当前位置:文档之家› Inter3收发电子邮件.ppt

Inter3收发电子邮件.ppt


-17-
2020/4/6
任务2:给朋友发邮件
【工作过程】 1.登录邮箱,熟悉环境 2.撰写邮件 3.发送邮件
-18-
2020/4/6
任务2:给朋友发邮件
1.登录邮箱,熟悉环境
进入电子邮箱 所在的网站, 利用已经注册 的账号、密码 登录自己的邮 箱,进入邮箱 主页面。
-19-
2020/4/6
任务2:给朋友发邮件 2.撰写邮件
3.接收和阅读电子邮件
(2)接收多账号的电子邮件
-40-
2020/4/6
3.接收和阅读电子邮件
(3)阅读邮件
-41-
2020/4/6
4.创建和发送电子邮件
(1)创建邮件。 (2)填写相关信息。 (3)撰写邮件。 (4)添加附件。
-42-
2020/4/6
4.创建和发送电子邮件
(5)其他设置。 (6)发送邮件
((3)在弹出的“电子邮件服务器名”页面,选择一种 邮件服务器类型,分别输入接收和发送所使用的服务器 名称。这些服务器的名称、服务器类型和电子邮件地址 都由用户注册账号的ISP提供,一般都是各网站的域名, 网易服务器名如图所示。
-37-
2020/4/6
2.对Outlook Express 进行基本设置
-20-
2020/4/6
任务2:给朋友发邮件
3.发送邮件
在邮件撰写完成之后,确定是否加入个 性签名,若要加入个性签名,可单击图312中“签名”按钮,在下拉列表中选择 一款签名,或者重新设置签名来使用。 之后可以单击“发送”按钮,出现“邮 件发送成功”页面,确认邮件已发送。
-21-
2020/4/6
嵌入知识点
任务1:申请电子邮箱
电子邮箱
电子邮件实际上是具有特殊格式的文件, 被存放在邮件接收服务器上。为了区分不同 用户的电子邮件,顾及安全和管理的需要, 不同用户的邮件被放置在不同的文件夹下, 这种文件夹就是邮箱。用户在申请邮箱时, 邮件服务器将提供给用户一个邮件账号和密 码,用户通过该账号和密码访问自己的邮箱 时,以确保安全。
-49-
2020/4/6
④导出的文件“合作伙伴.CSV”,可以在“我的 文档”中找到,双击该文件可以打开查看内 容,也可以进行打印。如图所示。
-50-
2020/4/6
2)导入通讯簿的过程主要步骤为:
①单击主菜单“文件→导入→其他通讯簿”, 打开“通讯簿导入工具”对话框,如图所示。
(4)在“Internet Mail登录”对话框,输入ISP 提供的账户名和密码,如果ISP要求使用“安 全密码验证(SPA)”访问电子邮件账号,则 要选中“使用安全密码验证登录(SPA)”的 复选框。
-38-
2020/4/6
3.接收和阅读电子邮件
(1)接收单一账号的电子邮件
-39-
2020/4/6
-7-
2020/4/6
任务1:申请电子邮箱
2.申请免费邮箱 第一步:登录网站,如图所示,单 击“注册”按钮,进入邮箱注册页面。
-8-
2020/4/6
任务1:申请电子邮箱
第二步:创建一个新的邮箱地址,在用户名对话框 中输入用户名,在输入用户名之前,要参阅该网站 的用户名命名规则,这个用户名就是邮箱账号,用 户名+@就是邮箱地址。
-28-
2020/4/6
5.移动邮件
邮件被接收在收件箱中,单击“移动”按扭可以把 它移动到指定位置。如图所示,可以移动到草稿箱、 已发送、已删除、垃圾邮件等位置。
-29-
2020/4/6
6.删除邮件
打开收件箱,勾选邮件列表中要删除的电子邮件, 单击“删除”按钮,邮件就从收件箱中消失了,而 这时邮件只是被暂时存放到了“已删除”列表中, 如图所示。
-4-
2020/4/6
任务1:申请电子邮箱
电子邮件服务协议
POP(Post Office Protocol)邮件办公协 议,目前发展到了第三个版本即POP3。它负 责从POP3服务器上获取邮件,发送到用户的 计算机中。
SMTP(Simple Mail Transfer Protocol) 简单邮件传输协议,规定应该如何把邮件传 输到目的地。邮件发送服务器好比邮局,用 户将信件存放到“邮局”里,由“邮局”把 邮件传递到目的地。
自动保存草稿到“草稿箱”,邮
件发送时是否保存到“已发送”,
联系人地址是否自动保存到通讯
录;
【邮件处理】项可以设置是否发
送回执,邮件回复时所使用的主
题显示,如:显示“Reply”、
“回复”等字样,邮件回复时是
否加入原邮件。参数设置如图所

