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项目管理-工作任务分解教学课件

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工作任务分解
项目分解
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▪ 目的:明确项目所包含的各项工作。
▪ 内容:项目分解就是先把复杂的项目逐步分解成一层一层 的要素(工作),直到具体明确为止.
▪ 工具:项目分解的工具是工作分解结构WBS原理,它是 一个分级的树型结构,是一个对项目工作由粗到细的分解 过程.
软件项目开发的WBS
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1 项目启动阶段 1.1 售前阶段
1.1.1 提供《技术白皮书》和现场的技术介绍,了解项目需求 1.1.2 提交《项目可行性研究报告》 1.1.2 提交《项目开发计划》 1.1.4 提交《项目风险管理计划》 1.1.5 通过公司的立项评审 1.1.6 进行项目前期开发(制作需求模板、功能演示系统、关键技
组织结构:考虑项目的分解应适应组织管理 的需要
地理位置:主要是考虑实施处于不同地区的 子项目
系统或子系统原则:根据项目在某些方面的 特点或差异将项目分为几个不同的子项目.
WBS分解类型
基于工作过程的划分 上层按照工作的流程分解 下层按照工作的内容划分
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工作分解结构(WBS)
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WBS通常是一种面向“成果”的“树”,其
最底层是细化后的“可交付成果”,该树组 织确定了项目的整个范围。但WBS的形式并 不限于“树”状,还有多种形式。
有关WBS在以后详细介绍
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工作分解结构(WBS)实例
工作分解结构(WBS)
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WBS (Work Breakdown Structure)主要是将一个项目 分解成易于管理的几个部分或几个细目,以便确保 找出完成项目工作范围所需的所有工作要素。它是 一种在项目全范围内分解和定义各层次工作包的方 法,WBS按照项目发展的规律,依据一定的原则和 规定,进行系统化的、相互关联和协调的层次分解。 结构层次越往下层则项目组成部分的定义越详细, WBS最后构成一份层次清晰,可以具体作为组织项 目实施的工作依据。
WBS的层次结构
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✓ 对于一个软件项目,划分项目的WBS结构有许多方法,如按照专业 划分、按照子系统、按照项目不同的阶段划分等,以上每一种方 法都有其优缺点。一般情况下,确定项目的WBS结构需要组合以上 几种方法进行,在WBS的不同层次使用不同的方法。
✓ 按专业划分 ✓ 在专业下按阶段划分 ✓ 在阶段内按子系统划分
WBS工作编码
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由高层向下层用多位码编排,要求每项工作有 唯一的编码
1000
1100
1110 1111 1112 1113
1120 1121 1122 1123
1200
WBS工作编码的意义
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✓ 对WBS的任务进行编码,WBS就不仅是一个任务表示方式,它还可以充 当一个共同的信息交换语言,为项目的所有信息建立一个共同的定义。 例如:它是计划、成本、风险、监督和评审、考核等过程的基本信息 来源和依据。
(3)编码方便进行任务的索引。
(4)编码方便与其他过程管理的相互参照。
WBS分解类型
基于可交付成果的划分
上层一般为可交付成果为导向 下层一般为可交付成果的工作内容
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WBS工作分解的原则
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功能或技术的原则:考虑到每一阶段到底需 要什么样的技术或专家
术分析和实验等) 1.1.7 向用户提交《系统建设建议书》 1.2 招标和合同签订阶段 1.2.1 制作标书,参加投标和答标活动 1.2.2 中标后,根据商务谈判的结果,制作合同副本 1.2.3 合同签订
பைடு நூலகம்
软件项目开发的WBS
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1.3 项目前期准备阶段 1.3.1 指定项目经理、子项目经理或技术经理,成立项目组。 1.3.2 完成《工作任务分解(WBS)》 1.3.3 划分接口人员责任 1.3.4 提交《项目进度计划》 1.3.5 提交《项目成本预算》 1.3.6 提交《风险控制计划》 1.3.7 其他专项计划:对本项目开发中需制订的各个专题计划(如 分合同计划、开发人员培训计划、测试计划、安全保密计划、 质量控制计划、配置管理计划、用户培训计划、系统安装计 划等),分别进行制订。 1.3.8 以上项目计划提交公司评审,并形成《项目任务责任书》下达
✓ 通过任务编码,我们就能够把项目的所有要素在一个共同的基础 (WBS)上建立关联,在此基础上建立各管理过程的所有信息沟通。
✓ 应用WBS作为项目信息的共同基础的最大优点是,为监控及预测费用、 进度、实施等不同过程,建立了一个统一的项目信息系统,WBS给所 有阶段、过程的项目管理人员提供了一个均可以与之作对比的一致基 准,并且在大型项目中,由于参加者众多及人员可能发生的变化,使 所用的项目概念、阶段、任务对所有的参加者都具有相同意义是很重 要的,而WBS通过编码和编码字典的编制可使这一点得到保证。
软件项目开发的WBS
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2 需求分析阶段 2.1 分析用户需求
WBS的编码原则
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不论编码采用什么形式,编码应具备以下基本原 则:
(1)编码应能反映出任务单元在整个项目中的 层次和位置,例如:1.2.3和3.4.5显然是在不 同层的不同位置。
(2)当发生任务增加和删减时,整个的层次体 系不会发生巨大变化,只是在恰当的位置,进 行增删。
WBS的作用
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WBS还是以下过程的输入:
项目计划:WBS是范围、成本、进度和风险计 划的基础;
状态报告:WBS提供组织对项目的成本、进度 状态进行监督的依据;
变更管理:WBS可以使项目经理在合适的控制 点,度量、评审、控制变更的发生,评估 影响,做出变更控制的决定。
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