当前位置:文档之家› 各部门职责岗位细分

各部门职责岗位细分

重庆XXXXXX有限公司






财务部
部长岗位职责:
1、根据公司发展战略,协助总经理组织制定财务规划,参与公司重大财务问题的决策,关注外部资金市场动态,及时为公司重大经营决策提供信息支持。

2、根据公司经营目标,组织和指导各部门编制财务预算,定期组织财务决算,组织制作决算报告。

3、组织公司成本估算,提出成本控制指标建议。

4、负责财务监督与管理工作。

5、组织公司财务分析。

定期组织编制会计报表,定期组织编制财务状况说明书,分析公司偿债能力、经营能力、盈利能力、成长能力,并提出财务建议。

6、监督指导会计、出纳管理。

7、合理安排资金运用,保证满足经营活动资金需求。

8、内部组织管理工作。

制定和完善财务管理的各项制度,监督检查执行情况;负责公司财务人员队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见。

9、完成总经理交付的其它任务。

会计岗位职责:
1、负责税务筹划。

编制相关各税的纳税申报表,协助税务办理税务事宜。

2、汇总编制各部门财务预算以及公司总预算;监督销售部门销售收入预算的执行情况并进行汇总分析。

3、协助财务部长制定部门工作规划。

4、负责会计核算工作,为销售部门业绩考核提供财务数据;负责审核会计凭证和帐簿;负责凭证、帐簿等会计资料的保管和定期归档工作。

5、负责对公司财务状况、经营情况、合同执行情况进行分析并撰写分析报告。

6、监督资金使用情况。

7、协助财务部长制定应收帐款管理政策。

负责建立客户档案,并根据帐款回收情况随时更新档案,对客户进行追踪分析。

8、完成财务部长以及上级领导交付的其他工作任务。

出纳岗位职责:
1、按规定办理款项收付业务,做好库存现金管理。

2、定期盘点现金和核对银行存款对帐单,并编制“银行存款余额调节表”。

3、建立健全出纳各种帐目,及时序时登记现金和银行存款日记帐,做到日清月结;定期核对现金日记帐与总帐,保证帐帐、帐款相符。

4、负责执行支票管理制度和现金管理制度。

根据审查无误的工资表,保证及时正确发放公司员工薪酬。

5、完成公司及财务部长交办的其他工作。

行政办公室
行政办公室主任岗位职责
1、负责为公司管理层提供支持,并负责跟踪落实总经理和管理层会议的决议。

2、负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度,并督促管理制度的有效执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性。

3、负责制定办公室工作计划,实现工作目标,控制行政办公费用。

4、负责公司形象推广、公关活动。

负责组织和接待相关单位包括上
级单位的来访;负责组织并协调公司的公关危机处理。

5、负责公司企业文化建设,组织公司内部信息发布。

6、统筹管理公司后勤服务工作。

负责公司内外环境的管理,负责管理公司保安和消防工作。

7、负责公司印章管理、合同审计和一般法律事务处理。

8、负责公司人力资源体系的实施和执行。

9、制订、修订办公室的工作程序和工作制度,并监控实施;并负责公司办公室队伍建设,选拔、配备、评价,组织部门技能培训;负责控制部门预算,降低部门管理费用。

9、完成领导交派的其他工作任务。

行政文员岗位职责
1、协助办公室主任组织和制定公司长期发展规划和公司年度经营计划。

2、协助办公室主任保证公司内部管理体系的完整和平稳运行。

3、为公司管理层提供支持,落实总经理和管理层会议的决议。

4、每月对公司的水、电、气等的查实并记录;对公司的固定资产分析、管理以及台帐的记录。

5、协助公司企业文化建设,负责公司相关通知、政策的传达。

6、协助公司员工的出差、用车管理和支持。

协助行程安排、及督促车辆相关手续的办理;负责出差旅程、用车记录审核、整理。

7、负责公司档案管理,严格执行档案管理的相关收集、管理、查阅或借阅。

8、负责办公楼员工日常考勤工作。

9、办公用品和设备的管理。

复印机、打印机等的日常维护,故障报修;申请并购买相关办公用品,对办公用品的使用进行监督,并作好相关登记。

10、办公室主任及其他领导安排的任务。

售后服务部
1、以服务客户为根本,对工作尽职尽责。

2、围绕公司销售目标,拟写客户服务计划。

3、分析客户需求,实施客户联谊与客户访问。

4、客户分析与行为调查以及客户资料库的建立与维护。

5、及时处理客户的重大投诉及索赔事宜,监督并确保售后服务质量和客户满意度。

6、协助销售部等相关部门完善售后工作。

7、及时将收集的信息、发现的问题反馈到销售部及其他相关部门。

8、定期向公司汇报售后服务部的经营管理情况。

采购部
1、认真执行公司的各项管理制度,在总经理的直接领导下,完成各项生产物资采购任务,向总经理负责,有事必报。

2、根据已审核的物资采购计划,及时采购各项物资。

3、采购物品应做到价廉物美,择优选购。

4、物资应严把质量关,对不符合质量要求的要坚决拒收。

5、遵守财务制度,遵纪守法,不索贿,受贿,在平等互利下开展业务活动。

6、物资要做到单据随货同行并验收,报销手续要及时,不得随意拖帐、挂帐。

7、购货时,由于粗心大意引起的工作差错包括错运、多运或途中丢失或采购不点清而少收、少货、错收、质量不符的一切责任由当事人负
责.
8、沟通渠道,积极开拓门路,做到口勤、脚勤、讲时间、讲效率.同时要具有经济保密观念。

9、产品需要和市场供应情况,了解需要的品种规格,数量计划,密切与厂家联系,积极寻找货源。

采购时要认真检查商品的质量和掌握时价,合理采购,注意货物安全。

10、管理支票、单据、现金,不得弄虚作假和积压、挪用货款,做到货单相符,单款相符,手续完善。

销售部
部长岗位职责
1、协助总经理建立全面的销售战略。

2、制定并组织实施完整的销售方案。

3、与客户、同行业间建立良好的合作关系。

4、引导和控制市场销售工作的方向和进度。

5、组织部门开发多种销售手段,完成销售计划及回款任务。

6、管理销售人员,帮助建立、补充、发展、培养销售队伍。

7、掌握市场动态,熟悉市场状况并有独特见解。

8、主持公司重大营销合同的谈判与签订工作。

9、协助售后服务部处理大客户投诉,跟踪处理投诉结果,并进行客户满意度调查。

10、进行客户分析,建立客户关系,挖掘用户需求。

11、深入了解本行业,把握最新销售信息,为企业提供业务发展战略依据。

12、完成经理临时交办的其他任务。

销售人员岗位职责
1、为所辖区域内市场提供专业性支持工作。

2、在本辖区内建立销售网络,扩大公司产品覆盖率。

3、按照公司计划和程序开展产品推广活动,介绍产品并提供相应资料。

4、建立客户资料卡及客户档案,完成相关销售报表。

5、协助售后服务部做好相关售后服务。

6、参加公司召开的销售会议或组织的培训。

7、与客户建立良好关系,以维护企业形象。

销售内勤岗位职责
1、协助销售部部长和销售人员输入、维护、汇总销售数据。

2、进行成本核算,提供商务报表及销售业绩的统计、查询、管理。

3、依据统计整理的数据资料,向部长提交参考建议与方案,用于改善经营活动。

4、整理公司订单,合同的执行并归档管理。

5、协助售后服务部做好售后服务工作。

6、内部收支、往来账核对等账目处理。

7、接待来访客户及综合协调部门日常行政事务。

相关主题