教练式辅导
因成就他人而成功 用提问来解决问题
辅导口诀
先说说看
做给他看
让他试试 看
在旁边跟 踪看看
辅导的七个要点
言传身教 辅导的目的在于协助学习 协助下属解决特定问题 直接运用到工作中 充分了解下属在辅导方面的需求 准确了解下属水平 不能“一视同仁”
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教练式辅导概述
教练式辅导四大技能
教练式辅导六大步骤 教练式辅导的方法
教练式辅导的四大能力
结果 行为
教学
潜意识/思维、 行为模式
教练
教练式辅导的目标—意识与责任
提高意识
了解在你周围正在发生什么…以及那你正在经历什么。
承担责任
让员工真正地接受、选择或承担对他们行动的责任。
提高意识
“提高意识”是帮助员工收集信息并确定相关事实。
•
• • • • • • •
现在出现了什么情况?
迄今为止你做了些什么? 其他人反应如何? 你能否举出一些例子? 你怎么想的? 对此你的感觉如何? 你认为困难是什么? 你还发现了哪些情况?
,有效地激发团队并发挥整体的力量,从而提升企业的生产力。
教练通过一系列有方向性、有策略性的过程,洞察被教练者的心智模式, 向内挖掘潜能、向外发现可能性,令被教练者有效达到目标。
教练技术:是一顶通过改善被教练者心智模能和提升效率的管理技术。
教练的效果在追求变化和成长的,正直且健康的人身上会的到明显的体现。 对于期待提升业绩、融洽人标关系、追逐职场梦想、期待开放领导以及想要 重新设定人生目标的人,教练无疑会导
辅导 是指一些有经验 的人,把自已的 知识和方法传授 给别人。
教练式辅导 是发掘员工的个人 潜能, 让他能发挥 最佳的表现。 帮助员工去面对问 题,自己找出解决办 法。
管理就是“通过他人之力将事情一一完成”。
(你自己把事情完成,那只是个技术员;当
SMART原则
Specific Measurable Agree Upon Realties Time bound
明确性 可量化 可接受 相关联 有时限
第二步:反映真相
令当事人知道关于事件本身的盲点 解释:
已经清晰了目前自己的位置
清晰看到自己关于事件的盲点
清晰意识到盲点对达成目标造成的干扰
教练式辅导是为了帮助被辅导者实现其目标的互动过程,它帮助
挖掘和调动被辅导者的潜力,以获取更好绩效。同时辅导者也能从
中获得自我成长和发展。
是询问而不是直接告知 是倾听而不是讲述
是授权而不是命令
是意识而不是技能 是提供学习成长的机会而不是简单的教导灌输
教练技术的含义
教练技术是一种有效的管理工具,能使被教练者洞察自我,发挥个人潜能
O
Options
你应该做什么? 你哪些选择方案? 有哪些新的可能性?
选择方案
现实
现在出现了什么情况?
到目前为止你已经做了 什么设计哪些人和事
W
Will
GROW模式在运用中可能会…… GRGRGRGRGROW
5R教练醒觉系统
正确
原因 正确 的人 正确 事情
正确 方式
正确 时间
我的下一步?
1、这次学习我最大的收获是? 2、通过这个主题,我的管理工作在哪些地方需要改进? 3、我期望在改进后达到什么样的效果? 4、如果要改进的话,具体在工作中如何去做? 5、我准备什么时候行动,大概多久会实现? 6、如何知道我达成了这个结果?
拓宽信念
• 开拓对 方的信 念范围
教练式辅导的四大能力
发问
发问的作用
引发思考 • 引发当事 人深入思 考 方向聆听 • 更有方向 更有效去 聆听 有效区分 • 有效的区 分,反馈 是区分的 一种形式
教练式辅导的四大能力
回应
回应的作用
发现盲点 • 令下属看到 反映现状 • 反映现状, 学习改善 • 让下属认识、
自行制定出行动的具体时间 Nhomakorabea第五步:行动实施
令当事人做出行动的承诺并开始行动 解释: 清晰自己行为的有效性
发挥行为的选择性作用
自行提出具体的检视方法
第六步:行动跟进
令当事人清楚自己行动后的表现 解释: 清晰自己达成行动目标的情况
自行提出了改进的具体行动
自行制定出行动的具体时间
演绎事实 拓宽信念
聆听 发问
挖掘真相
区分 回应
产生行动
教练式辅导的四大能力
聆听
约哈利窗
我知道 关于我的事情
我不知道 关于我的事情
他人知道 关于我的事情
公开
盲点
他人不知道 关于我的事情
隐私
隐藏潜能
测试你的聆听能力(1-10分)
1、能够预料别人要说什么 2、常有先入为主的概念 3、把不想听直接过滤掉 4、不等对方说完就考虑如何回答 5、听别人说话很难专心集中注意力 6、听别人说话觉得很无聊 7、自然环境常妨碍聆听 8、不愿意接收不相关的信息 9、常存有偏见听别人说话 10、常打断别人的说话
自行提出具体的检查反馈方法
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教练式辅导概述
教练式辅导四大能力
教练式辅导六大步骤 教练式辅导的方法
GROW模型
G R
必要时该模式可前后往复
Goal
行动承诺 你将做什么? 什么时候做? 你需要什么帮助?
