物业公司维修服务规范
维修处服务宗旨是“主动、热情、耐心、周到”,做到随叫随到,把业主的困难当作自己的困难、方便业主是维修处工作的唯一准则。
具体要求如下:
1.报修电话
(1)业主打电话报修,应拿起话筒先讲“您好,我是维修处,先生(小姐)有什么事情请讲?”
(2)记录好报修内容、栋号,并告诉业主上门维修时间。
(3)应道声“再见”并轻轻放下听筒。
2.接待报修业主
(1)业主来维修处报修,应先说声“您好!您有什么事需要帮忙吗?”并应起立和业主说话。
(2)用报修单记录业主报修内容,问清业主什么时候可以上门维修,并和业主道别。
3.到达时间
从接到报修开始,一般无其他特殊情况,应在15分钟内到达业主家。
4.敲门、按门铃
(1)到达业主家门口,先轻轻按一下门铃,如无反应,应间歇10秒钟后再按第二次,不要连续按或按住不放。
(2)如无门铃,敲门应轻轻地敲,先轻轻敲三下,如无反应,
间歇10秒钟再轻敲三下,不要过重或连续不断地敲。
5.进入业主屋内
业主开门后,应招呼一声“您好!”,同时说明自己的身份,告诉业主是来修什么东西的,在业主的认可下:
(1)脱鞋,把自己带上的干净拖鞋穿上或者穿上业主指定的拖鞋进入。
(2)在业主带领下进入维修房间,不要随意走动。
6.修理
(1)电气修理必须按照“市低压电气标准规定”进行。
(2)在修理当中必须移动有关物品时,应先征得业主同意,并小心轻放。
7.清场
(1)在修理过程中为防止渗水、垃圾散落,应事先铺上自己带来的报纸、塑料布等物,防止渗水、灰尘散落。
(2)工作完毕后,应做好以下工作。
①修水必须把污水擦干,扫清堵物、污垢。
②电工必须随身携带刷子、小畲箕,把散落在地上的墙粉、线头清扫干净。
③工作前移开的物件要帮助业主放回原处。
8.请业主验收
不论修水、修电,修理完毕必须请业主验收,取得业主认可,不然不能视为修好。
9.维修完毕
离开业主家,应该做到:
(1)和业主说声“有什么需要再帮忙的尽管与维修处联系”、“打扰了”等活。
(2)出门应面向业主后退几步,到门口转身说“再见”。
维修处人员除上述直接为业主服务时需达到的服务规范外,在间接方面维修处人员应定期对泵房、卫视房、配电间、电梯、消防设施进行定期巡视,并做好记录,以保证不断电、不停水、不停梯,让业主感受到物业管理的高水平服务。