• （三）附图类电子文件的格式及编制
• ①附图源电子文件的格式要求：
• 附图类源电子文件的格式原则上不作限制 ，但应尽可能地采用遵循OGC(开放地理信 息系统协会)协议的主流工具软件来制作。 图件制作完成后提交相应格式的电子文件 ，以及运行这些电子文件绘图时所必须的 相关文件（如二次开发软件、系统库、外 部链接文件、字库和文件等），并保证这 些文件可以被再利用。
与原标准的变化对比
• 5. 放开了对附图类源电子文件（即原标准中的附图 二类电子文件）汇交格式的限制以及所有制作软件版 本的限制； • 6. 扩充了电子文件登记表的内容； • 7. 完善了电子文件制作的技术要求和质量验收标准； • 8. 修改了电子文档在存储介质中的组织方式。
本标准的工作对象
在形成非油气成果地质报告电子文档中的报告文本 部分（如正文、审批、附表、附件、插图、照片等) 和附图(如地质图、地形图、钻孔分布图、钻孔柱状 图、剖面图等）以及数据库和软件、多媒体所采用 的数据文件或图形文件的格式。 两层含意：
• 1、针对的对象是非油气成果地质报告。
• 2、不针对报告内容的构成和文字编排格式，后者 原则上仍以原有地质行业标准为准。
成果地质资料电子文件汇交格式要求
• 前言 • 一、定义、分类和命名 • （一）定义 1、成果地质资料 2、成果地质资料文本部分 3、成果地质资料电子文件 4、矢量图形文件 5、栅格图形文件 6、源电子文件 7、存档电子文件 8、附加文件 9、成果地质资料电子文档
• 编排格式
• 文本部分电子文件的编排格式（如字体、 字号等）应按照“固体矿产勘查报告格式 规定”的要求执行，但总体上上字号最小 不得小于5号字，行距最少不得低于单倍行 距。 • 页面尺寸以A4为宜，特殊情况（如附表、 插表、插图等）按实际尺寸制作。
• 标题命令
• 报告的题名、篇名（部分名）、章名、节名等标 题必须使用标题命令定义，标题的阶次依次降低( 如依次采用标题1─4，见例），同一层次标题的 阶次应相同。
• 汇交时的具体要求：
• 以数据为主的数据库（如属性数据库）应汇交包括 所有数据在内的表文件以及与之相关的文件等。 • 以图形为主的数据库（如地质图空间数据库）应汇 交所有图形文件、图层文件、外挂库和浏览数据库 所必须的系统库、字库、属性库、外部链接文件等 相关文件。
• 以光栅图像为主的数据库应汇交所有图像文件及与 之相关的其他文件。
• ②附图存档电子文件的格式要求
• 附图类存档电子文件采用下列5种格式之一： 压 缩的JPEG、EPS（不分色，文字变曲线）、GIF、 PDF和CCITT tiff g4。 • 附图类的存档电子文件应尽可能通过对源电子文 件进行制作或转换而得。对于特殊情况，也可以 采用扫描等数字化方法形成，但不得使用数码相 机拍照的方式形成。 • 在制作或转换形成存档电子文件时，分辨率的选 取以保证图形的精度和清晰度为准，一般可取 300dpi；对压缩的JPEG格式质量因子取75以上。
• 审批类电子文件的内容必须与正式批件一致，编 排格式与正式文件尽量一致。
• 审批类源电子文件在制作时宜采用手工录入，同 时，也允许采用插入栅格图形文件。
• 附表和文中插表的编制
• 内容类别不同的附表应分册制作，每一个表格均 应有表名和表栏头。
• 制作附表类文件时，应采用表格命令或插入表格 文件的方式来直接制作，不得采用超链接的办法 链接其它软件制作的表格。表格的纵向尺寸应以 版芯尺寸为界限，如横向或纵向超出，可用续表 解决。续表中表名可以省略，表栏头仍要保留。 • 使用Excel制作附表时，原则上不对表格做切割。 一册附表放在同一个Excel文件（工作簿）中，该 册附表中的每张表使用工作薄中的一个工作表来 表示，工作表的标签即为其表名。
• （三）命名（示例见附录A）
正 文
Z
审 批
S
附 图
T
附 附 B 表 件
J
多媒 其 M Q 体 它
• 例如： Z01_0001.doc
命名的例外：
附图类的源电子文件以及数据库和软 件类电子文件的命名按照制图或建库时的 相关规范或自身的命名规则进行，本标准 不作具体规定。 电子文件登记表、载体外标签、著录表 等附加文件
• 源电子文件：在本标准中，专指通过使用字处理、制图、系 统开发等工具软件进行制作而直接得到的电子文件，如文本 部分的 “doc、xls” 文件，附图类的各种矢量图形文件（原 标准二类文件），数据库的“mdb” 等文件，软件类的安装程 序、源代码等文件。 • 存档电子文件：专指通过对源电子文件进行格式转换而间接 得到的电子文件，如文本部分“pdf” 文件，附图类的“jpg 、tiff、eps、pdf、gif” 文件。 • 注意：数据库和软件类以及多媒体类只有源电子文件一类。 • 附加文件：归于其他类中，且与资料的保存和管理直接相关 的文件。
• ③附图类电子文件的编制要求
