工程资料收集范围及要求按照各工程项目的进展情况，公司相关部门、各项目部经手或主办的工程项目相关资料，应及时收集且不定期提交给公司档案室存档，以备查询及使用，要求提交的所有资料均需原件，无法提交原件的，在提交复印件的同时，请注明原件于何处用于何事的说明，具体资料分类(包含但不仅限于)如下:一、前期立项、建设用地等文件:1、项目建议书及其审批意见等;2、前期定位报告、可行性研究报告及其审批意见等;3、关于本项目的调查资料及项目评估研究等;4、关于立项有关的会议纪要、请示、批复、报告等;5、选址申请及选址意见书等;6、用地申请报告及用地审批书等;7、拆迁安置意见、协议、方案等;8、建设用地规划许可证、国有土地使用证;二、勘察、测绘、设计等文件:1、工程地质勘察报告，包括水文地质勘察、自然条件、地震调查等;2、地形测量、沉降观测等成果报告;3、申报的规划条件及规划条件通知书等;4、初步设计、技术设计等图纸及说明;5、审定的设计方案、图纸等的通知书、意见审查或有关行政主管部门批准的文件等;6、施工图及其说明、设计计算书等及有关部门对施工图设计文件的审批意见等;三、招投标文件及合同:1、勘察、设计、施工承包、工程监理等及其它各分项工程的招标、投标资料纸质版原件及不可擦写的光盘一张;2、各分项工程签署的合同、协议等在完善所有签章时，一并提交合同审批表、招标采购需求单(或单一来源审批表)原件各一份;四、开工审批文件:1、建设工程规划许可证;2、建设工程开工审查表;3、建设工程施工许可证;4、企业投资项目备案通知书;5、工程质量监督手续;五、预算材料:1、工程投资估算材料;2、工程设计概算材料;3、施工图预算材料;4、施工预算;六、各机构组成及负责人:1、工程项目管理机构(项目经理部)及负责人名单(建议名单处再各自添加手签姓名，以备比对);2、工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单(建议名单处再各自添加手签姓名，以备比对);3、工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单(建议名单处再各自添加手签姓名，以备比对);七、竣工验收文件:1、工程竣工总结;2、工程质量验收记录;3、竣工验收证明书;4、竣工验收报告;5、竣工验收备案表，包括各专项工程验收认可文件(如消防验收、防雷检测等);6、工程质量保修书;7、结算审核文件及报告等;8、工程建设中的原始地形地貌、工程形象进度、隐蔽工程、重要节点工序、重要部位、施工缺陷处理、工程质量及安全事故等的照片、录像等材料，要求分项、分类存储于不可擦写的光盘内。
监理单位及各项目分项工程在竣工后应及时向公司档案室提交装订成册的竣工资料，要求均需原件，资料具体分类(包含但不仅限于)如下，成册竣工资料的具体制作方法请咨询公司档案室，请公司各项目部配合公司档案室及时提醒监理单位及各分项工程施工单位按要求准备资料:一、监理单位:1、监理委托书或中标通知书等;2、监理合同;3、监理规划(甲方需要签字、盖章);4、监理细则;5、开工报审表或开工报告;6、质量事故报告及处理意见;7、工程停工令、复工令;8、分包单位、供货单位等资格报审及资质材料;9、监理工程师通知单及回复单;10、监理会议纪要;11、监理月报;12、各期工程款支付申请表及工程量报审表;13、关于进度控制、质量控制、造价控制等的监理通知;14、监理工作总结，包括专题总结、月报总结、工程竣工总结、质量评估报告等。
