×××软件技术有限公司内部管理制度发件部门：综管部审批：适用范围：公司全体员工生效日期：2011年4月第一部分公司考勤 (3)第一章总则 (3)第二章细则 (3)第一节考勤分类说明 (3)一、迟到、早退 (3)二、旷工 (4)三、事假、病假 (4)四、工伤假 (5)五、婚假 (5)六、丧假 (5)七、产假 (5)八、年休假 (6)九、加班倒休 (7)第二节考勤审批规定 (7)第三章附则 (8)第二部分福利制度 (9)一、假期 (9)二、活动 (10)三、社会保险 (10)四、体检 (10)五、午餐补助 (11)其它 (11)第三部分办公室管理及网络管理 (11)一、办公室管理 (11)二、网络管理 (12)三、计算机管理 (12)四、数据安全 (13)第四部分印章管理 (13)一、目的 (13)二、公司印章种类 (14)三、印章管理者 (14)四、印章的保管 (14)五、用印时的注意事项 (14)六、专业印章的刻制与使用 (15)七、印章的遗失与销毁 (15)第五部分图书管理 (15)一、工作目的 (15)二、适用范围 (15)三、工作内容 (15)四、图书保管 (16)五、图书借阅 (16)第六部分钥匙管理 (16)第七部分员工奖惩 (17)一总则 (17)二奖励 (17)三处罚 (18)第一部分公司考勤第一章总则第一条考勤是企业管理的基础性工作，是计发工资奖金、劳保福利等待遇的重要依据，各级领导必须给予重视。
第二条员工的考勤情况由综管部负责管理。
第三条员工须按公司规定进行考勤记录并及时对异常考勤及休假情况进行申报；第四条各级管理者须对员工的考勤情况进行监控，并按规定及时审批员工的异常考勤申报及休假申请。
第二章细则第一节考勤分类说明一、迟到、早退第五条公司实行每周五天，每天八小时工作制。
每天具体工作时间为：上午9：00－12：00 ，下午13：00 －18：00。
第六条员工上下班必须在考勤表上签到，签到次数为两次，即上班和下班各一次，严禁代（托）人签到。
如有特殊情况可由综管部人员在考勤表上注明原因，具体按以下方式填写：“事”为事假，“病”为病假，“迟”为迟到，“早”为早退，“出”为出差，“外”为公事外出。
如计划出差及早上直接外出办事应在前一天提前在考勤表上记录。
并由综管部监督考核。
第七条上班不得迟到与早退。
第八条1．迟到：超过上午9：00到岗。
如因堵车等自己无法控制的原因导致迟到需提前电话通知综管部。
每月迟到两次以上的，从第三次开始进行处罚。
2．早退：早于下午18：00 离岗扣款规定迟到、早退每次罚款30元；每月迟到、早退以及脱岗累计达到2次以上开始计算处罚（即从第3 次开始计算处罚），并且每月迟到、早退以及脱岗累计达到4 次予以通报批评一次。
每月迟到、早退以及脱岗累计5次以上（含5次），按旷工一天记录、处理。
二、旷工第九条如有下列情形之一，均按旷工处理。
1．未请假或请假未批准，不到公司上班；2．用不正当手段骗取、涂改、伪造请假证明；3．其他等同于旷工的行为。
第十条1小时以上，3 小时以内为旷工半天；3 小时以上为旷工一天。
扣款规定旷工半天扣一天工资，旷工一天及以上扣发旷工时间的双倍工资。
三、事假、病假第十一条事假须提前填写请假申请单，遇紧急情况没能事先申请须于当日上午9：00 前电话通知上级主管和综管部，得到批准后按请假处理，但须上班后填写请假单并由上级主管签字，将请假单交给综管部方能生效，否则按缺勤处理。
超过1 天的事假：必须有事前经过批准的书面请假单方可生效。
第十二条请事假必须由本人告知上一级主管并填写请假单，由他人代请假无效。
扣款规定（1）扣除事假薪资的计算=月度薪资÷每月应出勤天数÷8×请假小时（2）月累计事假超过5天，当月没有考核工资；全年累计事假达到15天没有年终绩效；连续6 个月累计事假达到15天，或连续12 个月累计事假达到20 天，公司有权解聘。
第十三条病假应事先填写请假单，病假超过一天须提交区级以上医院出具的病假证明，将病假证明粘贴于请假单后，由上一级主管签字，三天以上的病假须由总经理签字，并将请假单交给综管部方能生效，否则按旷工处理。
如病情突发不能上班，须于当日上午10：00 前通知所属部门主管，上班后第一时间补办请假手续。
扣款规定（1）月病假天数在5天以内（含5天）病假扣除计算=月度薪资÷每月应出勤天数×50%×请假天数；（2）月病假天数在6-10天（或连续请病假达6-10天）病假扣除计算=月度薪资÷每月应出勤天数×60%×请假天数；（3）月病假天数在11-20天（或连续请病假达11-20天）病假扣除计算=月度薪资÷每月应出勤天数×70%×请假天数；（4）月病假天数在20天以上（或连续请病假1个月及以上），病假工资按南京市最低工资标准的80%支付。
（5）年累计病假达到30 天，公司有权解聘并按规定给予经济补偿。
四、工伤假第十四条患职业病、因公负伤、因公致残，必须持县级以上公立医院的病历卡、医院出具的病假证明单和公立医院门诊费用凭证，并经一级部门负责人审核、人力资源部确认，可按工伤假考勤。
因工负伤或患职业病，伤、病愈后复发，经所在部门一级部门负责人审核、人力资源部核定，确认为工伤或职业病愈后复发的，可按工伤对待。
第十五条工伤休养期间，工资和奖金全额发放。
五、婚假第十六条按法定结婚年龄(女20周岁，男22周岁)结婚的，可享受3 天婚假。