• 在编制附图类电子文件时，应按照一张图一个顺序 号的原则统一编号，且其内容和图号数要与纸介质 资料相对应。 • 在制作时，要按照存档电子文件一张图对应一个电 子文件、源电子文件一张图对应一个文件夹的原则 组织制作。 • 对超A0幅面图件的电子文件原则上不分割。当影响 浏览时可切割成多张图，切割后各电子文件应能独 立使用。对分成多个文件的同一幅柱状图，每个文 件中均应有图头。
• （五）多媒体类电子文件的格式要求及编制
• ①格式要求：
• 多媒体文件的格式原则上不作限制，本标准推荐采 用通用的MPEG或AVI格式,对于单纯的声音文件采用 通用的WAV或MP3格式。 • ②汇交要求： • 多媒体文件像素的选择以保证图像清晰为原则，文 件声音应清楚、音质良好。
• 多媒体文件不宜过大，不可以用压缩软件（如 winzip或winrar）进行压缩处理。当超过载体容量 时应分成多个电子文件。
• 其它类：成果地质资料中上述七类以外的文件。
• （二）类别
• 上述8类成果地质资料按其形成方式的不同，每一
类资料的电子文件(数据库和软件类以及多媒体类
除外)又分为源电子文件和存档电子文件两类，其
中数据库和软件类以及多媒体类只有源电子文件 一类。 • 注意：成果地质资料所有的源电子文件、存档电 子文件和附加文件均要进行汇交（数据库和软件 类以及多媒体类只汇交源电子文件）。
• （六）附加文件的格式要求及编制
• 1、电子文件登记表
• 在制作电子文档的过程中必须填写电子文件登 记表，表中所有的内容都要齐全、完整、规范 地填写，不得有遗漏和错误。表的样式及编制 要求见附录B(表B1、表B2）。
• 电子文件登记表的源电子文件采用XLS、HTML 或XML格式，存档电子文件采用PDF格式。 • 电子文件登记表编制完成后，取名“电子文件 登记表”，纸质和电子的一并汇交。
• 二、格式要求及编制
• （一）总体要求
1、电子文件的内容应与纸介质资料相一致
2、成果地质资料所有的源电子文件、存档
电子文件和附加文件均要求汇交（数据库
和软件类及多媒体类只汇交源电子文件和
附加文件）
• （二）文本部分电子文件的格式要求及编制
• 成果地质资料文本部分源电子文件的格式原则 上不作限制，但应为通用的文本文件格式。本 标准推荐采用Microsoft公司的Word简体中文格 式或WPS格式
• 文本部分审批类电子文件的有关规定
• 报告中的审批类文件必须单独组成一类电子文件 • 当存在多个审批验收文件时，应按照审批级次由 高到低依次进行编排。对同级的认定书、决议书 、审查意见书、评审意见书，以认定书、决议书 在前，审查意见书、评审意见书在后进行编排； 同级、同类的审批验收文件,按时间先后顺序由新 到老进行编排。
• 非独立使用的软件应提供相应的支持软件或控件， 无法提供时应说明其获取方式和途径及其版本、生 产商等相关信息。
• ③编制要求 • 在制作数据库和软件类电子文件时，原则上保持 其各类文件原来的组织方式和目录结构不变。在 编制时按照“数据库”、“安装程序”、“源代 码”、“技术文档”、等类别分类建立文件夹， 用以存放相应的电子文件。 • 数据库或软件所用到各种工具软件的系统库、字 库等相关文件要以独立的文件夹的形式与其它与 之相关的电子文件存放在一起。如果是整个系统 共用一套文件，则可将它们存放在上一级文件夹 中，并在电子文件登记表的“电子文档说明”中 给予说明。
• 对于附表类文件，除上述格式外，还可以采用 Microsoft Excel简体中文格式。 应转换或改写为上述文件 格式
（二）文本部分的格式要求及编制
• 文本部分中插图、插照的文件格式以能插入 文件，且在其中能正常使用清楚为原则，优 选格式是GIF、JPEG、WMF、CDR和CCITT tiff G4等。 • 插图、插照、图版等插入前的源图形文件也 应一并汇交，文件名与其在文字中的名称或 编号一致。
• （二）类别
• 正文类：成果地质资料全部正文。
• 审批类：由法定单位对成果报告进行评审、验收和审查时所 形成的文件。如最终认定书、决议书、审查或评审意见 • 附图类：成果地质资料中除文本部分插图外的各种图形文件 • 附表类：成果地质资料中除文本部分插表外的各种表格文件 • 附件类：成果地质资料所附的技术性或说明性文件。 • 数据库和软件类：成果地质资料中以数据库建设或系统开发 为主体工作内容而形成的各类数据库和软件。 • 多媒体类：成果地质资料所包含的各种音频、视频文件等
• 插表的编制方法和要求同附表一致。
• 文本部分电子文件的其他有关规定
• 当附件类文件中又含有一套附图、附表等类文件 时，应将它们合并到相应的类别中，并在电子文
件登记表中进行说明。
• 所有插图、插照、插表、图版等在电子文件中的
显示方向应向上，且应直接插入文字中的相应位
置，不得覆盖其他信息，也不得采用超链接的方 式链接其它软件制作的文件。