意愿
在本次会议中,你希 望实现什么具体目标 你头脑中长期目标是 什么?
目标
Reality
拓宽,激发被辅导者挖掘和运用自身潜能,探索、寻找、尝试更多的
可能性。
辅导中的“推”和“拉”
指令型 发出提示 告知 非指令型 督导 参与
推
我知道 这样做 指示 指定 监督 提供信息
拉
我要你学习怎么做 做事的方法 你怎么想 倾听 提问 鼓励
教练技术原理
表现 = 潜能 - 干扰
摘自“企业教练之父”—添美· 高威《工作的内在决窍》
分组练习
三人一组,一个做教练,一个人做被辅导者,一个做观察员,教练式辅导的主题 由被教练者提出; 轮换进行练习,每轮10分钟会谈,5分钟观察员反馈及组内讨论; 建议的问题:自己实标工作中遇到的具体问题,最好也是本小姐另外两人比较熟 悉的问题。
例如:
我的团队成员意识不到自己能力不足 我的骨干员工觉得自己没有足够的发展机会 我的销售人员说他的客户没有什么新的需求,找不到新的商机 我的服务人员说客户的恶劣态度实在难以接受,因此我也只能这样了 。。。。。。
辅导的内容:
知识
—做什么? —为什么做?
习惯 技能
—怎样做?
意愿
—想要做!
培育下属的三个维度
培育下属
意愿
积极心态 责任心 ……
知识
行业知识 产品知识 ……
技能
专业技能 办公技能 ……
员工成长阶段
新员工 对工作热诚 受训员工 学习掌握技 术 希望有多些 参与 熟练员工 能干 高效员工 高效
需要紧密督 导
识别”辅导”时机
下属在艰难的完成一件任务 下属正在开始一个新的任务 下属感到挫折和迷茫 下属犹豫不决和一筹莫展 下属表现反复失常 下属对自己的能力没有把握 下属表达了要改进的欲望 下属表现低于一般要求 下属态度消极,影响工作
辅导不是在任何時候都适合的
下列情況下, 你都不应进行辅导: • 你与对方沒有相互尊重、信任的关糸 • 你对情況感到愤怒 • 对方非常忙 确定被辅导者愿意接受辅导
聆听的五个层次
同理心 注意听 选择听
假装听 忽视听
聆听技巧
接收
反映
复述
关键: 留心、理解
留意对方 • 姿势 • 面部表情 • 眼睛 • 声音 发问来加强理解
教练式辅导的四大能力
区分
区分的作用
自我觉察
• 协助对 方提高 对自己 的了解
清晰现状
• 协助对 方清晰 自己的 位置
调整心态
• 支持对 方向积 极方面 调整心 态
自身盲点
让下属清晰
自己的位置
学习改善点
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教练式辅导概述
教练式辅导四大能力
教练式辅导六大步骤 教练式辅导的方法
教练式辅导的六大步骤
厘清 目标
反映 真相
迁善 心态
行动 计划
行动 实施
行动 跟进
第一步:厘清目标
清晰当事人想做到什么,基于什么原因。 解释: 共同明确对事件的目标
共同明确想怎样支持
第三步:迁善心态
令当事人在心态方面做出积极调整 解释: 清晰心态对于达成目标的关系
清晰心态上需要调整的具体方面
开始愿意正视自身可能抗拒的相关信念
心态上已经明显表现出正面积极的调适
第四步:行动计划
令当事人提出达至目标的具体行动方案 解释: 清晰自己要达到的成果是什么
自行提出了下一步的具体行动
责任感与选择是分不开的。
• • • • • • • • 你能做什么? 你如何处理这种情况? 其他人如何处理这种情况? 谁擅长做这些事情? 如果这是你的工作,你将采取什么措施? 你会选择哪个方案? 做了这些事情是否就达到了你的目标? 你能否做到?
意识
“我”只能控制我意识到的东西,我没有意识到的
东西控制着我。
你通过别人的力量完成工作时,你才是个管
理者)
——劳伦斯•艾坡里(美国管理协会会长)
无代马走,使尽其力。
无代鸟飞,使弊其翼。
——《管子.心术篇》
思考
责任感是如何养成的? 工作技能来自于哪里? 你是如何成长和发展的?
承担责任
责任是既具备履行一顶职责的能力,又有承担责任的 意愿。告诉他人要有责任感并不能使他们感觉到承担 了责任。