二、各分项工程施工单位:以下资料按照每个不同类别单独成册，且装订后的每册资料厚度均不可超过5CM。
(一)、综合卷文字材料1、施工委托书或中标通知书;2、合同(包括分包合同);3、施工组织设计方案(甲方和监理均要签字、盖章);4、安全协议(包括分包安全协议);5、技术交底;6、开工报审表或开工报告;7、竣工验收报告;8、单位工程质量验收记录;9、资料核查记录;10、主要功能抽查记录;11、观感质量检查记录;12、交工验收证书;13、质量评定证书(如有消防、环保、防雷等专项验收意见书、验收报告等综合性材料，可随后放置);14、实物交接清单;(二)、Ⅰ类文字材料1、图纸会审记录;2、设计变更通知单;3、工程签证(联系)单;4、技术核定单;5、材料代用证;6、其它形式的变更材料;(三)、Ⅱ类文字材料如是监理项目，所有过程资料、设备、材料均要向监理单位报审。
土建专业:Ⅰ、结构1、技术交底;2、分部、分项质量验收记录;3、地基验槽;4、隐蔽记录;5、土方开挖;6、土方回填、回填夯实记录;7、钢筋加工、安装检验批;8、模板检验批;9、混凝土、现浇检验批;10、压实度报告、土壤击实报告;11、地基与基础分部工程质量验收报告(若是场平项目，可能会有地基处理工程质量验收报告);12、地下建筑防水混凝土检验批(如地下室等);13、混凝土配合比(砂浆);14、强度评定汇总表、强度合格评定;15、试块抗压报告(见证取样);16、水泥、砂、石的见证取样;17、钢筋的合格证、见证取样;Ⅱ、建筑1、技术交底;2、分部、分项质量验收记录;3、隐蔽记录;4、砖砌体(填充墙)检验批;5、一般抹灰或装饰抹灰(内外墙)检验批;6、涂料涂饰(内外墙)检验批;7、楼地面找平层检验批;8、楼地面隔离层检验批;9、整体面层(如地砖、混凝土、水磨石、防静电地板等)检验批;10、细部工程(护栏和扶手制作)检验批;11、饰面板(砖)检验批;12、金属(木、塑料)门窗安装检验批;13、门窗玻璃安装检验批;14、龙骨吊顶检验批;15、幕墙检验批(玻璃、金属、石材);16、细部工程检验批;17、屋面找平层、保温层检验批;18、屋面卷材、涂膜防水层检验批;19、防水抗渗漏试验记录;20、各种材料的合格证、试验(检测)报告;Ⅲ、钢结构1、技术交底;2、分部、分项质量验收记录;3、钢结构加工、制作检验批;4、钢结构安装检验批;5、钢结构(普通紧固件、高强螺栓连接)检验批;6、钢结构(组装、预拼装)检验批;7、钢结构(单层结构、多层及高层结构)安装检验批;8、钢结构(压型金属板)检验批;9、钢结构焊接检验批;10、钢结构防腐涂料检验批;11、钢材、焊条、油漆的材质证明;12、焊工证;Ⅳ、桩基础部分1、技术交底;2、分部、分项质量验收记录;3、地基验槽记录;4、隐蔽记录;5、人工挖孔(旋挖)桩施工记录;6、混凝土灌注桩钢筋笼检验批;7、混凝土灌注桩检验批;8、混凝土灌注桩混凝土浇注施工记录;9、桩基础工程质量验收报告;10、桩的检测报告;11、钢筋、水泥、砂、石、混凝土的合格证、见证取样、配合比;给排水专业:1、技术交底;2、分部、分项质量验收记录;3、给水管道及配件安装检验批;4、给水设备安装检验批;5、雨水管道及配件安装检验批;6、卫生器具安装检验批;7、卫生器具给水配件安装检验批;8、卫生器具排水管道安装检验批;9、室内排水管道及配件安装检验批;10、室内消火栓系统安装检验批;11、室外给水管道安装检验批;12、消防水泵接合器及室外消火栓安装检验批;13、室外给水管沟及井室安装检验批;14、室外排水管道安装检验批;15、室外排水管沟及井池