-13-
2020/4/6
任务1:申请电子邮箱 2.设置邮箱--邮件管理
-9-
2020/4/6
任务1:申请电子邮箱
第三步:填写用户资料包括设置邮箱密码、 密码保护设置、个人资料等。网页中带有*号 的项目一般为必填的项目,其它为可选项目。
-10-
2020/4/6
任务1:申请电子邮箱
2.设置邮箱--账号设置 ①个人信息设置。用于修改姓名、地址和其它
个人信息,如图所示。
-11-
术;能够对不良邮件进行举报或拒收,以 及对邮箱进行日常的维护和整理,其操作 包括邮件的转移、备份、删除等。
-23-
2020/4/6
任务2:给朋友发邮件
【工作过程】 1.接收电子邮件
2.阅读、回复电子邮件 3.添加通讯录 4.转发电子邮件 5.移动邮件 6.删除邮件 7.打印、下载电子邮件
-24-
2020/4/6
1.接收电子邮件
登录邮箱后,单击“收信”或者“收件箱” 打开收件箱页面,如图所示。
-25-
2020/4/6
2.阅读、回复电子邮件
双击邮件列表中的收件人名称或邮件主题,就可以打开该邮 件进行阅读,如图所示。邮件正文可以直接阅读,附件需要 单击“下载附件”下载到本地进行阅读。
-26-
2020/4/6
3.添加通讯录
通讯录是记录联系人的邮箱地址及其相关信息,只 要有邮件往来,在发邮件或收邮件时都可以把联系 人的地址添加到通讯录。添加到通讯录的联系人可 以进行分组,以利于查找和使用。
-27-
2020/4/6
4.转发电子邮件
邮件转发有两种形式,一种是直接转发,一种是作 为附件转发。单击“转发”按钮后边的下拉按钮, 有这两个功能选项可以进行选择选择,如图4所示。 选择“直接转发”或单击“转发”按钮
2.设置邮箱--邮件管理 定时发信。邮件编写完成后,不想马上发送,
可以使用定时发信功能,设置该邮件在未来某时 间发送,定时最长时间是3年后发送,
-16-
2020/4/6
任务2:给朋友发邮件
【工作目标】 利用免费邮箱发送电子邮件,了解发
送、抄送和密送的使用技巧,掌握邮件签 名的设计方法,能够灵活运用信纸以及文 本格式的定义,在顺利完成指定任务的同 时考虑如何发送更复杂的电子邮件。
-34-
2020/4/6
2.对Outlook Express 进行基本设置
(1)在“Internet连接向导”的“您的姓名” 页面,在文本输入框中输入姓名,此姓名将 会出现在外发邮件的“发件人”字段。输入 的姓名可以任意,如图所示。
-35-
2020/4/6
2.对Outlook Express 进行基本设置
-5-
2020/4/6
任务1:申请电子邮箱
电子邮件服务协议 IMAP(Internet Message Access Protocol) Internet信息访问协议,提供了一个服务 器上管理邮件的手段,它与POP相似,但功 能比POP要多,可以从邮件服务器上提取邮 件传递到目的地。
-6-
2020/4/6
邮件管理设置包括对邮箱搬家功能、来信分 类功能、邮件过滤器以及高级搜索功能的设置。
邮箱搬家 功能设置
-14-
2020/4/6
任务1:申请电子邮箱 2.设置邮箱--邮件管理
邮件管理设置包括对邮箱搬家功能、来信分 类功能、邮件过滤器以及高级搜索功能的设置。
来信分类
-15-
2020/4/6
任务1:申请电子邮箱
-2-
2020/4/6
任务1:申请电子邮箱
【工作过程】 1.认识电子邮件 2.申请免费邮箱 3.设置邮箱
-3-
2020/4/6
任务1:申请电子邮箱
1.认识电子邮件 电子邮件: 电子邮件(E-mail)是—种用电子手段提供信
息交换的通信方式,是Internet应用最广的服务。 这些信息可以是文字、图像、声音等各种方式,通 过网络的电子邮件系统,以廉价、方便、快捷的方 式与世界上任何一个角落的网络用户联络系。
((3)在弹出的“电子邮件服务器名”页面,选择一种 邮件服务器类型,分别输入接收和发送所使用的服务器 名称。这些服务器的名称、服务器类型和电子邮件地址 都由用户注册账号的ISP提供,一般都是各网站的域名, 网易服务器名如图所示。
-36-
2020/4/6
2.对Outlook Express 进行基本设置
附件:邮件内容不能在邮件正文区域编辑、发送的,都 可以保存成文件,以附带文件的形式发送。这些文件类 型不限,但要注意文件大小不能超过各网站限制的附件 大小,网易限制附件最大为20MB,QQ邮箱普通邮件附 件的大小限制现已提升到了50MB。
-22-
2020/4/6
任务3:查收并管理电子邮件
【工作目标】 接收电子邮件,掌握几种下载附件的技
-30-
2020/4/6
7.打印、下载电子邮件
电子邮件在阅读状态下,单击“更多”下拉按钮如 图所示,单击“打印邮件”可以将当前打开的邮件 直接打印输出,但邮件携带的附件不能被打印。
相关主题