关于进一步规范日常文件
写作格式的通知
各部门：
为进一步规范日常文件写作格式，现结合我公司实际，将日常对外报送文件及内部正式文件写作基本格式做如下
规定：
一、页面
纸张：A4，纵向。

页边距设置：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。

（见服务器模版）
二、标题
标题为二号宋体字加粗（或二号小标宋），居中排布。

文件标题应当准确简要地概括主要内容和文种，例如“关于进一步规范日常文件写作格式的通知”、“２011年工作总结”。

文件标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不使用标点符号。

文件标题有回行时，要做到词意完整，排列对称。

三、正文
正文用来表达公文的内容，除要求叙事简要、意图清晰外，格式更应完整。

正文使用三号仿宋体字，行间距为1.5倍行间距，每个自然段首行左边空2个字，回行顶格。

正文中的小标题分级顺序为“一、”（三号黑体），“（一）”（三号
楷体加粗），“1、”（三号仿宋体加粗），该顺序不能逆用。

四、附件
附件是指对正文具有补充、说明性的附加文字材料。

文件如有附件，应当在正文下空1行、左空2字标识“附件”二字，后标全角冒号和附件名称；附件如有序号应当使用阿拉伯数字标识（序号与附件名称间用“.”隔开），附件名称后不加标点符号；附件名称如有回行，回行后的首字应当与附件名称首字对齐；附件说明中的序号和名称必须与附件的序号和名称一致。

五、落款
一般由单位、成文日期和印章组成。

成文日期应当以本单位负责人签发的日期为准，使用汉字标注，标全年、月、日，“零”写为“○”，成文日期上加盖印章。

以上要求即日起开始实施，望各单位、部门认真遵照执行。

特此通知。

附件：范例及格式说明
****有限公司
二○一*年*月*日
附件：范例及格式说明
关于开展人力资源服务机构 检查及换证工作的通知
有关单位，各人力资源服务机构：
为加强对人力资源服务机构的监管，现就开展人力资源 一、开展人力资源服务机构年度定期检查
（一）检查时间 （二）检查程序
1、报送材料
2、资料审核
3、汇总上报
附件：报送材料格式及标准
重庆市渝中区社保障局
二○一一年八月二十四日 . .。