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说明书格式及要求

目录
摘要关键词:
Abstract Keywords:
内容
谢辞
参考文献
[1]李广弟,朱月秀,王秀山.单片机基础[M].北京:北京航空航天大学出版社,2001,
7:25-28.
[2]罗武,覃宇.改进自适应遗传算法在硫化车间调度中的应用[J].中国制造业信息化,
2007,36(13):10-13.
附录
毕业设计说明书(论文)的撰写格式
学生在毕业设计期间必须独立完成一篇论文或设计说明书,并将其中3000以上的汉字译成外文,所译内容必须连续;或翻译不低于1万单词的与课题紧密相关的外文资料(附原文)。

毕业设计(论文)撰写的有关要求如下:
(一)基本要求
1、毕业设计说明书(论文)必须由学生本人独立完成,不得弄虚作假,不得抄袭
他人成果。

2、毕业设计说明书(论文)应中心突出,内容充实,论据充分,论证有力,数据
可靠,结构紧凑,层次分明,图表清晰,格式规范,文字流畅,结论正确。

3、毕业设计说明书(论文)中所使用的度量单位一律采用国际标准单位。

4、对说明书(论文)中的图或表要给予解释,统一标上编号和图名,安排于相应位
置。

若同类图表数量过多,也可作为附录列于说明书(论文)的参考文献、注释之后。

5、对于有绘图要求的毕业设计(论文)应鼓励学生采用计算机绘图,图纸需标注
图名、图号,附于论文适当位置或附录中,图纸要求图面整洁、比例适当。

6、毕业设计说明书字数不低于2万,毕业论文字数不低于1.5万;(文字统计不含
图表、程序和计算数字)。

7、毕业设计(论文)说明书应书写规范、字迹清楚,鼓励学生采用计算机编辑、
打印,正文用宋体小四号字(标题除外)、A4纸打印。

8、参考文献要符合国际标准注录格式。

(二)内容要求
1、毕业设计说明书的内容要求
(1)题目:要求简洁、明确,字数不宜超过20个字。

(2)目录:写出目录,标明页码。

(3)摘要:扼要叙述设计说明书的主要内容、特点,文字要精练。

中文摘要约300汉字;英文摘要约250个单词。

(4)关键词:从毕业设计说明书中挑选3~5个最能表达主要内容的词作为关键词,同时有中、英文对照,分别附于中、英文摘要之后。

(5)正文:包括综述、本论、结论三个部分。

1)综述:阐述本设计的目的、意义、以及应达到的技术要求;本课题
在国内外的发展状况及存在的问题;本设计的研究指导思想;本设计应
解决的主要问题。

2)本论:
①设计方案论证:说明设计原理并进行方案选择。

说明选择这个设计
方案的理由(包括各种方案的分析、比较);阐述所采用方案的特点。

②计算部分:这部分在设计说明书中应占有相当的比例。

要列出相关
设备及零部件的工作条件、给定的参数、计算公式以及各主要参数计算
的详细步骤和计算结果;根据此计算应选用什么设备及元、器件或零、
部件;对采用计算机进行辅助设计和数据处理的还应包括各种软件及程
序设计。

③结构设计部分:包括工艺流程设计、机械设计、结构设计、各种电
气控制线路设计及功能电路设计、计算机控制的硬件装置设计等,以及
以上各种设计所绘制的图纸。

④样机或试件的各种实验及测试情况:包括实验方法、路线及数据处
理等。

⑤方案的校验:说明所设计的系统是否满足各项性能指标的要求,能
否达到预期效果。

校验的方法包括理论验算、系统分析、实验测试及计
算机模拟等。

3)结论:概括说明设计的情况和价值,分析其优点和特色、有何创新,
研究达到何水平,并应指出其中存在的问题和今后改进的方向。

(6)谢辞:简述自己设计过程的体会,并应对指导教师和协助完成设计的有关人员表示谢意。

(7)参考文献:在毕业设计说明书末尾要列出文中参考过的专著、论文及其他资料(一般为10篇以上,其中2篇以上为外文),所列参考文献应按文中
参考或引证的先后顺序排列。

