应负责的工作内容、质量标准、时间要求等。
5. 再次确认 5.1 在宴会举办 24 小时以前，必须与客户再次确认宴会相关事项，以保证各
项工作按计划实施。
5.2 若宴会通知单的内容发生变更，销售部要用宴会变更单通知各相关单位，
以便调整接待方案。
6. 检 查 各 部 6.1 销售接洽人员要根据宴会协议、客户要求和酒店标准检查宴会布展和各部
3. 报 价 及 折 3.1 有潜力的客户： 随着酒店软硬件的改善 , 餐饮及会议的客源市场也随之不断
扣依据
拓宽，餐饮销售针对使领馆及各大政府部委等消费能力较高、有极大开发
潜力的市场。
3.2 考虑综合消费： 根据活动综合消费水平的高低给予综合水平较高的客户
（尤
其是活动期间客房需求较多的客户）一个较优惠的餐饮及会议报价。
务须注意的
将主菜单、推广菜单、酒水单不分层次和先后一股脑递给客人，而应根据
问题
客人的消费意向适时推荐介绍餐厅产品，引导消费。
7.2 保证前后台信息沟通及时、准确，点单时，复述客人的定单，上菜要报菜
名，菜上齐后要告知客人， 防止服务过程中出现欠奉、 错单、 漏单等现象。
7.3 固定菜单 / 酒单半年至一年或根据经营需要调整翻新。菜单
接 待方 案的落
接待方案落实情况。
实效果
6.2 介绍主、承办方组织负责人，协调、处理客户与接待部门之间的意见和问
题。
6.3 协助财务部办理结清账单，处理额外收费等事宜。
7. 追踪 8. 建档
7.1 宴会结束后，接洽人员要打电话或亲自拜访客户，表达谢意并征求意见。 7.2 所有追踪的结果均应列入记录并存档。 8.1 专设档案保存举办过的宴会资料。 8.2 重要宴会的详细资料，包括菜单、场地布置方案等，必须妥善保存。
协助接外衣、拉椅、让座，在人手不足的情况下，只为主宾和主人拉椅，
取布、撤筷子套，请客人选酒水。
5.4 致词、敬酒时服务人员要停止一切活动，保持安静，不得随意走动。在致
5.2 所有文字性的推广内容都必须经过餐饮部备案后，方可执行下一步程序。 5.3 餐厅增加菜品申报程序按财务部规定执行。
三、 菜单 / 酒单的制作和使用 工作程序与标准说明书
项
目
标
准
1. 固定菜单 / 1.1 固定菜单 / 酒单由餐厅经理和厨师长根据餐饮部和餐厅经营方针，
结合市场
酒单的 审
情况和餐厅特色共同研究、 制定菜单 / 酒单制作方案 （包括： 饮食产品中英
3.3 经营、社会效益并重：为酒店争取最大经济效益的同时，对于那些可以为
酒店带来社会效益、树立良好口碑、有极大宣传效应的活动，也会酌情给
予一定优惠。 3.4 因时制宜：受淡、旺季的影响，根据不同年份、不同季节、不同日期，因
时制宜调整对外报价，便于充分利用淡季多创造效益。 3.5 吸引长期客户：销售人员都掌握一些长期稳定的老客户，有些老客户每年
4.1 环境布置是否与订单或接待规格标准一致。
4.2 设备器材、物品准备与接待要求是否一致，状态良好程度。
4.3 海报及指示牌正确与否。
4.4 接待桌的位置及所需物品是否备妥。
4.5 空气清新度、温度、灯光、音乐状态。
4.6 餐具、家具、地毯等是否合乎卫生标准。
4.7 鲜花新鲜程度。
4.8 服务区域与工作台的状态。
2． 临时菜单 / 2.1 临时菜单 / 酒单指为迎合时令性产品销售和市场需求特点而临时制作的菜
酒 单 的 设 单 / 酒单，包括：宴会菜单、特价产品和时令推广菜单
/ 酒单、台卡等。
计与制作 2.2 一般情况下，台卡制作程序与固定菜单 / 酒单类似，临时菜单 / 酒单由餐饮
部自行制作， 使用由公关部为宴会和餐厅推广设计的专用菜单封面和主页，
3. 确 认 及 签 3.1 重要或大型宴会必须签定合约书， 包括： 宴会协议书、 布展装潢协定书等，
订合约书
以保障顾客和酒店的切身利益。
3.2 签定合约时，除简单宴会或可靠顾客外，应收取订席费用标准
10%的押金
或全额支票。
3.3 合约书须尽量采用量化标准明确主、客方应履行的义务与责任，确定负责
人，以确保合同顺利实施。
2.2 遇普通客户，按规定原则进行报价。 2.3 遇特殊客人（如有发展潜力的、老客户及综合消费高的客户等）暂时不向
客户作出承诺，及时向上级领导汇报，并听取上级领导意见，最后根据酒 店领导的批示向客人报价。 2.4 除与上级领导的纵向请示外，销售人员之间还要保持经常性的横向沟通， 以保持对外报价的一致性与合理性，避免一些与客户之间不必要的矛盾和 误解。
内容必须字体工整、清晰、准确、无墨痕。
2.3 特殊情况下，如：逢节假日、周末或接待高规格宴会时，由餐饮部与前厅
部或公关部联系制作菜单 / 酒单并履行相关办公程序。