安装检验批;16、隐蔽记录(埋地管道须有此项);17、管道试压、消毒清洗、吹扫、通水记录;18、阀门试验记录(电动阀门要做试车);19、泵的试车记录;20、卫生器具蓄水试验记录;21、雨水管道灌水试验记录;22、污水管道立管通球检查记录;23、污水管道渗水量试验记录;24、排水管道灌水试验记录;25、暖管道的安装、试运行记录;通风与空调专业:1、技术交底;2、分部、分项质量验收记录;3、隐蔽记录;4、通风机安装检验批;5、通风与空调设备安装检验批(空调系统);6、通风与空调设备安装检验批(通风系统);7、通风与空调设备安装检验批(净化空调系统);8、空调制冷系统检验批;9、空调水系统安装检验批(设备或管道);10、风管与配件制作检验批(金属或非金属、复合材料);11、风管部件与消声器制作检验批;12、风管系统安装检验批;13、通风与空调系统调试记录或空调机组调试报告;14、制冷设备调试报告;15、通风机单体试车或试运转记录;16、设备合格证、材料合格证、试验报告;电气专业:1、技术交底;2、分部、分项质量验收记录;3、隐蔽记录;4、配电箱(盘、柜)安装记录;5、变压器、箱式变电所安装检验批;6、成套配电柜(屏、台)和配电箱安装检验批;7、母线安装检验批;8、电缆敷设记录;9、电缆桥架安装和桥架内电缆敷设安装检验批;10、电缆沟和电缆井内电缆敷设安装检验批;11、电线(电缆)导管和线槽敷设安装检验批;12、电线、电缆穿管和线槽敷线安装检验批;13、电缆头制作和线路测试检验批;14、普通灯具(专用灯具)安装检验批;15、景观照明灯、航空标志灯和庭院灯安装检验批;16、开关、插座、风扇安装检验批;17、建筑照明通电试运行检验批;18、接地装置安装检验批;19、避雷引下线和变配室接地干线敷设检验批;20、接闪器工程检验批;21、建筑物等电位联结检验批;22、低压发电机、电加热器等的检验批;23、柴油发电机组安装检验批;24、不间断电源安装检验批;25、低压电气动力设备试验和运行检验批;26、系统通电试验记录;27、接地电阻测试记录;28、绝缘电阻测试记录;29、避雷接地电阻测试记录;30其它电气设备的安装、调试记录、试验报告;消防专业:1、技术交底;2、分部、分项质量验收记录;3、隐蔽记录;4、消防设备安装记录;5、消防管道安装记录;6、消防系统联动调试记录或调试报告;7、消防验收意见书或消防设施检测报告;8、消防设备、材料的合格证、检测报告;设备专业:1、技术交底;2、分部、分项质量验收记录;3、设备安装记录;4、设备安装检验批;5、设备试车记录;6、设备合格证、材料合格证;7、工业管道的酸洗、脱脂、钝化等试验记录;8、特种设备监督检验报告;(四)、Ⅲ类文字材料如是监理项目，以下材料均要向监理单位报审:1、定位测量记录;2、沉降观测记录;3、超测记录;4、设备基础复测记录;5、测量成果表;(五)、设备随机资料1、设备的出厂合格证;2、装箱单;3、开箱记录;4、说明书;5、操作手册;6、规程;7、参数值表;8、设备图纸;(六)、竣工图1、建筑竣工图;2、结构竣工图;3、装修(装饰)工程竣工图;4、给排水工程(含消防工程)竣工图;5、电气工程竣工图;6、采暖通风空调工程竣工图;7、燃气工程竣工图;以上竣工图，各施工单位在提交竣工资料的同时，提交不可擦写的光盘一套。
(七)、结算资料各分项工程施工单位按照公司成本中心要求，制作装订成册的结算资料原件一份(装订厚度不可超过5CM)，待结算工作完成后，将此结算资料及结算审核报告原件一份，一并提交公司档案室存档。