,受到广大消费者的青睐。
2)已与多家有竞争性的院校和经销商有个接触,不愁代理问题。
4. 对方劣势:
1)初入广州市场,对市场不够熟悉。
2)欲快速处理销售及代理事项,时间越长对公司,对公司的损失越
大。
四、谈判目标。
一、我方战略目标
和平谈判,按我方的条件达成合作协议,使双方磋商实现双赢。
1、原因分析:资金短缺,而且急需这批电脑进行销售来回笼资金。
2、合作形式:以较低的成本购买这批电脑,同时商讨以分期付款方式支付,并提供技术支持和代理服务,以抵免一部分费用。
二、对方谈判目标
1、在进入广州市场的同时赚一把。
2、寻求最大买家并获得最大利益。
3、速战速决,时间就是金钱。
五、具体谈判程序和策略。
一、开局。
协商时开局策略:通过谈及双方合作情况形成感情上的共鸣,把对方引入较融洽的谈判气氛中。
谈判之初,谈判双方接触的第一印象十分重要,言谈举止要尽可能创造出友好、轻松的良好谈判气氛。作自我介绍时要自然大方,不卑不亢。介绍完毕后,可选择双方共同感兴趣的话题进行交谈。稍作寒暄,以沟通感情,创造温和气氛。谈判之初的重要任务是摸清对方的底细,因此要认真听对方谈话,细心观察对方举止表情,并适当给予回应,这样既了解对方的意图,又表现出尊重与礼貌。
1. 报价。要明确无误地报上我们的价格,恪守信用,不欺蒙对方,以此表
达我们合作的诚意。报价起点策略我们采用抛放低球(日式报价)先提出一个低于对方实际的谈判起点以让利来吸引对方合作的兴趣,试图首先击败竞争同类对手。
2. 查询。事先要准备好有关问题,选择气氛和谐时提出,态度要开诚布公。切忌气氛比较冷淡或紧张时查询,言辞不可过激或追问不休,以免引起对方反感甚至恼怒。但原则性问题应当力争不让。对方回答查询时不要随意打断,答完时要向对方表示谢意。
3. 对方提出有关条款的对策时,我们采取的应对策略是声东击西的策略,我们的主要目标是实现低价购买。对方更多的关心的是销售量与销售利润。我们就借此转移对方注意力,在绕开这两个方面,就如何进入广州市场来诱因对方合作。
二、中期阶段。
采用以退为进的原则
把握让步的原则:明确我方核心利益所在,实行以退为进策略,退一步进两步,做到迂回补偿,充分利用手中筹码,适当时可以报价来换取其它更大利益
三、休局阶段
如有必要,根据实际情况对原有方案进行调整,可以暂时转移话题,稍作松弛。顺便借此时机,调整心态,缕清思绪,整理好有利的谈判资料,进行下一场的谈判。如果确实已无话可说,则应当机立断,暂时中止谈判,稍作休息后再重新进行。主方要主动提出话题不要让冷场持续过长。
四、最后谈判阶段
1. 把握底线:适时运用折中调和策略,把握严格把握最后让步的幅度,在适宜的时机提出最终报价,使用最后通牒策略。
2. 埋下契机:在谈判中形成一体化谈判,以期建立长期合作关系。
3. 达成协议:明确最终谈判结果,出示会议记录和合同范本, 请对方
确认, 并确定正式签订合同时间。
六、制定应急预案。
1. 对方不同意我方对电脑报价并表示异议应对方案:就与对方报价金额进行谈判,运用妥协策略,换取在合作期间的服务交流' 技术支持、优惠待遇等利益。
2. 对方使用权力有限策略,拒绝我方的提议应对方案:在充分了解对方权限情况下,“白脸”据理力争,适当运用制造缰局策略,“红脸”再以暗示的方式揭露对方的权限策略,并运用迂回补偿的技巧,来突破缰局;异或用声东击西策略。
3. 对方使用借题发挥策略,对我方某一次要问题抓住不放。
应对方案: 避免没必要的解释,可转移话题,必要时可指出对方的策略本质,并声明,对方的策略影响谈判进程。
4. 对方依据法律上有合作因该本着双方平等自愿的原则坚决不予合
作。
应对方案:应考虑到我方战略目标是销售我方电脑,并建立和维护方
双长期合作关系,采取放弃对方不合理的要求,或达成妥协换取其它长远利益。