注明引用文献的方式通常有三种,即文中注:正文中在引用的地方用括号说明文献的出处;脚注:正文中只在引用地方写一个脚注标号,在当页最下方以脚注方式按标号顺序说明文献出处;文末注:正文中在引用的地方标号(一般以出现的先后次序编号,编号以方括号括起,放在右上角,如[1],[3~5]),然后在全文末单设“参考文献”一节,按标号顺序一一说明文献出处。

不同学科可能有不同要求,但都要按国标标注。

科技文献一般用文末注的方式,其注录格式为:
1)科技书籍和专著注录格式:
作者.书名.版本(版本为第一版时可省略),出版地:出版社,出版日期.引用内容所在页码
例如:
[1]高景德,王祥珩,李发海.交流电机及其系统的分析[M].北京:清
华大学出版社,1993年8月.120~125
[2]Tugomir Surina,Clyde Herrick.Semiconductor Electronics.
Copyright1964by Holt[M].Rinehart and Winston,Inc.,120~250 2)科技论文的注录格式:
作者.论文篇名.刊物名,出版年,卷(期)号:论文在刊物中的页码
例如:
[1]李永东.PWM供电的异步电机电压定向矢量控制[J].电气传动,
1991,4(1):52~56
[2]Colby R.S.A State Analysis of LCI fed Synchronous Motor Drive
System[J].IEEE Trans,1984,21(4):6~8
(8)附录:将各种篇幅较大的图纸、数据表格、计算机程序、原始数据等材料附于说明书的参考文献、注释之后。

(四)装订要求
毕业设计说明书或毕业论文按以下顺序装订:
(1)封皮
(2)中文摘要(含关键词;用罗马数字编页,中文摘要为第I、II页)
(3)英文摘要(含关键词)
(4)目录(只有1页不编页码,2页以上用罗马数字编页)
(5)正文(用阿拉伯数字编页)
(6)参考文献
(7)谢辞
(8)注释(如果没有可删除此项)
(9)附录(如果没有可删除此项)
(10)封底
其他表格单独装在毕业设计资料袋中
(1)毕业设计课题申请表
(2)任务书
(3)开题报告
(4)计划进程表
(5)中期检查表
(6)成绩评定表(包括指导教师用表、评阅人用表、答辩小组用表及总评表)(7)中英文翻译(加封面)
毕业设计说明书字体、格式要求
1、参考样式:
目录
摘要………………………………………………………………………………..…..……...1Abstract ……………………………………………………………………………..…..…..20引言………………………………………………………………………………..…..…..31结果讨论………………………………………………………………..………….……..41.1改性条件的选择…………………………………………………………..……..…..
1.1.1用硬脂酸作改性剂时改性条件的选择……………………………………..各级标题间1.5倍行距,页码注意对齐
2、中文摘要正文:宋体小四号字(单独占一页),“关键词“左对齐粗体字,各关键词间用分号隔开
3、英文摘要正文:Times New Roman 小四号字(单独占一页),“Keywords ”左对齐,粗体字,各关键词间用“分号”隔开
4、说明书正文要求
1)一级标题用黑体三号字:
例:2结果讨论
2)二级标题用黑体小三号字
例:2.1改性条件的选择
3)三级标题用黑体四号字
例:2.1.1用硬脂酸作改性剂时改性条件的选择
4)正文用宋体小四号字,1.5倍行距,字间距:标准
黑体小三号字一级标题宋体四号字二、三级标题宋体小四号
空两格宋体小四号
例:硬脂酸属于高级脂肪酸类的表面活性剂。

5)论文中一级标题居中,其他级标题左对齐
6)正文中所有图统一排列顺序,编号,如:图1,图2…,表统一编号,宋体五号字,图号标于图的下方居中,表的编号及表的名称标于表的上方居中。

7)页面要求:A4,左装订,左边距3cm,右、上、下边距2cm
8)页眉字样:河北理工大学轻功学院毕业设计说明书(顶端左侧);第页共页(顶端右侧),宋体小五号字
9)目录中的各章节所对应的页码一律用宋体小四号字
10)目录中的附录不标页码(附录内单独编制页码),若无附录在目录中无此项,页眉字样与说明书相同
5、谢辞中提到指导教师不要写职称。

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