浅谈文书档案管理中存在的问题及对策
摘要：当前社会发展形势下，市场竞争日趋复杂化，文书档案管理工作也面临着复杂的形势，为全面提高文书档案管理工作效率，为单位提供更加优质的档案资源服务，本文针对当前文书档案管理中存在的问题进行简要分析，并提出科学化的解决对策，仅供档案管理相关人员借鉴。

关键词：文书档案管理问题对策
文书档案是单位运营与发展过程中的重要数据信息的
集合，因此文书档案管理的有效性在一定程度上反映着单位行政管理的整体水平。

就当前文书档案管理工作的实际情况来看，文书档案管理工作往往受到单位内部的忽视，这就势必会给单位的稳定持续发展造成一定制约。

因此积极采取有效措施提高文书档案管理质量和效率是非常必要的。

1、文书档案管理中存在的问题
1.1培训档案管理人员的工作仍有待加强
许多单位在档案管理方面投入的经费不足，或不够重视，因此档案管理人员的专业素质不够，经常是毫无专业能力的人员未经培训就上岗工作，接手文书档案的管理工作，造成档案的文书管理工作不具备重点，没有深入到要领，在专业化的技能与培训文书档案管理工作中依然存在较大差
距。

一些单位中管理档案的人员虽然具有上岗证书，但是真正参加培训的人员却只占少数，即使参加了培训，对文书档案管理工作的认识也是一知半解，谈不上真正的理解，更不必说将最新的档案管理的理念传达到工作中了。

档案管理人员的工作不能与现代化的管理理念相衔接，单位的档案管理水平就不能够得到有效的提升。

科学技术在近几年间得到进一步发展，计算机的应用使档案管理变得更加便捷，同时也是未来档案发展过程中的一个趋势，因此档案管理人员必须要将提高自身素质作为基本任务，努力提高自身的科学化与规范化的业务水平。

1.2文书工作在与档案工作在进行衔接时经常产生问题
由于文书工作与档案工作二者之间是既相互联系又具有区别的，因此在实际的工作中，我们应该将这二者联系起来，使其互相协调共同发展，最终建立起一个具有统一结构又分工明确的管理体系。

这种分块式的管理能够将档案管理工作变得更加科学与规范化，能够有效地对档案进行管理，但是实际操作时却并不简单。

其原因就是该体制将文书工作与档案工作相分离，处理文书的工作人员没有强烈的档案管理意识，而档案管理人员又不具备文书工作的能力，虽然将二者有机的结合在一起是种较为理想的状态，但实际情况却很难将其有效地衔接，并且在公文格式与处理方式等方面并不标准。

2 文书档案管理的具体策略
2.1将文书工作与档案管理有序衔接
为全面提高文书档案管理水平，确保文书档案资源的实际利用价值得到最大程度的发挥，应当将文书工作与档案管理工作规范衔接起来，以促进文书档案管理工作的有序开展。

也就是说，在文书档案管理工作中，应当以文书工作为基础和前提，促进档案管理工作质量的不断提升。

通过研究可知，文件质量是影响档案质量的重要因素，一旦文书工作不到位，则无法保证档案管理质量。

这就要求在文书档案管理工作中，文书工作人员应当全面提高自身管理意识和责任意识，对文书材料进行规范归档整理，并始终秉持着文书工作与档案管理不分家的思想原则，保证各项工作的规范性，从而切实提高文书档案管理水平。

正所谓细节决定成败，文书档案管理工作应当从细节入手，将文书档案管理工作落实到位，确保二者之间有序衔接，相关工作人员应当保证文书档案管理工作的及时性与高效性开展，并对重要文书工作做好记录。

2.2建立科学的工作程序和管理制度
在文书档案管理工作中，应当建立科学合理的工作程序和管理制度，为文书档案管理工作的开展提供可靠的依据。

在建筑规范的工作程序与管理制度的过程中，应当保证其简洁性与可操作性，从而最大程度上避免文书档案管理工作出
现失误。

为确保文书档案管理中各项问题的妥善解决，提高文书档案管理水平，实际操作过程中无论任何人员都应当严格依照文书档案管理制度与规范的工作程序开展具体管理工作，尤其是要以公文审核签发作为重点管理内容，坚决不允许无效公文的签发。

在文书档案管理过程中应当依照相关制度和程序对公文进行严格阅查和审核，确保公文问题格式、文件复检以及签发手续等满足公文签发的相关标准，确认无误后方可开展下一流程操作，公文正式签发之前应当进行复核，将失误率控制在最小范围内。

一旦文件存在修改需求，应当在修改完成后继续按照上述规范流程加以审核，从而切实保证文书档案管理的规范性和可靠性。

2.3加强各部门之间的协调配合
文书档案管理工作具有一定特殊性，需要各部门之间的协调配合，以保证文书档案管理水平的不断提升。

因此在文书档案管理工作中，相关管理人员应当准确了解业务部门的具体情况，明确岗位职责与工作重点，在此基础上积极与单位各部门加强沟通协调，并结合单位实际工作需求，不断强化自身责任意识和岗位意识，在与其他部门协调沟通的过程中准确手机相关资料，明确主次并加以深入研究，从而为单位的建设与发展提供可靠的数据信息支持。

2.4加强文书档案的收集工作
文书档案管理的收集工作是一定要做好的，而且，还要
在此基础上加强文书档案管理的收集工作。

在文书档案的收集中，要把收集范围明确，收集的分类，文书档案载体的字迹要统一规范，利用立卷管理有规范，文书档案的整理、案卷、组卷等都要保证其质量。

审核收集过程要严格把关资料是否达到标准。

除了基本的信息收集工作外，还要借助于计算机网络等扩大搜集材料范围，使其尽早地跨入网络系统化，尽可能收集更多的有效信息，进而来丰富扩充文书档案管理的经验。

2.5提高文书档案管理的数字化、安全化水平
电子技术的在文书档案管理中的合理应用，无疑使文书档案管理愈加方便快捷，节省了大量的人力、物力和财力，从信息的采集到加工处理过程的完成，用时越来越短，使档案管理的过程得到最大限度的简化。

同时，通过计算机技术，档案需求人员也可以省时省力的获取信息，简化了繁琐的手动翻阅过程，使查阅手段朝着多方向、多种类方向发展。

但需要注意的是，为保证数字化档案管理的安全性，要加强安全技术的投入力度何管理力度，如登录时应借助有效的身份验证信息，提升计算机网络系统的安全性能等，最大限度的保证文书档案管理的安全化水平。

3、结束语
文书档案管理工作的高效开展，能够对单位自身行政管理水平加以衡量和分析，并且对单位各项活动的组织开展也
存在一定影响。

为切实提高文书档案管理效率，应当将文书工作与档案管理工作进行规范衔接，通过各部门之间的协调配合，建立科学化的文书档案管理工作程序，制定文书档案管理标准，提高文书档案资源利用率，从而为单位的运营与发展提供可靠的文书档案资源服务。

参考文献：
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