第十七条符合晚婚年龄(女23周岁，男25周岁) 且双方均为初婚登记，可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。
第十八条婚假包括公休假和法定假。
第十九条再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。
第二十条休婚假须事先填写请假单，持结婚证书原件，经部门经理（总监）及总经理签字，将请假单交给综管部方能生效。
婚假要求自结婚登记之日起一年内休完，不休者不予补偿。
六、丧假第二十一条直系亲属（包括父母、配偶、子女及岳父母或公婆）死亡，可请丧假3天，祖父、祖母、外祖父、外祖母死亡，可请丧假1天七、产假第二十二条产前检查时间算作劳动时间，原则上，怀孕1～3 个月期间，累计有不超过3 次的产前检查时间；4～6 个月期间，每月有1 次检查时间；7～9 个月期间，每2 周有1 次检查时间,超过9 个月，每周有1次检查时间。
产前检查时间每次不超过半天。
除医院对于产前检查的规定特殊调整的情况之外，超时的产前检查按病假累计计算。
女职工正常生育的产假为90 天；难产的增加15 天，多胞胎生育的每多生育1 个婴儿增加15 天，晚育的增加30 天。
第二十三条男员工妻子生育（符合国家生育政策），给予三天带薪陪护假。
八、年休假第二十四条在公司工作一年以上的员工（不含借调人员、临时工和其他非本公司正式员工的人员）可以享受年休假。
规定如下：1、工作满一年不满十年者，每年带薪休假时间为5天；2、工作满十年不满二十年者，每年带薪休假时间为10天；；3、工作满二十年者，每年带薪休假时间为15天。
第二十五条享受年休假的几项规定及计算方式：1．公司根据工作生产情况安排职工休假，或员工在合理安排好本职工作后向上级主管进行申请休年假，申请年假需填写年假申请单经上一级主管批准，综管部备案方可休假。
2．年休假原则上为上半年休一半，下半年休一半，带工龄进公司的新进员工需在本公司服务满一年后方可休上一年度及本年度的年假。
例：2010年11月1日进公司且已有二年工作经验的员工，可在2011年11月1日休2010年1月1日至2011年10月31日年假5天，2011年11月1日至2011年12月31日年假为：（当年度在本单位剩余日历天数÷365天）×5天=应享受的年休假天数。
则2011年11月1日至2011年12月31日可享受年假5.42天3．年休假当年有效，不作跨年度累计，如因特殊情况当年无法进行休完全部年假，可向综管部进行申请，方可将当年年假顺延迟下一年度休完。
4．年休假期间，只发工资，不发奖金。
第二十六条法定假日：以中国政府颁布的法定假日为准，目前包括：元旦：1天春节：3天清明节：1天劳动节：1天端午节：1天中秋节：1天国庆节：3天九、加班倒休第二十七条充分利用8小时工作时间，提高工作效率，严格控制加班加点，如因工作需要且经部门领导批准的（不含公休日及法定节假日）的晚加班，可享受晚加班补贴25元/晚，则不记录为加班。
第二十八条因公司要求且项目紧迫需加班加点且超过22：00后的加班，经部门领导批准方可记录为加班，则不再享受晚加班补贴。
第二十九条休息日加班必须提前申请，未经批准的加班视为自愿加班。
公司员工确因工作需要，须在法定节假日加班以完成工作，必须经过公司总经理审核批准后，方可计算加班，法定节假日加班的工资则按平时工资的三倍来计算，其它时间的加班则按倒休方式处理。
第三十条记录加班工时：1）工期安排紧张；2）需求变量工作量加大，但是工期没有延长；3）主管临时安排任务。
第三十一条正式员工在没有加班累积的情况下，可以预支最多5天的倒休，并于离职时进行结算，超出预支5天的倒休则按事假处理，并在当月工资中扣除。
第三十二条非正式员工（实习期及试用期）的请假均在当月工资中扣除，不进行累积；第三十三条员工加班后，各部门应尽可能安排员工同等时间的调休，原则上本年度累计的调休必须在本年度休完，若确有困难不能安排休息的，结合实际情况申请顺延至下一年度调休。
第二节考勤审批规定第三十四条员工请假的审批规定：《员工请假单》适用于事、病、婚、丧、产及年休假需用书面表单提交；员工因故请假，均按下列规定办理：1．《员工请假单》须经公司领导审核批准，报至综管部登记备案。
2．申请病假的员工须如实填写《员工请假单》，经公司领导审核批准，超过一天的病假，须附区级以上医院出具的病假证明，方可按病假处理。
3．员工请假，若提前回公司上班，需到人力资源部办理销假手续。
4．任何假期，员工都须提前请假。
特殊情况，员工须事先通过电话等方式向部门领导口头请假，并经相关领导批准；未办理正式请假手续的，假期结束返回公司后，3天内必须办理补假手续，逾期不办的，其请假无效，视为旷工。
第三十五条晚补贴、加班的审批规定：1．对于需晚加班享受晚补贴的员工，需填写《补贴申请单》；申请加班的员工，填写《加班申请单》经部门负责人审核，报综管部。
各部门因工作需要而集体加班需由本部门负责人填写《加班批量申请单》报总经理审批，报综管部。
2．晚补贴在当月工资中计算发放。
3．因工作需要发生加班的员工，申请调休的，需填写《调休申请单》，经部门主管审批后，报综管部备案。
4．因合理原因未按以上程序审批发生的上月的晚补贴，须在每月第五个工作日前，填写相应的表单，经部门负责人审批后报综管部，以便及时计发上月薪资。