员工入职管理规定
（一）目标：
1.将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。

员工被录用初期通常是最重要的时期，
正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础；
2.向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作
角色；
3.在试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。

（二）流程图：
人力资源部用人部门
（三）新员工入职手续办理内容：
1.人力资源部在新员工进入前：
（1）应聘人员的《员工录用审批表》由董事长签署后，人力资源部负责通知员工报到。

（2）新员工报到日，人力资源部根据《新员工入职手续清单》为其办理相关事项。

（3）由其所在部门直接负责人确认其座位，分管领导确认其职位。

（4）通知新员工报到时应提交：1寸彩照2张；毕业证书、学位证书、验证证明、区级以上医
精品文库院合格体检表、原单位离职证明、职称证书、本人身份证原件及复印件，部分岗位还需要提交本
地户口担保人及身份证。

（5）网络管理员在新员工入职一周内为其办好域用户、OA用户和邮箱用户。

（6）员工所在部门为其确定导师，在入职当天和入职培训中介绍。

1.人力资源部办理入职手续：
（1）填写《员工登记表》。

（2）发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《新员工入职须知》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

（3）按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续，手续齐全后开具《人事（实习生）调配单》。

（4）与新员工签署《劳动合同》。

（5）与新员工确定《新员工待遇确认表》。

（6）向新员工介绍管理层。

（7）带新员工到部门，介绍给部门经理。

（8）更新员工通讯录。

2.由部门办理部分：
（1）人力资源部带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员及其他部门相关人员。

（2）由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明，新入职员工在了解岗位职责后，并签字确认。

（3）部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。

3.入职培训：
（1）由人力资源部定期组织新员工培训，培训内容包括：公司介绍、公司各项制度、业务基础知识知识等。

（2）不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。

4.试用期跟进：
新员工入职满一个月左右时，由人力资源部对其进行跟进。

形式：面谈。

内容：了解直接经理对其工作的评价；新员工对工作、经理、公司等各方面的看法。

具体见：《试用期跟进记录》
5.转正评估：
新员工工作满三个月时，由人力资源部安排进行转正评估。

员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。

直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。

详见转正考核流程。

（四）附录：
（1）《员工登记表》
（2）《新员工入职手续清单》
（3）《新员工待遇确认表》
精品文库（4）《人事调配单》
（5）《新员工试用期跟进记录》
员工登记表
单编号：HR-008
录用档号：填表日期：年月日
新员工入职手续清单
表单编号：HR-09
员工待遇确认表
表单编号：HR-010 填表时间：年月日身份证号：
人事（实习生）调配单
表单编号：HR-011
兹介绍 女士/先生至您部门任职 ，报到日期 年 月 日，请予安排工作。

试用人员，试用期自
年 月 日起至 年 月 日止。

式员工，原部门： ；原职位： 。

人力资源部
年 月 日
第一联：抄送入职部门
人事（实习生）调配单
表单编号：HR-010
：
兹介绍 女士/先生至您部门任职 ，报到日期 年 试用人员，试用期自 年 月 日起至 年 月
日止。

式员工，原部门：；原职位：。

人力资源部
年月日
第二联：存本人档案（由人力资源部存档）
员工试用期跟进记录
表单编号：HR-012
（由人力资源部存档）。