2.4 临时菜单 / 酒单使用的文字原则上须中英文对照， 宴会菜单可根据宴会的性
质、客源情况和客人要求适当调整制作形式，如：使用折扇、屏风等。
3.2 餐具和服务用具根据菜单道数和进餐人数准备并留有余量。
3.3 摆台根据宴会或会议标准执行，接待规格越高，场地空间要求越宽畅。
3.4 酒水饮料、冷菜等在开餐前 15 分钟左右准备好，不宜过早或过晚。
4. 接 待 前 的 VIP 接待准备工作完成后，餐厅经理要亲自检查并提前半小时以上通知餐
检查
饮总监现场检查，其中主要内容包括：
4.9 菜单情况。
4.10 服务人员要清楚岗位分工情况。
4.11 安全防范应急措施。
4.12 前后台协调情况。
5. 接 待 礼 仪 5.1 所有接待准备要在第一位客人到达前完成，灯光和温度要调节到适宜程
要求
度。
ห้องสมุดไป่ตู้
5.2 摆台要符合礼仪要求，台面摆设的空间、座次，餐具的档次、数量、洁净
度要符合标准。
5.3 迎宾要热情，在主人和主宾入场时，服务人员要在经理率领下列队迎宾，
3. 菜单 / 酒单 3.1 菜单 / 酒单制作的质量与成本控制由餐饮部、公关部、财务部分别把关。
质 量 与 成 3.2 餐饮部根据菜单 / 酒单制作和使用周期及时完成菜单制作申报工作并对菜
本控制
品、酒水名称、烹饪方法、文字、度量单位、价格的准确性、菜单的适用
性和使用量负责。 餐饮总监审批新制或待更换的菜单 / 酒单时， 要了解现有
每个月都会定期在酒店举办活动，他们是酒店最忠实的消费者，因此在洽
谈餐饮及会议价格上给予一定的优惠，以鼓励和感谢老客户与酒店继续保 持良好的合作关系。
4. 报 价 及 折 4.1 具体报价及折扣价参见餐饮价格表。 扣标准
5. 注意事项 5.1 遵循以维护酒店整体形象为重的原则承接各项餐饮及会议活动。 5.2 即使活动的综合消费水平较高，但出席人员素质较差、口碑不好的、有拖 欠酒店费用恶意赖账劣迹的、违反法律法规的活动，考虑少接甚至不接他 们的活动。
3.4 签订重要或大型宴会的合约，必须履行上报审批程序，将宴会洽谈表与详
细宴会方案一同报餐饮总监审批后，方可与客户确认签约。
4. 发 布 宴 会 4.1 宴会确定后， 餐饮销售部要将经审核批准的宴会通知单发布至各相关部门，
通知单
并登记备案。
4.2 宴会通知单的内容包括合约书中的主要资料并清晰地列出各单位在宴会中
括：菜单的准备、宣传方案的落实、物品准备、人员调配和培训等）
。
3.2 在实施过程中收集推广活动信息和宾客意见反馈，及时与相关部门协调，
确保推广效果。
3.3 遇有问题及时处理并上报餐饮部。
4. 总结
4.1 分析对比推广计划与实际效果。
4.2 分析成功与不足经验。
4.3 提出整改方案。
5. 注意
5.1 推广前期工作要留有足够的时间量，大型推广方案主体内容要提前两个月 完成，具体内容和价格提前一个月完成，特殊问题如：随季节、地域不同 而难以确定的价格，采用一事一报的方式处理。
菜单 / 酒单的库存和使用情况，注意提高利用率，降低经营成本。
3.3 公关部在装潢设计过程中要与餐饮部保持沟通， 菜单 / 酒单的样本必须经与
餐饮总监共同签字确认后方可履行印制程序， 以确保为餐饮部提供及时的、
高品质的设计方案并对菜单 / 酒单的质地和文字美术设计形象负责。
3.4 对菜品、 酒水售价、 菜单 / 酒单制作成本和供应渠道由财务部负责进行审核、
监控并负责办理购置贮存事宜。
4. 菜单 / 酒单 4.1 餐厅所使用的菜单 / 酒单必须符合设计装潢美观别致、 内容简要、文字清晰、
的使用标准
清洁卫生、无破损、无污迹、无手工涂改的质量标准。
5. 菜单 / 酒单的 5.1 餐厅必须实行菜单 / 酒单保管制度，开餐前、后履行分区、分段指定专人负
保管标准
二、 餐饮部饮食推广管理工作程序与标准说明书
项
目
标
准
1. 立项
1.1 餐饮部年度总体推广方案由餐饮部制定。
1.2 季节推广、促销方案由餐厅报餐饮部确定。
1.3 厨师长特别介绍经与餐厅协调后，由餐厅负责报餐饮部确定。
2. 推广准备 2.1 市场调研与策划，包括：客源市场情况、原料供应情况、物资费用情况、
/ 酒单的订购、
补充要有计划，既要保证营业需求，又要防止积压浪费。 更多资料在资料搜索网 ( ) 海量资料下载
四、 宴会预定工作程序与标准说明书 -
项
目
标
准
1. 预约
1.1 获悉顾客有举办宴会的意愿后，要邀请顾客到现场考察场地。
1.2 洽谈之前，销售人员必须备足供宾客参考的资料，如：场地图及容量表、
租金价目表、饮食收费标准表、器材租借表、标准菜单等，以便顾客针对
自身需求选择宴会方案。